Qu'est-ce qu'Eventzilla ?
Eventzilla est un logiciel de gestion d'événements tout-en-un conçu pour les startups, les PME, les PMI et les agences. Ce logiciel de gestion d'événements basé sur le Web a une interface simple et est facile à utiliser. Le logiciel de gestion d'événements Eventzilla fournit des solutions de bout en bout pour toutes les entreprises et industries. Le logiciel de gestion d'événements Eventzilla permet de planifier les événements, de gérer les inscriptions, le paiement en ligne et le marketing. Il aide également à la programmation, aux rapports, aux intégrations et au système d'enregistrement.
Utilisateurs de Eventzilla
Eventzilla est parfait pour les organisateurs d'événements, les agences (qui font la promotion d'événements pour le compte de leurs clients) et les entreprises.
Il fonctionne particulièrement bien pour les conférences, les cours, les formations, les ateliers et les collectes de fonds lorsque des fonctionnalités telles que les sessions, la gestion des résumés, les options d'hébergement ou les places réservées sont nécessaires. Les événements en direct et virtuels ainsi que les événements publics et privés (billets et inscription/RSVP uniquement) sont pris en charge.
Eventzilla prend en charge des événements de toutes tailles. Il peut s'agir d'un simple événement de formation avec 25 personnes ou d'une conférence annuelle avec 2 500 participants.
Fonctionnalités
1. Gestion des Événements avec Appel à Communications
Eventzilla se démarque dans la gestion des événements avec une fonctionnalité intégrée permettant la gestion efficace des appels à communications pour les événements PRO.
- Publication et Gestion d'Appels : Permet aux organisateurs de publier facilement des appels à communications, de fixer des dates limites de soumission et de gérer le processus d'examen.
- Gestion des Présentations Finale : Fixation de dates limites pour la soumission des diapositives de présentation finales.
- Simplicité et Accessibilité : Facile à utiliser et à configurer, cette fonctionnalité est adaptée à de nombreux organisateurs d'événements, bien que des outils dédiés puissent offrir des fonctionnalités supplémentaires.
Bien que cette solution soit suffisante pour de nombreux organisateurs, l'absence d'options telles que la facturation pour la soumission des articles peut limiter son utilité pour certains cas spécifiques.
2. Organisation de Sessions et Agendas
Eventzilla permet aux organisateurs d'élaborer un programme diversifié et multi-sessions, offrant une grande flexibilité dans la gestion de l'événement.
- Programmation Multifacette : Création d'un programme à plusieurs volets pour permettre aux participants de s'inscrire à des sessions individuelles.
- Gestion Dynamique des Sessions : Possibilité de limiter la participation et de faire payer l'inscription à certaines sessions.
- Mises à Jour en Temps Réel : Suivi facile des mises à jour concernant les intervenants et les salles.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les événements complexes, bien qu'elle nécessite que les informations sur les sessions soient disponibles dès l'ouverture des inscriptions.
3. Marketing et Promotion d'Événements
Eventzilla offre des outils de marketing et de promotion d'événements pour atteindre et engager efficacement le public cible.
- Codes de Réduction : Suivi du nombre d'échanges et définition de périodes de validité.
- Invitations par Email : Envoi d'invitations personnalisées et suivi des taux d'ouverture et de clic.
- Promotion sur Facebook : Possibilité de publier des événements sur la page Facebook pour une portée accrue.
Ces outils de marketing renforcent la visibilité de l'événement, bien que la plateforme puisse bénéficier d'encore plus d'options de personnalisation marketing.
4. Personnalisation des Formulaires d'Inscription
Eventzilla offre une personnalisation poussée du formulaire d'inscription, répondant aux besoins spécifiques de chaque événement.
- Champs Personnalisables : Inclusion de champs conditionnels, téléchargements de fichiers, et informations spécifiques aux types de billets.
- Gestion des Réductions de Groupe : Calcul automatique et application des réductions pour les achats en groupe.
- Suivi et Rappels : Fonction de délai d'attente et envoi automatique de rappels pour les réservations inachevées.
La flexibilité offerte par ces formulaires d'inscription personnalisables fait d'Eventzilla une solution attrayante, bien que certains utilisateurs puissent souhaiter une personnalisation encore plus poussée des confirmations et des emails.
5. Vente de Billets et Gestion des Paiements
Eventzilla simplifie la vente de billets et la gestion des paiements, offrant diverses options pour répondre aux besoins de différents types d'événements.
- Choix de Passerelles de Paiement : Intégration avec plusieurs systèmes de paiement tels que PayPal, Stripe et d'autres.
- Gestion Transparente des Transactions : Traitement aisé des transactions et des remboursements, avec des options de retrait automatique des fonds.
- Options de Donations et de Ventes de Marchandises : Ajout de dons aux types de billets et vente de marchandises en parallèle.
Cette fonctionnalité de vente de billets est complète et flexible, mais l'absence de prise en charge de lecteurs de cartes pour les ventes sur place peut être un inconvénient pour certains événements.
6. Gestion des Listes d'Attente et Approbation des Inscriptions
Eventzilla permet une gestion efficace des inscriptions avec des options de liste d'attente et d'approbation, assurant un contrôle optimal des participants.
- Liste d'Attente : Ajout des participants intéressés à une liste d'attente pour les événements complets.
- Inscriptions sur Approbation : Option de contrôler et d'approuver les inscriptions avant leur confirmation.
Ces options ajoutent une couche supplémentaire de flexibilité dans la gestion des inscriptions, bien que cela puisse nécessiter une gestion manuelle supplémentaire de la part des organisateurs.
Eventzilla se présente comme une solution complète pour la gestion d'événements, offrant un large éventail de fonctionnalités pour simplifier et enrichir l'expérience des organisateurs et des participants. Malgré sa polyvalence, certains organisateurs pourraient rechercher des fonctionnalités encore plus spécialisées ou des options de personnalisation plus avancées.
Tarifs
Il n'y a pas de contrat, pas de téléchargement et pas de frais d'installation sur les plans Basic et PRO (paiement à l'utilisation).
Les événements gratuits sont gratuits. Des add-ons premium sont disponibles pour les événements gratuits.
Pour les événements payants, il existe 2 plans tarifaires :
1. BASIC à 1,25 $ de frais fixes par billet (ou 1.50€)
2. PRO, qui coûte 2 % + 99 cents par billet (plafonné à 4,99 $) ou 1.50€ par billet
PRO inclut tout. Certaines fonctionnalités sont limitées sur le plan de base.
Le site Web d'Eventzilla propose une calculatrice pratique qui permet de déterminer le montant que vous recevrez et le montant total payé par vos participants, en fonction de la devise choisie.
Il existe également un nouveau plan personnalisé qui offre une tarification annuelle pour les organisateurs d'événements qui accueillent plusieurs événements par an et qui préfèrent payer d'avance le coût d'inscription à l'événement et ne pas payer pour des inscriptions individuelles. Entre ces options de tarification, il y a de quoi séduire tous les organisateurs d'événements, quelle que soit l'approche la plus rentable pour eux (et des options de tarification très compétitives par rapport aux plateformes de gestion d'événements telles que Cvent).
Avis Final
Eventzilla offre une série de fonctionnalités ainsi qu'un design et une interface utilisateur attrayants. Pour les agences et les organisateurs d'événements qui gèrent des événements multiples et variés, les fonctionnalités et les modèles de prix proposés par Eventzilla seront très attrayants.
Eventzilla offre bien plus qu'un simple site d'enregistrement d'événements, mais sans l'obligation d'être lié par des contrats et des frais mensuels élevés, comme c'est le cas avec d'autres plateformes de gestion d'événements. Nous pensons que l'approche " tout-en-un " pourrait se comparer favorablement à celle de nombreux grands acteurs du marché des logiciels d'inscription et de gestion d'événements et qu'elle devrait certainement être explorée comme une alternative viable.
