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Qu'est-ce que Kissflow ?
Kissflow est l'un des logiciels BPM les plus populaires disponibles sur le marché. Il permet aux entreprises de toutes tailles de gérer leurs processus internes. Kissflow est spécialisé dans le domaine des ressources humaines, de l'onboarding d'un candidat à sa fin de contrat, en un seul endroit.
Kissflow veille à ce que les processus de l’entreprise soient simplifiés et rendus plus intelligents pour stimuler la productivité et l'efficacité.
Fonctionnalités clés de Kissflow
Suivi des candidats
Le système de suivi des candidats accélère le cycle de recrutement de l'entreprise. Kissflow est doté de fonctionnalités robustes, notamment des viviers de talents intégrés et la publication d'offres d'emploi en un clic.
Le suivi des candidats comprend :
- Publication de travaux intelligents
Avec Kissflow, les équipes des ressources humaines peuvent automatiser la diffusion des offres d'emploi vers de nombreux portails d'emploi en un seul clic.
- Collaboration sociale
La collaboration sociale permet aux responsables du recrutement, aux enquêteurs, aux ressources humaines et aux principaux décideurs de communiquer efficacement en temps réel.
- Commentaires sur l'entretien
Les équipes RH peuvent recueillir les commentaires qualitatifs des candidats et les utiliser pour améliorer le processus de recrutement et d'entretien.
Parmi les autres fonctionnalités incluses dans le suivi des candidats, citons :
- Création d'un vivier de talents
- Cartographie des compétences
- Références des employés
- Une expérience sans faille
- Suivi en temps réel
- Processus l'onboarding simplifié
Onboarding
Les équipes RH peuvent rationaliser chaque étape du processus d'intégration, de la répartition des actifs à la documentation.
L'onboarding comprend :
- Création des processus d'intégration durables
Les utilisateurs peuvent créer un processus d'intégration transparent qui permet aux employés nouvellement embauchés de se sentir spéciaux et liés à l'organisation.
- Onboarding sans papier
Les organisations peuvent faire leur part pour réduire l'utilisation du papier et créer un processus d'onboarding
La fonction d'accueil permet aux ressources humaines de s'assurer que l'accueil se fait sans intervention humaine et sans papier grâce à des flux de travail et des listes de contrôle en ligne.
- Libre-service pour les employés
Cette fonction permet aux employés de gérer leur profil, de soumettre des documents, de rester en contact avec les membres de leur équipe et d'avoir des discussions productives.
Parmi les autres fonctionnalités incluses dans le module Onboarding, citons :
- Plate-forme de collaboration
- Une intégration sans faille
- Listes de contrôle automatisées
- Signature numérique
- Notifications intelligentes
- Base de données des employés
Performance
Cela permet aux utilisateurs de personnaliser leur processus d'évaluation des performances en fonction des exigences de niche de l'entreprise.
La caractéristique de performance fournit :
- Des informations précises
Les utilisateurs peuvent tirer des conclusions précises et obtenir une image complète des principaux indicateurs de performance de tous les employés à partir du tableau de bord.
- Examens qualitatifs
Les gestionnaires et les décideurs peuvent utiliser les données sur les performances des employés pour identifier les écarts de performance, repérer les employés les plus productifs et réduire le taux de rotation.
- Plans d'action en matière de performance
En cas de baisse des performances des employés, les managers peuvent facilement lancer un plan d'amélioration des performances à partir du panel d'évaluation.
Parmi les autres fonctionnalités incluses dans Performance, on peut citer :
- Retour d'information à 360 degrés
- Analyse des performances
- Récompenses et reconnaissance
- Flux de travail personnalisables
- Objectifs et jalons
- Plans de formation sur mesure
Présence et temps
Les équipes RH peuvent utiliser les données pour évaluer les tendances de travail des différents employés et utiliser ces informations pour stimuler la productivité.
Les présences et les temps sont compris :
- Personnalisation des relevés d'heures
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur emploi du temps, leurs congés faibles, leurs listes de vacances et leurs semaines de travail en fonction des exigences de leurs processus d'entreprise.
- Autonomisation des employés
Les entrées de feuilles de temps peuvent être gérées efficacement en offrant aux employés une option en libre-service qui leur permet de mettre à jour les informations sur les congés, les heures de travail, etc.
- Paie et intégration biométrique
Kissflow peut être facilement intégré avec les logiciels de paiement et les dispositifs biométriques pour capturer les horodateurs des employés et minimiser les erreurs de paie.
Parmi les autres fonctionnalités incluses dans Présence et temps, citons :
- Rapports
- Approbations rapides
- Intégration de la paie
- Suivi du temps sans papier
- Moteur de règles dynamiques
- Libre-service pour les employés
Gestion des congés
Avec le logiciel RH de Kissflow, les utilisateurs peuvent approuver, rejeter et gérer les congés sans aucun problème.
La gestion des congés comprend :
- Vue d'ensemble
Cela permet aux utilisateurs de suivre et de gérer efficacement chaque demande de congé en temps réel.
- Respect des politiques
Les équipes RH peuvent élaborer des politiques de congé, mettre à jour les champs de données des formulaires numériques et personnaliser les processus de congé en fonction des besoins de l'entreprise.
- Des approbations efficaces
Les flux d'approbation automatisés permettent aux utilisateurs de demander, de rejeter, d'approuver et de gérer les demandes de congé depuis n'importe quel endroit, n'importe quel appareil, à tout moment.
Parmi les autres fonctionnalités incluses dans la gestion des congés, citons :
- Suivi des approbations
- Rapports interactifs
- Politiques de congé personnalisées
- Annulation du congé
- Intégration de la paie
- Calculs en temps réel
Offboarding
Kissflow automatise les différentes étapes du processus d'offboarding telles que la récupération des actifs, la révocation de l'accès et les entretiens de sortie.
L'offboarding comprend :
- Processus automatisés
- Aperçu du chiffre d'affaires
Permet aux équipes RH de collecter et d'enregistrer des données précises tout au long du processus d'expulsion et de les évaluer pour identifier les tendances en matière de rotation.
- Des flux de travail transparents
Grâce à des flux de travail transparents, les utilisateurs peuvent suivre l'ensemble du cycle d'onboarding.
Parmi les autres fonctionnalités incluses dans Offboarding, citons :
- Démissions d'employés
- Entretiens de sortie
- Notifications de sécurité
- Essais de documents
- Listes de contrôle pour le départ
- Déclassement conforme
Intégrations
Bien que Kissflow ait été conçu à l'origine pour les clients de Google Apps, il s'adresse désormais à tous les types d'utilisateurs professionnels. Même aujourd'hui, Kissflow fonctionne mieux avec les produits Google. Cependant, comme il fournit des webhooks et des APIs qui peuvent être liés à d'autres logiciels, les options d'intégration se sont élargies.
Kissflow peut être intégré avec :
- Caspio
- Rayures
- QuickBooks
- Google Drive
- Basecamp
- JIRA
- Trello
- Slack
- Evernote
- Xero
- Dropbox
- QuickBooks
- Google Apps
- SAP
- Salesforce
Tarifs
Kissflow propose trois plans tarifaires aux utilisateurs.
Starter
Prix : 390 $ par mois
Nombre d'utilisateurs : 20
Comprend :
- Rapports et analyses
- Système de gestion des cas
- Acheminement automatisé des flux de travail
- Concepteur de formulaires et de flux de travail
- Politique de SLA et escalades
- Journal d'audit et intégrations
Professionnel
Prix : 690 $ par mois
Nombre d'utilisateurs : 50
Comprend tout ce qui se trouve dans Starter plus :
- Formulaires publics
- Accès à l'API
- Exécution de la connexion
- Accords de niveau de service basés sur des règles
- Attribution algorithmique des tâches
- Champs de formulaire avancés
Entreprise
Prix : 1500 $ par mois
Nombre d'utilisateurs : 100
Comprend tout ce qui se trouve dans Professional plus :
- SAML
- Authentification à deux facteurs
- Sous-domaine personnalisé
- Synchronisation des utilisateurs
- Liste blanche d'adresses IP
- Un soutien en gants blancs
Alternatives à Kissflow
Certaines des alternatives au logiciel sont Ubitech SugarCRM, Freshservice et Workmarshal Project Management Software. Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations et de soutien concernant ces alternatives.