Unito : Présentation Complète, Avis et Tarifs en 2024

Qu'est-ce que Unito ?

Unito est une plateforme innovante qui facilite la gestion des flux de travail pour tout le monde, en se connectant et en synchronisant vos outils existants en temps réel. Ainsi, chaque équipe peut continuer à utiliser les systèmes qui lui conviennent le mieux, avec une synchronisation fluide des données évitant la redondance des tâches.

Voici quelques points importants qui caractérisent Unito :

• Interconnexion des outils : Il permet à des équipes utilisant différentes plateformes, par exemple Jira pour l'équipe informatique et Asana pour l'équipe marketing, de synchroniser leurs tâches en temps réel sans quitter leur outil préféré.
• Flux de travail automatisés : Avec Unito, les tâches ajoutées par l'équipe marketing dans Asana sont automatiquement transférées dans Jira, réduisant ainsi les erreurs de copie-collé et assurant une transition en douceur des tâches.
• Intégration des données : le logiciel Unito centralise les données de différents outils dans un seul tableau de bord, facilitant la gestion des projets. Il est également utile pour la gestion de Zendesk pour l'envoi de tickets et le triage des bugs vers la bonne équipe.
• Synchronisation bidirectionnelle en temps réel : le logiciel Unito assure une communication fluide entre les outils, permettant une mise à jour en temps réel des informations. Cela garantit que tout le monde reste aligné, peu importe l'outil qu'ils utilisent.

Le logiciel Unito aborde plusieurs défis clés :

• Prévention des frictions d'outil : Unito permet à chaque utilisateur de continuer à utiliser ses outils préférés, évitant ainsi les frictions qui peuvent survenir lorsque l'on est obligé d'adopter un nouvel outil.
• Lutte contre les silos d'information : Dans les entreprises où différentes équipes utilisent des outils différents, les informations peuvent être fragmentées, entraînant un travail en double et une mauvaise communication. Unito résout ce problème en assurant la disponibilité des informations cruciales dans tous les outils en temps réel.
• Amélioration de la visibilité : Grâce à ses intégrations bidirectionnelles profondes, Unito offre une visibilité complète sur l'ensemble du flux de travail, facilitant la coordination des projets et la résolution des problèmes.

Utilisateurs de Unito

Unito est un outil en ligne polyvalent conçu pour faciliter la collaboration d'équipe et le flux de travail des organisations.

Il n'est pas exclusif à une niche particulière mais s'adresse à tous ceux qui cherchent à améliorer leur productivité et leur coordination.

Unito est idéal pour aider les équipes des organisations à travailler ensemble en ligne. C'est une véritable solution de collaboration pour tout utilisateur.

• Gestionnaires de projets : Besoin de synchroniser les activités de diverses équipes? Unito offre des fonctionnalités de synchronisation automatisée et de mappage avancé.
• Dirigeants d'entreprise : Unito permet de créer des rapports de projet et des tableaux de bord pour un aperçu des progrès des divers projets.
• Équipes de développement : Travaillez-vous sur des feuilles de route à long terme? Unito, avec sa fonctionnalité de synchronisation des données historiques et de support de texte enrichi, peut vous aider à maintenir une feuille de route précise et actualisée.

Dans un environnement de travail moderne en ligne, il est peu probable que tous les membres d'une organisation utilisent les mêmes outils de gestion de projet et de collaboration.

Chaque équipe a tendance à opter pour l'outil qu'elle juge le plus adapté à ses besoins spécifiques.

Le logiciel Unito intervient pour remédier aux défis couramment rencontrés :

• Diversité des outils : Les applications de gestion de tâches populaires offrent toutes quelque chose d'unique. La gestion fragmentée devient un défi lorsque les équipes utilisent des outils différents.
• Complexité de la gestion : Personne n'aime jongler entre plusieurs outils ou maintenir plusieurs systèmes simplement parce qu'un chef de projet insiste pour utiliser un outil spécifique.
• Solution avec Unito : le logiciel Unito réduit le besoin de gestion fragmentée et facilite la collaboration. Il synchronise les informations et les tâches entre les différents outils de gestion de projet utilisés par les équipes, permettant une meilleure communication et coordination.

Donc, si vous cherchez à améliorer la collaboration de l'équipe des organisations, optimiser le flux de travail et maintenir une vue d'ensemble des projets, Unito pourrait être l'outil idéal pour vous.

Fonctionnalités de Unito

Unito est un outil de gestion de flux de travail qui facilite la collaboration inter-équipes. Jetons un coup d'œil à ses fonctionnalités clés qui le distinguent des autres.

1. Synchronisation Automatisée Bidirectionnelle

Unito brille avec sa synchronisation automatisée bidirectionnelle qui facilite la circulation des informations entre vos outils.

• Contrairement à d'autres intégrations, le logiciel Unito offre une connexion bidirectionnelle entre vos outils, permettant une libre circulation des informations en fonction de vos besoins.
• Cette fonctionnalité du logiciel Unito élimine le besoin de créer une nouvelle "recette" ou "formule" pour chaque tâche.

En conclusion, la synchronisation automatisée bidirectionnelle du logiciel Unito vous permet de gagner du temps et d'éviter des efforts inutiles.

2. Cartographie et Filtrage Avancés sur Unito

Unito offre une personnalisation poussée avec ses options de mappage et de filtrage avancées.

• Vous pouvez choisir de synchroniser uniquement les tâches attribuées à une personne spécifique, ou peut-être vos tâches prioritaires.
• Le logiciel Unito vous offre un contrôle total sur chaque champ et chaque tâche.

Grâce à cette fonctionnalité, vous avez le pouvoir de personnaliser votre flux de travail selon vos besoins.

3. Support du Texte Enrichi de Unito

Unito offre de nombreuses fonctionnalités.

Le support du texte enrichi est une autre fonctionnalité clé de Unito.

• Unito prend en charge la plupart des champs de tâches, y compris le destinataire, la date d'échéance, les commentaires et les champs personnalisés.
• Il supporte également le texte enrichi, ce qui signifie que vos listes, couleurs, liens, tableaux, et même les emojis, peuvent être synchronisés entre les outils.

Cette fonctionnalité garantit que vos données restent intactes lors de la synchronisation entre différents outils.

4. Synchronisation des Données Historiques

Unito offre également la synchronisation des données historiques, ajoutant une couche de flexibilité à votre processus de travail.

• Vous pouvez tester votre synchronisation sans affecter vos projets existants en n'appliquant d'abord vos synchronisations qu'aux nouvelles tâches.
• Ensuite, vous pouvez synchroniser rétroactivement toutes vos tâches, y compris les tâches fermées et les données archivées.

Cette fonctionnalité permet un déploiement fluide et sans erreur de votre flux de travail.

5. Projets Transversaux

Avec la fonctionnalité de projets transversaux, le logiciel Unito facilite la communication et le suivi des progrès.

• Vous pouvez créer un projet principal dans n'importe quel outil pour servir de source unique de vérité.
• En synchronisant les projets de chaque collaborateur avec le projet principal, les responsables peuvent rester informés sur les progrès et les blocages.

En bref, cette fonctionnalité optimise la communication inter-équipes et améliore l'efficacité du travail.

6. Rapports sur les Projets de Unito

Unito simplifie le processus de reporting avec la fonctionnalité de rapports sur les projets.

• Tout le monde peut créer un projet ou un tableau d'ensemble pour les dirigeants et synchroniser les tâches et les éléments livrables hautement prioritaires à partir de n'importe quel autre outil.
• Cela donne aux parties prenantes et aux dirigeants la possibilité d'obtenir les mises à jour dont ils ont besoin selon leur calendrier.

En résumé, cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps en réduisant le besoin de rédiger des rapports d'état hebdomadaires.

7. Feuilles de Route de Développement

Avec la fonctionnalité des feuilles de route de développement, le logiciel Unito permet une planification à long terme plus efficace.

• Vous pouvez créer votre feuille de route dans n'importe quel outil et synchroniser le travail de vos outils de développement avec celle-ci (et inversement).
• Cela assure que vos feuilles de route restent à jour, précises et accessibles, tandis que chacun travaille là où il se sent le plus à l'aise.

En résumé, cette fonctionnalité facilite la planification à long terme et améliore la collaboration entre les développeurs et les non-développeurs.

Pour en savoir plus sur le logiciel Unito et ses fonctionnalités, visitez le site officiel Unito.

Avec Unito, la collaboration entre équipes et l'optimisation des processus n'ont jamais été aussi simples.

Intégrations de Unito

Unito est un outil fantastique qui permet une synchronisation bidirectionnelle et en temps réel entre différentes plateformes de travail d'équipe.

En tant que chef de projet, le logiciel Unito vous offre une vue d'ensemble de ce que vos équipes font, tout en utilisant l'outil que vous connaissez et aimez.

Voici une brève présentation des intégrations des applications de Unito :

• Trello : Organisez et priorisez vos projets de manière ludique, flexible et enrichissante.
• Asana : Gérez vos projets et vos tâches en un seul endroit.
• Jira et Jira Service Desk : Suivez tout type de travail d'équipe avec ces outils de gestion de projet.
• Wrike : Unifiez votre travail d'équipe en un seul espace de travail partagé.
• GitHub et GitLab : Collaborez sur des projets de développement de logiciels.
• HubSpot : Optimisez vos efforts de marketing et de vente.
• Zendesk : Améliorez votre support client et votre engagement.
• Bitbucket : Collaborez sur du code avec votre équipe.
• Basecamp : Gardez votre travail d'équipe organisé et sur la bonne voie.

Ces intégrations du logiciel Unito sont entièrement compatibles les unes avec les autres.

Que votre flux de travail implique des applications comme Trello et Jira, Asana et Zendesk, ou GitHub et Wrike, Unito vous a couvert avec ses intégrations.

En plus, Unito travaille constamment à l'ajout de nouvelles intégrations et applications.

Le logiciel en ligne Unito facilite la synchronisation détaillée de vos tâches et projets entre les outils, rendant votre équipe plus efficace. Ne perdez plus de temps à basculer entre différentes plateformes, simplifiez votre flux de travail avec Unito.

Unito ou Zapier : Lequel est fait pour vous ?

Lorsqu'il s'agit de choisir entre des applications comme Unito et Zapier, comprendre vos besoins en matière de flux de travail et d'automatisation est essentiel. Ces deux outils puissants ont chacun leurs points forts uniques, et votre choix dépendra de vos exigences spécifiques. Analysons de plus près ces deux outils.

Zapier : Automatisation Simple

Il excelle dans l'automatisation simple basée sur une logique "si ceci, alors cela". Il utilise des règles pour déclencher des actions dans différents systèmes, en fonction de conditions spécifiques.

Par exemple, vous pourriez l'utiliser pour créer automatiquement des utilisateurs dans des systèmes spécifiques lorsqu'une personne achète un de vos cours de formation.

Caractéristiques clés de Zapier :

• Logique d'automatisation simple "si ceci, alors cela" en ligne
• Automatisation à sens unique utilisant des règles
• Excellent pour le traitement de tâches individuelles

Unito : Collaboration Interactive

D'autre part, Unito est davantage orienté vers la collaboration interactive.

Le logiciel Unito permet une synchronisation bidirectionnelle entre différentes équipes et plateformes.

Bien que le logiciel Unito desserve moins d'outils que son homologue, il le fait de manière beaucoup plus approfondie, offrant un système d'automatisation de flux de travail complet pour ceux qui travaillent dans des environnements collaboratifs.

Caractéristiques clés du logiciel Unito :

• Synchronisation bidirectionnelle entre différentes plateformes
• Concentration sur la collaboration entre équipes
• Profonde intégration avec les outils qu'il dessert

Ainsi, si vous cherchez une solution simple pour automatiser les tâches en fonction de règles spécifiques, Zapier est probablement le choix idéal.

En revanche, si votre objectif est de faciliter la collaboration entre équipes sur différentes plateformes, le logiciel Unito est l'outil en ligne qu'il vous faut.

Comment utiliser Unito

Unito est une solution avec une interface simple. 

Naviguer dans le monde de ces outils peut sembler intimidant, mais le logiciel Unito se distingue par sa simplicité d'utilisation.

Dans ce guide détaillé, vous découvrirez comment créer un processus avec Unito, même si vous n'avez pas de compétences techniques particulières.

Démarrer

Vous pourriez craindre que la synchronisation de deux applications différentes dépasse vos capacités techniques, surtout si vous n'avez pas l'habitude de travailler avec des API. Cependant, Unito a été conçu pour être facile à utiliser.

Premiers pas :

1. Établissez un schéma visuel du flux de travail : Chaque nouveau flux de travail commence avec une feuille blanche. Ce schéma vous aidera à visualiser le flux de données.
2. Ajoutez vos sources de données : Répondez à des questions simples pour ajouter vos sources de données au flux de travail.

Construction du Flux de Travail

Une fois que vous avez établi un schéma visuel et ajouté vos sources de données, il est temps de commencer à relier ces sources.

Comment le faire :

1. Établissez des connexions : Cliquez sur le '+' pour ajouter les paramètres. C'est ici que vous construisez la synchronisation de vos processus. À ce stade, chaque application doit être autorisée à partager des données.
2. Établissez les règles : Vous pouvez choisir un flux de travail bidirectionnel ou unidirectionnel, selon vos besoins. Les flux unidirectionnels peuvent être particulièrement utiles pour consolider les données destinées à un tableau de bord en lecture seule.
3. Configurez les filtres déclencheurs : Vous pouvez définir des filtres déclencheurs afin que seules les tâches ou les étapes appropriées soient traitées.
4. Faites correspondre les données : Vous pouvez faire correspondre les tableaux ou autres éléments pour synchroniser les données entre les systèmes. Vous pouvez même sélectionner les champs que vous souhaitez synchroniser afin de ne pas encombrer les écrans de vos collègues avec des informations inutiles.
5. Activez la synchronisation automatique : Une fois que vous avez configuré les paramètres de synchronisation, le bouton '+' se transforme en bouton de pause. Lorsque tous vos flux de travail sont configurés, vous êtes prêt à activer la synchronisation automatique.

L'utilisation de Unito pour synchroniser vos outils de gestion de projet ne doit pas être un défi. Suivez simplement ces étapes pour créer et gérer efficacement vos flux de travail. Avec un peu de pratique, vous serez en mesure d'intégrer Unito dans vos processus de travail, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité de votre équipe.

Une fois que vous avez configuré les paramètres de synchronisation, le bouton + se transforme en bouton de pause. Lorsque tous vos flux de travail sont configurés, vous êtes prêt à activer la synchronisation automatique.

Sécurité et Confidentialité de Unito

Unito, plateforme d'automatisation et de synchronisation, priorise la sécurité et la confidentialité de vos données.

• Certification SOC 2 Type 1 : Une norme de sécurité internationale.
• Norme OAuth : Utilisée pour l'authentification et l'autorisation, sans accéder à vos mots de passe.
• Cryptage en transit : Les données sont sécurisées lors de leur transmission via HTTPS.
• Gestion des paiements sécurisée : Traitée par Stripe, certifié PCI de niveau 1.
• Chiffrement des données stockées : Les données sensibles sont sécurisées via le chiffrement Advanced Encryption Standard (AES).
• Infrastructure sécurisée : Unito fonctionne dans les centres de données AWS d'Amazon avec une sécurité basée sur l'IP.
• Tests de pénétration réguliers : Effectués par une entreprise externe pour garantir l'intégrité du système.
• Personnel vérifié et formé : L'accès aux informations sensibles est strictement régulé.

La sécurité des données et des connexions des utilisateurs est une priorité pour Unito. Grâce à ses robustes mesures de sécurité, Unito vous permet de synchroniser vos outils en toute confiance. Pour des préoccupations supplémentaires concernant la sécurité, les plans d'entreprise de Unito offrent une évaluation complète des risques avec leur équipe de sécurité.

Service Client

Unito est bien plus qu'un outil de synchronisation des processus et de gestion de flux de travail et processus, c'est une solution complète avec un support client d'exception.

Vous avez des questions ou besoin d'aide pour commencer ? L'équipe de Unito est prête à vous aider avec une large gamme de ressources et une assistance réactive.

Si vous êtes nouveau dans l'utilisation de Unito, voici quelques points importants :

• Premiers pas : Trouvez des astuces pour créer votre premier flux de travail, comprendre les règles, les mappages de champs, et plus encore.
• Utilisation avancée : Découvrez les cas d'utilisation avancés, les astuces intermédiaires, et comment autoriser et connecter vos outils.

Si vous rencontrez des problèmes techniques ou avez des questions, le support de Unito est là pour vous aider :

• Dépannage : Obtenez des conseils de dépannage de Unito en français pour résoudre rapidement les problèmes courants par courrier électronique
• FAQ : Trouvez les réponses aux questions techniques en français les plus fréquemment posées par les utilisateurs de Unito.
• Documentation d'Intégration : Pour tout savoir sur les intégrations de Unito avec les applications et les outils supportés, consultez la documentation d'intégration de Unito en français

Tarifs de Unito

Unito offre plusieurs plans tarifaires pour répondre aux besoins variés de synchronisation de votre travail. Chaque plan est conçu pour offrir une valeur maximale en fonction de la taille et des besoins spécifiques de votre équipe.

Plan Basic : Pour 30$/mois (ou 24$/mois avec abonnement annuel)

• 150 éléments synchronisés (processus) comme Asana par exemple
• Synchronisation avec un outil
• Champs basiques
• Support en self-service
• Mises à jour toutes les 15 minutes

Plan Pro : Pour 247$/mois (ou 198$/mois avec abonnement annuel)

• 1500 éléments synchronisés (processus)
• Synchronisation avec un outil
• Champs illimités (natifs et personnalisés)
• Sous-éléments et checklists
• Support par chat et email
• Mises à jour toutes les 5 minutes

Plan Business : Pour 961$/mois (ou 769$/mois avec abonnement annuel)

• 6000 éléments synchronisés (processus)
• Combinations d'outils illimitées
• Permissions au niveau du Workspace
• Flux d'activité de la dernière semaine
• Coaching en direct avec un CSM
• Mises à jour en temps réel

Plan Enterprise : Tarif personnalisé

• Personnalisez votre plan en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Contactez l'équipe de vente Unito pour plus d'informations.

Ces plans comprennent tous une période d'essai gratuite. Choisissez le plan qui répond le mieux à vos besoins et commencez à synchroniser votre travail efficacement avec Unito dès aujourd'hui.

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Alternatives à Unito

1. Zapier

Zapier est un logiciel d'automatisation de tâches réputé qui se distingue par sa compatibilité avec une multitude d'applications.

Fonctionnalités

• Offre des avantages avec plus de 2000 applications pour toutes les intégrations
• Permet la création de "Zaps" (flows) pour automatiser les workflows.
• Fournit des outils de planification de tâches et des notifications automatiques.

Tarifs

• Offre un plan gratuit limité.
• Les plans payants commencent à 19.99$/mois.

Zapier, pour sa simplicité et sa polyvalence, est une alternative à Unito à considérer.

2. n8n

n8n est un outil d'automatisation de flux de travail basé sur les nœuds, pour une expérience utilisateur unique.

Fonctionnalités

• Propose une interface de workflow basée sur les nœuds.
• Permet de créer des workflows personnalisés avec des opérations logiques.
• Intègre plus de 200 applications et services pour toutes les intégrations

Tarifs

• Est open source et gratuit à auto-héberger.
• L'offre cloud commence à 20€/mois.

Si vous préférez une approche basée sur les nœuds pour automatiser vos flux de travail, n8n est une alternative à Unito à considérer.

3. Jira

Jira est un outil robuste pour la gestion de projet agile, particulièrement adapté aux équipes de développement de logiciels.

Fonctionnalités

• Offre des outils de suivi de bugs et de problèmes.
• Propose des fonctionnalités d'établissement de roadmaps et de reporting.
• Permet des intégrations transparentes avec d'autres outils Atlassian.

Tarifs

• Propose un plan gratuit pour les petites équipes.
• Les plans payants commencent à 7$/utilisateur/mois.

Pour les équipes qui cherchent à gérer des projets agiles, Jira est une solide alternative à Unito.

FAQs

Comment Unito assure-t-il de la sécurité des données ?

Unito, certifié SOC 2 Type 2, utilise un cryptage robuste pour garantir la protection optimale de vos données lors des communications entre applications.

Comment commencer à utiliser Unito dans mon équipe ?

Pour utiliser Unito, inscrivez-vous, créez un compte, et connectez vos applications de gestion de projet. Unito se charge ensuite de synchroniser toutes les informations pertinentes.

Avis final

Unito comble le vide lorsque vous travaillez avec des équipes utilisant des outils différents.

Il est idéal pour inclure des personnes ou des équipes qui n'utilisent pas traditionnellement le même logiciel de gestion de projet que vous.

Il fonctionne bien dans un environnement hybride où certaines équipes utilisent des approches agiles et d'autres non, mais vous avez toujours besoin d'une vue unique de tout.

Unito rend les flux de données et les synchronisations de systèmes faciles pour les personnes qui ne sont pas des techniciens et sans faille en termes d'efficacité. L'équipe à l'origine du produit ajoute constamment de nouvelles caractéristiques pour approfondir la fonctionnalité.

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