Qu'est-ce que Sage ?
Sage est un logiciel de comptabilité destiné aux entreprises de toutes tailles. Il s'agit d'une plateforme dotée de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer différents processus, tels que la facturation, la comptabilité, l'inventaire, etc.
Le logiciel de compte Sage est basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. De même, vous pouvez télécharger l'application native sur un PC (Windows ou macOS) ou un smartphone (iOS ou Android).
Fonctionnalités de Sage
Voici ce que vous pouvez faire avec l'application de comptabilité Sage :
1. Facturation
Sage fournit une facturation professionnelle avec des modèles prêts à l'emploi. Vous pouvez sélectionner l'un d'entre eux et le modifier pour créer votre facture unique. Vous pouvez faire de nombreuses choses en termes d'édition. Vous pouvez insérer des en-têtes personnalisés, des logos d'entreprise associés, des coordonnées, des adresses, etc.
Après avoir créé une facture, vous pouvez l'envoyer par e-mail au client visé directement depuis la plateforme. De plus, vous pouvez effectuer des paiements par carte directement à partir des factures que vous envoyez. Cette fonctionnalité est possible grâce au partenariat de Sage avec Stripe, une passerelle de paiement de premier plan.
En outre, vous n'avez pas besoin de repartir de zéro à chaque fois. Si vous avez envoyé des devis à un client, l'application Sage vous permet de les convertir directement en factures. De même, vous pouvez enregistrer les détails d'un client sans avoir à les saisir à plusieurs reprises dans des factures distinctes.
2. Suivi des dépenses
Sage gère le suivi des dépenses en simplifiant et en automatisant le processus.
Vous pouvez relier le logiciel directement à votre compte bancaire, et chaque fois que vous payez une facture, elle est automatiquement répercutée sur les notes de frais.
L'une des fonctions remarquables de Sage est la capture et l'enregistrement des reçus. Vous pouvez prendre des photos des reçus avec l'appareil photo de votre téléphone, et le logiciel lit et importe automatiquement les données.
De même, vous pouvez télécharger des documents contenant des paramètres financiers, et Sage les extraira et les ajoutera à vos notes de frais.
Une autre caractéristique notable de l'application Sage est la possibilité de gérer vos stocks et vos dépenses en un seul endroit. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez garder une longueur d'avance sur vos dépenses d'approvisionnement en gardant les produits les plus importants en stock.
3. Gestion de l'inventaire
Que vous proposiez des biens physiques ou numériques, la gestion des stocks est un processus crucial, et Sage peut vous être d'une grande utilité.
Il vous permet de créer des enregistrements numériques de chaque produit de votre inventaire. Vous pouvez ajouter ces enregistrements manuellement ou les importer à partir d'une feuille de calcul. Chaque produit a besoin d'un identifiant unique, d'une description, d'un prix et d'une classe d'article qui détermine comment le logiciel le suit.
À partir de l'écran de configuration, vous pouvez spécifier un numéro d'unité de gestion des stocks (UGS) unique et une catégorie pour chaque produit. Ces informations vous permettent de filtrer vos rapports d'inventaire si nécessaire.
Enfin, vous pouvez sélectionner des méthodes de calcul des coûts spécifiques. Il existe quatre options : FIFO, LIFO, Moyenne ou Unité spécifique. Ces détails aident le logiciel Sage à calculer le coût des articles vendus. À ce stade, vous devriez avoir une entrée valide dans votre inventaire.
La prochaine chose que vous pouvez faire est de créer un bon de commande pour chaque entrée. Ce document est une demande de commande officielle énumérant les conditions, le nombre d'articles et les prix. Sage vous permet de créer un seul bon de commande ou plusieurs simultanément.
Lorsqu'un fournisseur a honoré votre commande, vous pouvez l'indiquer sur votre compte Sage. L'appli met en commun ces nombreuses informations pour vous fournir des rapports synthétiques concernant vos stocks. Vous pouvez suivre les indicateurs clés tels que le volume des ventes, le coût des marchandises et la rentabilité depuis le tableau de bord Sage.
L'application de comptabilité Sage dispose également d'un conseiller en inventaire. Il s'agit d'un outil basé sur le cloud qui donne des recommandations pour une gestion optimale des stocks. Il se connecte automatiquement aux données d'inventaire et les analyse pour vous aider à déterminer les actions nécessaires pour tenir un livre de stock fiable.
4. Gestion des flux de trésorerie
L'outil Sage automatise le cycle complet de la gestion de la trésorerie. Vous pouvez générer des rapports sur les flux de trésorerie et obtenir un aperçu en temps réel de votre position de trésorerie, afin de savoir quand ajuster vos dépenses.
Comptes créditeurs
Sage vous permet d'automatiser les paiements de vos comptes et d'envoyer facilement de l'argent à vos fournisseurs.
Vous pouvez ajouter autant de fournisseurs et leurs détails de paiement que vous avez sur votre tableau de bord Sage. Au moment de payer, il suffit d'accepter leur facture et d'envoyer l'argent en utilisant leurs méthodes de paiement préférées.
Vous pouvez également paramétrer l'application pour qu'elle vous rappelle de payer les fournisseurs à l'avance.
Comptes débiteurs
Encore une fois, Sage automatise vos comptes clients.
Grâce à lui, vous pouvez toujours garder une trace de l'argent que les clients vous doivent et de la date à laquelle ils doivent être payés. Chaque fois qu'un client paie, votre rapport sur les comptes débiteurs est automatiquement mis à jour, ne laissant que les factures en suspens. Cette fonctionnalité est utile pour les entreprises qui ont de nombreux clients et qui ont du mal à les suivre tous.
Intégration bancaire
Nous avons déjà fourni des indices sur la façon de relier votre compte Sage à votre compte bancaire, mais approfondissons la question.
Grâce à la fonction d'intégration bancaire de Sage, vous pouvez relier vos comptes bancaires et gérer les transactions et la trésorerie de votre entreprise. Vous pouvez ajouter différents comptes pour l'épargne, les prêts ou les comptes clients. Certains abonnés peuvent intégrer des comptes bancaires libellés en devises étrangères. Vous pouvez connecter un compte via un formulaire d'autorisation envoyé à votre banque ou via Plaid, une app tierce.
La liaison d'un compte bancaire avec Sage crée automatiquement ce que l'on appelle un flux bancaire. Il s'agit d'une connexion sécurisée qui permet aux transactions de se refléter sur votre compte Sage.
Si votre banque ne prend pas en charge Sage, ne vous inquiétez pas, il existe une solution de rechange. Vous pouvez demander un relevé bancaire, puis le télécharger vers Sage. Vous devez le télécharger dans l'un des formats de fichier suivants : CSV, XLS, OFX ou QIF.
Le logiciel de comptabilité Sage peut extraire automatiquement les informations d'un relevé bancaire et les exporter vers votre tableau de bord comptable.
Entrées de journal
Sur Sage, un journal est utilisé pour enregistrer les transactions non régulières, telles que les amortissements, les paiements de dividendes et les intérêts courus. Ils sont utilisés pour déplacer la valeur entre les comptes du grand livre qui n'affectent pas les clients, les fournisseurs ou les comptes bancaires.
La création d'écritures de journal sur Sage est un processus sans faille. Tous les journaux suivent les principes de la comptabilité en partie double, ce qui signifie qu'à chaque solde débiteur correspond un solde créditeur. Chaque journal peut avoir plusieurs valeurs de débit ou de crédit, tant que les totaux globaux correspondent.
Si vous avez déjà créé un fichier d'entrée ailleurs, vous pouvez l'importer dans Sage. Assurez-vous simplement qu'il est disponible au format CSV (comma-separated value).
5. Reporting
Votre compte Sage contient de nombreuses données sur votre entreprise. Le logiciel peut les analyser et fournir des rapports et des informations. Il les présente sous des formes visuellement attrayantes qui vous incitent à les digérer. Par exemple, vous pouvez utiliser des graphiques, des tableaux et des tranches pour surveiller ce qui se passe dans votre entreprise.
Vous pouvez générer des rapports sur les pistes d'audit, les ventes, les balances de vérification, etc.
6. Sage Marketplace
Une chose que vous apprécierez probablement dans Sage est son marché d'applications. Il s'agit d'une vitrine d'applications créées par des développeurs externes qui s'intègrent à Sage. Vous pouvez les utiliser pour obtenir des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles sur la plateforme de base. Certains de ces modules complémentaires sont gratuits, tandis que d'autres sont payants.
Il existe de nombreuses catégories parmi lesquelles choisir. Il existe des applications qui vous aident à vous conformer aux exigences fiscales sur les marchés mondiaux. Vous pouvez obtenir des outils de gestion des RH qui facilitent l'accueil des employés. Si vous souhaitez établir un budget et des prévisions de ventes, vous trouverez également des applications pour cela.
Et la liste est longue.
7. Sage Mobile App
Vous pouvez télécharger Sage sous forme d'application pour smartphone et l'utiliser partout où vous allez. L'application est disponible à la fois sur iOS et sur Android.
Cependant, elle ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de la plateforme Sage, qui n'est accessible que par l'interface web ou l'application de bureau.
Tarifs
Le produit avancé Sage 50cloud propose trois formules d'abonnement - Pro Accounting, Premium Accounting et Quantum Accounting.
Voici ce que vous obtenez avec chacun :
Comptabilité Pro : 33 $/mois
Suivi des factures, bons de commande et approbation, gestion des dépenses, rapprochement bancaire automatisé, rapports, gestion des stocks, gestion des tâches et calcul des coûts, et Sage Security Shield.
Comptabilité Premium : 55 $/mois
Toutes les fonctions Pro, plus : Prise en charge de plusieurs sociétés, bons de commande et de modification, rapports avancés, calcul avancé du coût des travaux, suivi avancé des stocks, pistes d'audit et fonctionnalités spécifiques au secteur.
Quantum Accounting : 91 $/mois
Toutes les fonctionnalités Premium, plus : Autorisations des utilisateurs basées sur les rôles et gestion des flux de travail.
Sage propose également deux plans de base, mieux adaptés aux petites entreprises :
Début de la comptabilité : 10 $/mois
Avec ce plan, vous pouvez créer et envoyer des factures, suivre vos comptes clients et effectuer des rapprochements bancaires automatiques. Il est limité à un seul utilisateur.
Comptabilité : 25 $/mois
Cette option comprend toutes les fonctionnalités du plan Start et quelques autres. Vous pouvez saisir et capturer les données des reçus, envoyer des devis et des estimations, prévoir les flux de trésorerie, etc. Elle prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs.
Il y a une période d'essai gratuite de 30 jours pour tous les abonnements ci-dessus. Et si vous n'êtes pas satisfait du logiciel, vous pouvez demander un remboursement jusqu'à 30 jours après votre achat.
Sécurité et Confidentialité
La sécurité est une préoccupation essentielle dans toute activité commerciale et encore plus dans le domaine de la comptabilité. Votre compte Sage contient des informations confidentielles que vous ne voulez pas que des personnes non autorisées espionnent. La plateforme le comprend et met en œuvre un large éventail de protocoles de sécurité pour protéger les informations des clients.
Toutes les données de votre compte Sage sont cryptées par défaut. Elles sont conservées dans une grande base de données et stockées sur des disques durs, mais vous êtes le seul à pouvoir y accéder. Imaginons que quelqu'un vole les disques durs. Les informations qu'ils contiennent seront inutiles puisqu'ils n'ont pas la clé de cryptage. Et ce n'est pas comme s'ils pouvaient simplement s'introduire par effraction. Sage loue un espace de stockage auprès d'Amazon Web Services (AWS), qui a la réputation d'offrir une sécurité de premier ordre, tant en ligne que hors ligne.
Support client
Si vous rencontrez un problème avec la plateforme Sage, l'assistance clientèle est toujours disponible par téléphone, par chat en direct ou par e-mail. En outre, des tutoriels et des guides pratiques complets sur la plate-forme sont disponibles sur le site officiel.
Les avis sur Sage rédigés par les utilisateurs font souvent l'éloge de la société, qui offre un service fiable. Les temps de réponse ont tendance à être courts, et ses représentants fournissent des informations complètes et précises.
Sage vs QuickBooks
Lors de nos recherches pour cette revue de Sage, nous avons remarqué que beaucoup de personnes évoquaient QuickBooks comme une alternative appropriée. QuickBooks a été développé par Intuit, un géant américain de la technologie spécialisé dans les logiciels de gestion. C'est l'un des logiciels de comptabilité les plus utilisés, principalement en Amérique du Nord.
Les deux plateformes offrent des fonctionnalités similaires, par exemple la facturation, les prévisions, la gestion des flux de trésorerie, la gestion des stocks, etc. Mais il existe quelques différences que vous devez connaître.
La première constatation est que QuickBooks est beaucoup plus facile à utiliser. Il est réputé pour sa convivialité, selon de nombreuses critiques en ligne. En effet, l'interface n'est pas aussi déroutante pour les débutants que celle de ses concurrents et il faut moins de temps pour s'y habituer.
Un autre domaine dans lequel QuickBooks est le vainqueur incontesté est son application. L'application mobile Sage manque de certaines fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder sur l'interface web. En revanche, l'application QuickBooks offre toutes ses fonctionnalités. Elle est également plus facile à utiliser que celle de Sage.
Toutefois, QuickBooks limite le nombre d'utilisateurs qui peuvent accéder à un seul compte, tandis que Sage prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et peut même gérer plusieurs sociétés.
Et si les deux plateformes s'adressent aux entreprises de toutes tailles, Quick Books tend à être la solution la plus coûteuse.
FAQs
Quelle est la taille des entreprises qui utilisent Sage 300 ?
Sage 300 est développé et commercialisé pour les petites et moyennes entreprises. Le nombre médian d'employés des organisations qui envisagent d'utiliser Sage 300 est de 20. En outre, 57 % des évaluateurs de Sage 300 déclarent évaluer le produit comme une option à utiliser dans les entreprises comptant entre 10 et 99 employés.
Quelle est la différence entre Sage 300 et Sage 300c ?
L'offre Sage 300c est une évolution de l'ancien produit Sage 300 enrichie d'un large support pour les écrans web. La fonctionnalité d'écran web offre aux utilisateurs la possibilité d'accéder au logiciel via leur navigateur web.
Une autre différence clé entre Sage 300 et Sage 300c concerne le modèle de licence. Sage 300c est disponible exclusivement sur un modèle de tarification par abonnement, tandis que Sage 300 est proposé en option d'achat.
Avis Final
Après des recherches approfondies et des tests de produits, nous pouvons affirmer en toute confiance que Sage est une solution de comptabilité fiable et complète. Ses packs de démarrage sont abordables, ce qui est une préoccupation majeure pour les petites entreprises disposant d'un budget limité.
Le principal inconvénient de la plateforme est son interface utilisateur compliquée. Mais s'y habituer ne sera pas un problème avec un peu de pratique.
