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Qu’est-ce que SignNow ?
SignNow est une plateforme de signature électronique en cloud conçue pour faciliter la signature et la gestion de documents de manière numérique.
Le logiciel permet aux utilisateurs de signer des documents à partir de n'importe quel appareil, comme un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Ce logiciel offre une méthode efficace et sécurisée pour signer numériquement un document, évitant ainsi les processus traditionnels et fastidieux d'impression, de signature manuelle, et de numérisation.
SignNow est particulièrement utile pour les entreprises et les professionnels qui cherchent à simplifier leurs processus de signature de document, tout en assurant la conformité juridique et la sécurité des données.
Fonctionnalités de SignNow
SignNow propose un ensemble de plus de 100 fonctionnalités, voici quelques unes de celles-ci :
1. Importation et Création de Document
Le logiciel SignNow facilite l'importation de document depuis diverses liste de sources et la création de nouveaux documents directement dans l'application.
- Importation Facile : Importez des documents de sources externes telles que Microsoft Word.
- Édition Intégrée : Créez et modifiez un document avec des champs personnalisables.
Ces fonctionnalités rendent SignNow idéal pour une application de gestion documentaire fluide et versatile.
2. Signatures Électroniques
La signature électronique est au cœur des fonctionnalités du logiciel SignNow, offrant une méthode juridiquement contraignante pour signer des documents.
- Méthodes de Signature Variées : Tapez, dessinez ou téléchargez une image de votre signature manuscrite.
- Compatibilité Mobile : Signez des documents facilement sur n'importe quel appareil mobile.
La polyvalence du logiciel SignNow dans les méthodes de signature répond aux besoins de divers contrats et utilisateurs et situations.
3. Partage de Document par URL
Le logiciel en version cloud SignNow simplifie le partage de document pour la signature via des URL partageables.
- Partage Simple : Envoyez des liens de document pour une signature rapide et facile.
- Usage en Entreprise : Idéal pour les processus d'entreprise nécessitant plusieurs signatures.
Cette fonctionnalité accélère considérablement le processus de collecte de signatures.
4. Collaboration d'Équipe
Le logiciel SignNow encourage la collaboration au sein des équipes, permettant une gestion de documents collective et efficace.
- Création d'Équipes : Travaillez ensemble sur des documents spécifiques.
- Gestion de Projet : Idéal pour les entreprises avec des équipes travaillant sur des projets communs.
La collaboration d'équipe dans le logiciel SignNow améliore l'efficacité et la coordination au sein des entreprises.
5. Modèles Réutilisables
Le logiciel SignNow propose des modèles réutilisables pour économiser du temps et des efforts.
- Sauvegarde de Modèles : Enregistrez des modèles de document pour une utilisation future.
- Réutilisation Facile : Évitez la création répétée de nouveaux documents.
Les modèles réutilisables de SignNow rendent la création de documents plus rapide et plus pratique.
6. Image de Marque Personnalisée
Avec le logiciel SignNow, personnalisez vos documents avec votre propre image de marque.
- Ajout de Logo : Intégrez votre logo personnel ou professionnel dans chaque document.
- Professionnalisme Accru : Renforcez l'identité de marque
Cette fonctionnalité augmente la reconnaissance de votre marque et ajoute une touche professionnelle à vos communications.
7. Sécurité des Données
La sécurité est une priorité chez SignNow, surtout lorsqu'il s'agit de documents juridiquement contraignants.
- Mesures de Sécurité : Protection par mot de passe et authentification à deux facteurs sur desktop ou sur application mobile avec votre téléphone portable.
- Authentification d'Utilisateur : Authentifiez les personnes avec des appels téléphoniques pour une sécurité accrue.
Le logiciel en cloud SignNow assure la protection et la confidentialité de vos documents importants.
8. Contrôle Administratif
En tant qu'administrateur, le logiciel en cloud SignNow vous donne un contrôle complet sur les documents de votre entreprise.
- Gestion Centralisée : Contrôlez l'accès et surveillez tous les documents de votre entreprise.
- Console d'Administration : Gérez les paramètres et les autorisations de manière centralisée.
Ce niveau de contrôle administratif est crucial pour la gestion efficace des documents dans les entreprises.
9. Exportation de Documents
Le logiciel en cloud SignNow permet l'exportation facile de documents vers d'autres applications.
- Compatibilité PDF : Exportez des documents signés vers des applications supportant le format PDF.
- Flexibilité d'Utilisation : Idéal pour intégrer des documents signés dans d'autres flux de travail.
L'exportation de documents renforce l'intégrabilité du logiciel SignNow avec d'autres systèmes et processus.
10. Envoi de Formulaires
L'envoi de formulaires pour signature est une tâche essentielle et simplifiée dans SignNow.
- Guide Intuitif : Un tutoriel facilite l'envoi de formulaires pour signature.
- Processus Simplifié : Envoyez et suivez facilement l'état des documents signés.
Cette fonctionnalité du logiciel rend l'expérience d'envoi de formulaires fluide et sans effort pour tous les utilisateurs.
Conclusion
La solution de signature électronique SignNow offre une gamme de fonctionnalités robustes et polyvalentes, idéales pour la signature électronique et la gestion de documents dans divers contextes professionnels.
De la création de documents à la collaboration en équipe, en passant par la sécurité des données, SignNow répond efficacement aux divers besoins des PME/PMI ou grandes companies modernes en matière de gestion documentaire.
Tarifs de SignNow
Signow est un logiciel qui propose des plans tarifaires pour tous les types d'utilisateurs. Voici le détail :
1. Plan Business : Le plan d'entrée de gamme de la solution de signature électronique SignNow est idéal pour les petites entreprises et les utilisateurs individuels.
- Prix: 8 $ par mois.
- Fonctionnalités de Base: Comprend les fonctionnalités essentielles de signature électronique.
- Ce plan est une option économique pour ceux qui débutent avec la signature électronique.
2. Plan Business Premium : Un niveau supérieur pour les entreprises qui recherchent des fonctionnalités avancées.
- Prix: 15 $ par mois.
- Personnalisation et Notifications: Définissez des rappels, créez des e-mails personnalisés et utilisez des liens de signature.
- Envoi en Masse: Envoyez des documents à plusieurs destinataires simultanément.
- Ce plan est adapté aux entreprises ayant besoin de plus de flexibilité et d'outils personnalisés.
3. Plan Entreprise : Conçu pour les entreprises de taille moyenne, offrant une automatisation et une personnalisation plus poussées.
- Prix: 30 $ par mois.
- Routage Automatique: Acheminez les documents selon un ordre de signature prédéfini.
- Fonctionnalités Avancées: Champs de formulaire conditionnels, paiements intégrés, et pièces jointes supplémentaires.
- Ce plan est idéal pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière de signature électronique et de gestion électronique de document.
4. Option airSlate Business Cloud : L'option la plus complète, combinant les fonctionnalités du logiciel SignNow avec l'automatisation du flux de travail.
- Prix: 50 $ par mois.
- Automatisation du Flux de Travail: Intégration avec airSlate pour une gestion de documents et un flux de travail automatisés.
- Pour Grandes Organisations: Conçu pour répondre aux besoins des grandes entreprises et organisations complexes.
- Ce plan est la solution ultime pour les grandes entreprises cherchant à intégrer pleinement la signature électronique dans leurs systèmes.
Conclusion
Les tarifs du logiciel SignNow offrent une flexibilité adaptée à une gamme variée d'utilisateurs, des petites entreprises aux grandes organisations.
Avec des options allant de l'essentiel à l'automatisation complète du flux de travail, le logiciel SignNow se positionne comme une solution de signature électronique polyvalente pour répondre de façon spécifique à divers besoins professionnels.
Support Client de SignNow
SignNow est un logiciel qui offre un service client complet pour assurer une expérience utilisateur fluide et efficace
Voici les principales composantes de leur support :
1. Assistance en Ligne
Un support accessible et informatif pour résoudre rapidement les problèmes courants.
- Base de Connaissances: Un vaste ensemble de ressources en ligne, comprenant des tutoriels, des FAQ et des guides d'utilisation.
- Forums de la Communauté: Espace où les utilisateurs peuvent partager des conseils, poser des questions et obtenir des réponses de la part d'autres utilisateurs expérimentés.
L'assistance en ligne est idéale pour les utilisateurs à la recherche de réponses rapides et d'auto-assistance.
2. Support par Email
Un moyen direct et efficace pour obtenir de l'aide sur des problèmes spécifiques.
- Réponse Rapide: SignNow s'engage à répondre rapidement aux requêtes envoyées par e-mail, assurant une assistance efficace.
- Support Personnalisé: Les réponses sont adaptées aux besoins spécifiques des utilisateurs, offrant des solutions sur mesure.
Le support par e-mail est adapté pour les problèmes complexes nécessitant une attention personnalisée.
3. Chat en Direct
Un accès instantané à l'assistance pour des réponses immédiates.
- Disponibilité: Le chat en direct est disponible pendant les heures de bureau pour fournir une aide rapide.
- Interaction en Temps Réel: Permet une communication en direct avec l'équipe de support pour une résolution efficace des problèmes.
Le chat en direct est la solution idéale pour les utilisateurs ayant besoin d'une assistance immédiate.
4. Assistance Téléphonique
Une option pour ceux qui préfèrent une assistance vocale pour résoudre leurs problèmes.
- Numéros Dédiés: SignNow offre des lignes téléphoniques dédiées pour le support client.
- Assistance Personnalisée: L'assistance téléphonique est personnalisée et approfondie, adaptée aux demandes de l'utilisateur.
L'assistance téléphonique est pratique pour les utilisateurs qui préfèrent parler directement à un représentant.
5. Ressources Éducatives
Matériaux et outils pour aider les utilisateurs à mieux comprendre et utiliser SignNow.
- Webinaires et Tutoriels: Sessions éducatives et vidéos pour guider les utilisateurs à travers les fonctionnalités de SignNow.
- Documentation Complète: Manuels et documents détaillés pour une compréhension approfondie de l'outil.
Les ressources éducatives sont excellentes pour l'apprentissage autonome et l'amélioration des compétences d'utilisation de SignNow.
Conclusion
Le support client de SignNow est conçu pour répondre aux besoins variés de sa clientèle, offrant plusieurs canaux d'assistance pour garantir une expérience utilisateur optimale. Que ce soit en ligne, par e-mail, par chat ou par téléphone, SignNow s'efforce de fournir un support rapide, fiable et personnalisé à ses utilisateurs.
Alternatives à SignNow
SignNow dispose de plusieurs alternatives professionnelles que voici pour les signatures de contrats :
1. HelloSign
HelloSign est une plateforme de service de signature électronique qui offre une solution simple et sécurisée pour la signature de documents en ligne.
Fonctionnalités
- Signature Électronique Facile : Permet de signer des documents en ligne de manière sécurisée.
- Intégrations : S'intègre facilement avec d'autres applications comme Dropbox et Google Drive.
Tarifs
- Essentiel : 15 $/mois pour les fonctionnalités de base.
- Standard : 25 $/mois pour des fonctionnalités avancées.
- Premium : Tarifs personnalisés pour des besoins d'entreprise.
HelloSign se démarque par sa simplicité d'utilisation et ses intégrations efficaces avec d'autres outils de productivité.
2. DocuSign
DocuSign est l'un des leaders sur le marché des solutions cloud de signature électronique, connu pour sa fiabilité et ses nombreuses fonctionnalités.
Fonctionnalités
- Sécurité et Conformité : Haut niveau de sécurité et conformité avec les lois internationales.
- Polyvalence : Convient aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes corporations.
Tarifs
- Standard : À partir de 25 $/mois par utilisateur pour les fonctionnalités essentielles.
- Business Pro : À partir de 40 $/mois par utilisateur pour des fonctionnalités plus avancées.
- Plans Entreprise : Tarifs sur mesure selon les besoins spécifiques.
DocuSign est idéal pour les entreprises recherchant une solution robuste et largement reconnue dans le domaine de la signature électronique.
3. SignRequest
SignRequest offre une approche simplifiée et efficace de la signature électronique, axée sur la facilité d'utilisation et l'accessibilité.
Fonctionnalités
- Simplicité d'Utilisation : Interface utilisateur intuitive et facile à naviguer.
- Coût Abordable : Solution idéale pour les petites entreprises et les indépendants.
Tarifs
- Gratuit : Accès de base sans frais.
- Professionnel : 7 €/mois pour des fonctionnalités supplémentaires.
- Business : 12 €/mois pour un usage professionnel complet.
SignRequest est une excellente option pour ceux qui cherchent une solution abordable et facile à utiliser pour la signature électronique de contrats.
Conclusion
Chaque outil offre une approche unique de la signature électronique. HelloSign se distingue par ses intégrations, DocuSign par sa robustesse et sa conformité, et SignRequest par sa simplicité et son coût abordable. Le choix dépendra de vos besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, de sécurité et de budget.
FAQs
Puis-je ajouter une image de marque personnalisée à mon compte signNow ?
Oui, vous pouvez le faire. Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Logo personnalisé dans le menu déroulant. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Télécharger le logo et recherchez une image sur votre ordinateur. Ensuite, cliquez sur Aperçu pour voir comment il apparaîtra sur votre page, puis choisissez de l'accepter ou de le rejeter.
SignNow est-il juridiquement contraignant dans mon pays/ pour mon entreprise ?
signNow est juridiquement contraignant dans tous les pays qui ont adopté une législation pour les signatures électroniques. Cependant, la portée de son utilisation et les types de documents que vous pouvez signer électroniquement dépendent de la réglementation spécifique de votre pays.
Conclusion
SignNow dispose d'une interface intuitive qui rend la tâche assez simple, si vous avez besoin de signer un grand nombre de documents et/ou d'envoyer des documents à signer,
Il est doté de fonctions bien pensées que vous pouvez utiliser pour élaborer un processus qui s'adaptera à votre flux de travail personnel. Et bien que certains puissent être rebutés par le coût, lorsque vous tenez compte de l'argent que vous pourriez économiser, à la fois en termes de temps administratif passé de votre côté, et de réponses plus rapides de la part des clients, des fournisseurs et ainsi de suite, cela peut commencer à ressembler à un bon rapport qualité-prix.
En bref, si vous êtes autre chose qu'un remplisseur de formulaires occasionnel, SignNow vaut la peine d'être essayé.
D'autant plus que l'interface est facile à prendre en main et que l'essai gratuit de 30 jours vous laisse tout le temps de décider si vous l'aimez avant de l'acheter.
