Wild Apricot: Présentation Complète, Avis et Tarifs en 2025

Qu'est-ce que Wild Apricot ?

Le logiciel Wild Apricot est une plateforme de gestion des adhésion en ligne de premier ordre. Il convient parfaitement aux organisations communautaires, aux organismes à but non lucratif, aux clubs, aux associations professionnelles et aux entreprises.

Si vous recherchez une application pour vous aider à créer et à maintenir votre base de données de membres, la plateforme Wild Apricot est faite pour vous. Le logiciel est capable de gérer efficacement le répertoire des membres, les fonds et les événements. 

L'application vous permet de créer une inscription en ligne simple pour les événements. Vous pouvez envoyer des courriels de masse et vos membres peuvent adhérer, payer et accéder aux informations sans problème. Vous pouvez également utiliser la gestion des membres de Wild Apricot pour attirer de nouveaux membres.

Voyons ce que cette plateforme offre d'autre et quels sont les avantages dont vous bénéficierez en l'utilisant.

Fonctionnalités

Wild Apricot est doté d'un grand nombre de fonctionnalités fantastiques, notamment :

1. Gestion des Adhésions et Renouvellement

Wild Apricot facilite la gestion des adhésions avec un processus entièrement automatisé et un renouvellement simplifié.

• Formulaires d'adhésion en ligne personnalisables pour différents plans d'adhésion.
• Renouvellement automatique des adhésions avec rappels et facturation simplifiée.

Cette fonctionnalité est idéale pour les associations cherchant à minimiser le travail administratif tout en offrant une expérience utilisateur fluide.

2. Base de Données et Interaction avec les Membres

Un accès et une interaction fluides avec les membres grâce à des outils efficaces.

• Base de données en ligne des membres pour une gestion centralisée et accessible.
• Pages réservées aux membres pour un contenu exclusif, avec intégration WordPress.

Ces outils renforcent l'engagement des membres et facilitent la gestion de la communauté, bien qu'ils nécessitent une certaine familiarisation.

3. Outils de Communication et d'Événements

Des outils de communication intégrés pour une gestion d'événements et de marketing efficace.

• Création et gestion d'événements avec inscription en ligne et promotion automatisée.
• Envoi d'e-mails illimités et newsletters pour une communication ciblée et personnalisée.

Ces fonctionnalités sont vitales pour le marketing et la gestion d'événements, offrant une grande flexibilité mais demandant une planification rigoureuse.

4. Fonctionnalités Financières et Paiements

Simplifiez la gestion financière avec des fonctionnalités de paiement en ligne sécurisées.

• Paiements en ligne rapides et sécurisés avec conformité PCI DSS de niveau 1.
• Facturation automatisée et rapports financiers pour une gestion financière transparente.

Idéal pour une gestion financière efficace, bien que dépendant de la familiarité avec les systèmes de paiement en ligne.

5. Boutique en Ligne et Catalogue de Produits

Gérez vos ventes facilement avec une boutique en ligne intégrée.

• Fonctionnalité de boutique en ligne pour vendre produits et services.
• Catalogue de produits illimité avec intégration facile sur les sites web.

Un atout majeur pour les associations cherchant à monétiser leurs produits ou services, bien que nécessitant une certaine expertise en commerce électronique.

6. Gestion des Contacts et Recherche Avancée

Un accès facile et organisé à votre base de données de contacts.

• Base de données des contacts complète pour un suivi détaillé des interactions.
• Fonctionnalité de recherche avancée pour des requêtes détaillées et efficaces.

Un outil puissant pour la gestion des contacts, offrant une grande précision mais pouvant être complexe à maîtriser.

7. Applications Mobiles pour Administrateurs et Membres

Gestion mobile pour les administrateurs et un accès facile pour les membres.

• Applications mobiles différenciées pour administrateurs et membres.
• Gestion des événements et contacts directement depuis le smartphone.

La mobilité offerte est un grand avantage, bien que dépendante de la qualité de l'interface utilisateur sur mobile.

8. Annuaire des Membres et Widgets d'Adhésion

Renforcez la communauté et facilitez l'interaction avec des outils pratiques.

• Annuaire des membres en ligne pour connecter les membres entre eux.
• Widgets d'adhésion pour intégrer les fonctionnalités sur votre site web.

Idéal pour renforcer les liens communautaires, mais nécessite une intégration web soignée.

9. Sécurité et Personnalisation

Un haut niveau de sécurité et de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques.

• Sécurité des données avec sauvegarde cloud et conformité PCI DSS.
• Personnalisation des formulaires d'inscription pour des événements uniques et ciblés.
• Conclusion: Ces fonctionnalités offrent une grande tranquillité d'esprit et de flexibilité, essentielles pour les organisations soucieuses de la sécurité et de l'expérience utilisateur.

Intégration de Wild Apricot

Wild Apricot propose de nombreuses options d'intégration, notamment LinkedIn, WordPress, Zendesk, Twitter et Facebook. Il existe également une intégration de Quickbooks de Wild Apricot. 

Vous pouvez même ajouter plus de 230 applications sans codage en utilisant Integromat.

Tarifs

Wild Apricot est flexible et abordable. Il existe une grande variété de plans disponibles, y compris :

Tous les plans sont accompagnés d'un essai gratuit de 30 jours de Wild Apricot. Si vous vous engagez pour un plan annuel, vous bénéficiez d'une remise supplémentaire de 10 %, et si vous vous engagez pour deux ans, vous obtenez une remise de 15 %. Si l'on compare Wild Apricot à d'autres logiciels de gestion des membres et des événements, on constate que les prix sont plutôt bas.

Pour couronner le tout, l'entreprise propose actuellement une promotion : vous recevrez une carte-cadeau Amazon si vous renouvelez votre compte pour trois mois.

FAQs

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des adhésion ?

Les clubs et les organisations utilisent des logiciels de création et de gestion des adhésions. Il s'agit généralement de stocker et de modifier des informations dans la base de données de l'association. 

Le programme vous permet également de créer, de mettre à niveau, de renouveler et de déclasser des plans d'adhésion. En outre, il vous permet de communiquer avec vos clients, d'organiser des événements et de vendre vos produits en ligne.

Wild Apricot est-il gratuit ?

Il existe une version gratuite de Wild Apricot, mais vous devez passer à un plan payant pour ajouter plus de 50 contacts. Le prix varie de 48 à 720 dollars par mois, en fonction du nombre de contacts que vous souhaitez inclure. Vous bénéficiez de remises si vous souscrivez à un abonnement annuel ou semestriel.

Avis Final

Après avoir mis en évidence tous les avantages de ce logiciel, nous pouvons confirmer qu'il est l'un des meilleurs au monde. D'après le temps passé à utiliser la solution et la lecture des avis de plusieurs autres critiques de Wild Apricot, nous pouvons dire que Wild Apricot offre un système flexible et fiable.

Vous pouvez compter sur un excellent service clientèle. Grâce à la fonction de conception de modèles, il est facile de créer le site Web que vous souhaitez. Bien qu'il n'y ait pas de problèmes majeurs avec Wild Apricot, il y a quelques points que nous aimerions qu'ils améliorent.

L'un d'entre eux est l'inefficacité de la plate-forme de blogs, et un autre est le formatage délicat des pages. L'alerte intuitive doit également être peaufinée, mais tout le reste fonctionne parfaitement. 

Du stockage et de l'édition des informations à la communication et au renouvellement des adhésions, Wild Apricot vous facilite la tâche. Essayez-le, et partagez avec nous votre partie préférée dans la section des commentaires.