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Qu'est-ce que Workable ?
Workable EST UN LOGICIEL DE RECRUTEMENT CONÇU POUR LES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES.
Workable permet à ses utilisateurs d'embaucher en simplifiant les tâches les plus chronophages : recherche, sélection et gestion des candidats.
Il aide à promouvoir les emplois en publiant les postes ouverts sur les sites d'emploi gratuits les plus populaires, comme SimplyHired et Glassdoor. L'une des fonctions les plus utiles est le navigateur de comparaison des candidats, qui permet aux responsables du recrutement de comparer plusieurs profils de candidats dans une seule instance du navigateur.
L'avantage pour les chercheurs d'emploi est de pouvoir postuler à des postes en un seul clic, tandis que l'avantage pour l'employeur est de pouvoir analyser et afficher des données structurées et de les utiliser dans le processus de sélection.
À qui s'adresse Workable ?
Workable ATS convient à tout professionnel des RH qui souhaite simplifier et accélérer ses processus de recrutement. Il vous accompagne à chaque étape et vous fournit des explications sur les raisons pour lesquelles vous devez prendre certaines mesures et remplir certains formulaires. Il convient donc aussi bien aux employés des RH qui débutent dans le recrutement qu'aux responsables du recrutement expérimentés.
Workable peut être utilisé à la fois par les recruteurs internes et les professionnels des RH, ainsi que par les agences de recrutement qui embauchent du personnel pour d'autres entreprises.
Fonctionnalités
Le logiciel RH de Workable offre d'excellentes options de création d'offres d'emploi et de personnalisation des formulaires de candidature, mais c'est sa fonctionnalité de recherche de candidats qui le distingue.
Son utilisation de l'intelligence artificielle (IA) vous donne accès à beaucoup plus de candidats pertinents que vous ne pourriez jamais espérer trouver manuellement.
1. Création d'annonces d'emploi
L'interface utilisateur moderne et intuitive de Workable rend la création d'annonces d'emploi très facile, même si vous ne l'avez jamais fait auparavant.
Il fournit des suggestions - par exemple, pour définir la bonne formulation à utiliser dans l'offre d'emploi - qui vous aident à créer rapidement des annonces plus efficaces.
Workable fournit des suggestions pour vous aider à remplir votre annonce d'emploi. Source de l'image : Auteur
Workable vous aide à cibler le bon public avec vos annonces en fonction de critères tels que le lieu ou le fait qu'il s'agisse d'un emploi à distance.
Si c'est la première fois que vous rédigez une offre d'emploi, ou si les mots ne sont pas votre tasse de thé, vous pouvez utiliser les modèles modifiables de Workable pour vous aider à rédiger des descriptions de poste et des responsabilités précises et pertinentes.
Nous avons essayé différents modèles de contenu et les avons trouvés très utiles et précis, avec un minimum d'édition nécessaire.
Les modèles d'annonces d'emploi de Workable vous permettent de remplir facilement les détails des annonces ciblées. Source de l'image : Auteur
Pour entrer les détails de l'emploi, tels que le type d'emploi (temps partiel, temps plein, temporaire, etc.), vous pouvez choisir dans un menu déroulant, ce qui rend le processus beaucoup plus rapide.
Vous pouvez également spécifier des mots-clés pour aider vos offres à être repérées par les moteurs de recherche et les sites d'agrégation d'offres d'emploi tels que Indeed.com.
2. Personnaliser le formulaire de demande d'emploi
Nous sommes tous de plus en plus collés à nos téléphones, et un nombre croissant de candidats postulent à des emplois sur leurs smartphones.
C'est pourquoi la possibilité de prévisualiser les offres d'emploi de Workable sur le bureau et sur le mobile est si importante. Cet aperçu s'affiche sur le côté du formulaire de candidature, ce qui vous permet de voir comment les modifications que vous apportez affectent la mise en page.
Vous pouvez prévisualiser votre offre d'emploi sur le mobile et le bureau. Source d'image : Auteur
Workable vous permet de personnaliser entièrement le formulaire de candidature en quelques clics, en choisissant les champs obligatoires ou facultatifs, et ceux à ne pas inclure du tout. Vous pouvez ajouter autant de questions que vous le souhaitez et enregistrer le contenu et la mise en page comme modèle pour le réutiliser ultérieurement.
Lorsque vous êtes prêt à publier l'annonce et le formulaire de candidature, vous pouvez le faire sur le site d'offres d'emploi de votre entreprise ainsi que sur des sites externes (Workable vous permet de publier gratuitement sur 17 sites externes), ou vous pouvez le rendre visible en interne, pour les candidats de votre propre entreprise.
Vous pouvez également le garder privé afin que des membres sélectionnés de votre équipe puissent donner leur avis avant que vous ne le publiiez à un public plus large.
3. Trouver des candidats
Workable peut vous aider à trouver plus rapidement les meilleurs candidats pour chaque offre d'emploi. Outre la publication d'une offre d'emploi sur les sites d'emploi gratuits et payants, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'intelligence artificielle de Workable pour trouver des candidats.
La fonction Auto-Suggest de Workable, alimentée par l'IA, recherche les profils publics en ligne pour trouver des candidats qui correspondent aux compétences et aux exigences que vous avez spécifiées dans votre description de poste.
Il vous aide ensuite à créer des campagnes très ciblées sur des canaux tels que Facebook pour informer ces personnes de l'existence du poste et les encourager à postuler. Le seul inconvénient est que vous devez débourser beaucoup d'argent supplémentaire pour cette fonctionnalité.
La fonctionnalité d'IA de Workable vous aide à trouver et à cibler des candidats pertinents. Source de l'image : Auteur
Workable vous permet également de créer une base de données de candidats, que vous pouvez rechercher par étape du processus de recrutement, par poste auquel ils ont postulé et par date de candidature.
4. Sélection des candidats
Workable vous aide à créer un processus d'entretien structuré et à sélectionner les candidats par téléphone à l'aide de cartes de pointage, d'évaluations pratiques et d'entretiens vidéo. Pour créer des cartes de pointage, vous pouvez soit ajouter manuellement les exigences du poste, soit les importer à partir de modèles et de votre description de poste.
Vous pouvez créer des tableaux de bord pour vous aider à sélectionner les candidats. Source d'image : Auteur
Les tests d'évaluation et les entretiens vidéo nécessitent l'achat de plugins pour configurer ces fonctionnalités.
5. Workable AI Recruteur Technologie
La technologie "AI Recruiter" de Workable est une fonctionnalité exclusive du logiciel ATS et elle est très puissante.
Il utilise les connaissances accumulées par l'IA grâce à l'accueil de plus de 85 millions de candidats pour 1,3 million d'emplois et facilite ainsi vos décisions d'embauche.
Pour chaque offre d'emploi que vous publiez, la technologie d'IA répertorie les 50 meilleurs candidats passifs pour ce poste. Elle fournit cette liste détaillée dès que l'offre est publiée, soit en deux minutes environ. Il n'est pas nécessaire de passer des heures à chercher des candidats.
Il s'agit d'un élément essentiel du logiciel Workable et, mieux encore, il est inclus dans tous les plans. Oui, les comptes d'essai peuvent également tester AI Recruiter. Cependant, vous ne recevrez qu'un nombre limité de résultats de recherche - jusqu'à 25 candidats.
Comment cela fonctionne-t-il ? Eh bien, avec les informations que vous fournissez. Le recruteur AI rassemble tous les critères et compétences essentiels que vous avez mentionnés dans votre description de poste et s'en sert pour trouver des candidats adéquats.
Une fois que le recruteur AI a trouvé vos nouveaux candidats, vous pouvez les contacter individuellement ou par courrier électronique groupé si vous êtes pressé par le temps. Il s'agira de candidats passifs, et non de personnes recherchant activement un emploi, ce qui présente des avantages indépendants.
Le scénario idéal pour utiliser cette technologie est celui où vous disposez d'un petit nombre de candidats et ne savez pas où chercher de nouveaux talents - les candidats viendront d'un large éventail de sources, et pas seulement de celles que vous connaissez bien.
C'est également une excellente option pour les postes difficiles à pourvoir pour lesquels vous ne vous attendez pas à recevoir beaucoup de candidatures.
Si ces scénarios vous semblent familiers, l'IA Recruiter ne vous décevra pas.
6. Évaluation des candidats Workable
Workable propose des tests de pré-embauche cognitifs et de personnalité pour vous permettre d'embaucher plus facilement les meilleurs candidats. Vous pouvez comparer avec précision les performances des candidats, sans parti pris.
Il n'est pas nécessaire de faire appel à un autre fournisseur d'évaluations. Vous pouvez choisir parmi cinq évaluations de personnalité et cognitives directement depuis l'éditeur du poste. Les candidats peuvent passer les tests n'importe où, à partir de n'importe quel appareil.
Mieux encore, vous pouvez envoyer les tests directement depuis le calendrier des candidats ou via les fonctions d'automatisation dont j'ai parlé précédemment. Elles sont intégrées au logiciel de manière transparente.
Vous pourrez examiner les résultats et utiliser des informations prédictives sur les performances professionnelles dès qu'un candidat aura terminé son test. Les recruteurs peuvent également donner leur avis en un seul endroit, sans quitter la ligne de temps du candidat.
Le résultat pour la plupart d'entre eux sera des décisions d'embauche plus rapides avec de meilleurs profils de candidats, rendant le processus d'embauche un peu plus facile.
Ces tests de pré-embauche ne sont pas la partie la plus importante de l'offre de Workable, mais il est bon de les voir faire partie de l'offre.
7. Automatismes Workable
Workable offre des fonctions d'automatisation qui permettent d'accélérer le délai global d'embauche. Les "actions" automatisées, comme il les appelle, peuvent automatiser les tâches les plus répétitives et traiter les courriels au besoin.
Vous pouvez élaborer des modèles d'e-mails, puis créer des automatisations personnalisées par poste et par département, ou même par étape de recrutement.
Par exemple, il est probable que vous n'ayez pas le temps d'envoyer des notes de remerciement après que chaque candidat a postulé au cours d'une journée de travail moyenne. Vous n'avez pas non plus le temps d'envoyer des courriels de disqualification à tous vos candidats. C'est là que l'automatisation entre en jeu.
Vous pourrez les ajouter en quelques clics. À partir de là, vous pouvez personnaliser vos notes de remerciement après qu'un candidat a postulé ou choisir la durée du délai pour les e-mails de disqualification. Par exemple, les e-mails de disqualification peuvent être envoyés chaque semaine le mardi à 14 h 30 sans que vous ayez à intervenir. Le reste est pris en charge automatiquement.
Vous pouvez même améliorer le délai d'embauche grâce à la fonction native d'auto-planification qui vous permet d'envoyer des courriels d'auto-planification lorsque les candidats passent à une étape spécifique du processus d'embauche - les candidats peuvent rapidement réserver les meilleurs moments pour eux.
Vous oubliez peut-être d'envoyer des e-mails aux candidats ou vous perdez des invitations à des réunions dans les méandres de votre boîte de réception ? Avec Workable, vous pourrez vous assurer que chaque candidat reçoit une réponse personnalisée, et que chaque personne disqualifiée bénéficie de la transparence et du respect directement depuis votre calendrier dans le logiciel.
Les offres d'automatisation de Workable sont toutes utiles et ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à un ensemble déjà conséquent. Cela dit, elles ne sont pas quelque chose que vous ne pourrez pas trouver avec d'autres logiciels ATS, donc gardez cela à l'esprit lorsque vous choisirez le meilleur pour vous.
Tarifs
Workable n'a pas de plan gratuit, mais il offre un essai gratuit de 14 jours et une démonstration guidée. Il propose deux principaux plans tarifaires payants. Le plan le moins cher -- "Hire as needed" -- coûte 99 $ par mois.
Le plan d'entreprise destiné aux professionnels des RH qui recrutent un grand nombre de candidats -- "Hire at scale" -- ne peut être payé qu'annuellement (il n'y a pas d'option de tarification mensuelle), et vous devez contacter Workable pour plus d'informations.
Le plan annuel permet également aux candidats de programmer leurs propres entretiens (après que vous ayez indiqué vos disponibilités), de créer des profils de candidats personnalisables et d'inclure des rapports avancés.
Workable propose deux plans tarifaires payants : un abonnement mensuel et un abonnement annuel. Source de l'image : Auteur
Le fait de n'avoir que ces deux options signifie que Workable pourrait perdre sur le segment inférieur du marché, car 99 dollars par mois, c'est beaucoup pour une entreprise qui ne recrute pas beaucoup.
Support Client
Workable propose des options d'aide complètes, avec un chat en direct et une assistance téléphonique (à des numéros américains et britanniques), mais uniquement les jours de semaine.
Il existe également une assistance par courriel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, des guides d'aide et des articles (vidéo et texte), ainsi que des séminaires en ligne pour vous aider à tirer le meilleur parti de Workable et à améliorer vos compétences et processus de recrutement.
Si vous optez pour le plan d'entreprise, plus onéreux, vous aurez également accès à un gestionnaire de compte dédié.
Alternatives à Workable
Workable est une option solide pour les petites et moyennes entreprises, mais il lui manque certaines fonctions d'accueil et les fonctions de recherche pourraient être bien meilleures. Si vous voulez voir d'autres options, Workable n'est certainement pas la seule solution en ville. Il existe d'autres systèmes de suivi des candidats qui sont moins chers, plus spécifiques à un secteur d'activité ou qui offrent plus d'intégrations.
1. TalentLyft.
Le système TalentLyft est une excellente alternative à Workable car il ne se contente pas de trouver et d'embaucher des talents. Il intègre un système de suivi appelé Applicant Tracking System (ATS) et la plateforme de marketing de recrutement, le sourcing et les solutions de CRM pour les talents.
Il s'agit d'un outil tout-en-un qui comprend tout ce dont vous avez besoin pour trouver, embaucher, puis gérer les talents, en mettant l'accent sur un emploi et une gestion de qualité.
En matière de sourcing, le principal avantage de TalentLyft par rapport à Workable est le processus de recrutement omnicanal. Grâce à cette approche, vous pouvez combiner divers canaux tels que les sites d'emploi, les médias sociaux, les programmes de recommandation, etc. en un seul.
Cela permet aux entreprises de trouver et de gérer plus facilement les candidats potentiels, mais aussi d'améliorer l'expérience vécue par les candidats, ce qui rend l'approche de l'entreprise en matière de recrutement plus professionnelle.
Parallèlement, TalentLyft simplifie également le processus d'embauche en réunissant tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit et en conservant des aperçus qui vous assurent de disposer de toutes les informations nécessaires pour vous aider à embaucher les bons candidats.
2. Greenhouse
Greenhouse est une alternative légèrement différente de Workable puisqu'elle se concentre d'abord sur les besoins de l'entreprise pour vous aider à recruter les bons talents au bon moment, avec un processus d'embauche intuitif pour rendre le recrutement de nouveaux talents aussi facile que possible.
Ce qui est également différent, c'est que Greenhouse dispose d'un vivier automatisé de candidats que les entreprises peuvent utiliser pour s'adresser à des talents du monde entier, dans tous les secteurs d'activité imaginables.
De cette façon, les recruteurs de l'entreprise auront fait la moitié du travail pour eux, et il ne restera plus qu'à entrer en contact avec les candidats potentiels et à choisir ceux qui conviennent à l'entreprise.
Greenhouse est vraiment fort avec son processus d'optimisation qui permet aux entreprises d'attirer un type spécifique de talent, d'embaucher de meilleures personnes et même d'améliorer l'efficacité de l'équipe de recrutement.
En outre, Greenhouse offre également un meilleur processus d'intégration à vos futurs employés. Ils apprécieront une approche professionnelle de l'une des expériences d'embauche les plus faciles qu'ils auront à vivre.
Pour connaître les derniers tarifs de Greenhouse, visitez la page officielle des tarifs de Greenhouse.
3. Zoho Recruit
Zoho Recruit est une alternative à Workable qui se concentre fortement sur l'amélioration du temps dont vous avez besoin pour acquérir de nouveaux talents pour votre entreprise. Il s'agit de remplir les rôles aussi rapidement que possible tout en maintenant un niveau de talent décent.
Un autre avantage de Zoho Recruit est qu'il est entièrement basé sur le cloud, de sorte que vous n'avez pas besoin de garder l'outil installé sur place. Vous pouvez y accéder, même en dehors du bureau, sans vous soucier des problèmes de sécurité.
Il répond aux besoins temporaires d'une entreprise à la recherche de main-d'œuvre, mais Zoho Recruit peut également aider à intégrer les RH et les agences de recrutement.
En plus de rechercher des talents plus rapidement, vous pouvez également vérifier les antécédents de toute personne faisant partie de la réserve de candidats que vous gérez dans l'interface intuitive.
Zoho Recruit est également bien connecté à LinkedIn, de sorte que vous pouvez obtenir tous vos candidats sur la plate-forme en fonction des professionnels.
En outre, vous pouvez également automatiser certaines parties du processus de recrutement. Un excellent exemple est la création d'un plan directeur qui permettra à l'équipe de recrutement de rester sur la même longueur d'onde sans avoir à répondre à des questions supplémentaires.
FAQs
Workable offre-t-il un essai gratuit ?
Oui, Workable HR and ATS propose un essai gratuit de 14 jours ainsi qu'une démonstration guidée. Il existe également deux plans tarifaires payants, dont l'un peut être payé mensuellement et l'autre doit être payé annuellement. Il n'y a pas de plan gratuit.
Workable s'intègre-t-il aux sites d'emploi ?
Oui, Workable s'intègre à tous les principaux sites d'offres d'emploi, notamment Reed, Indeed.com, Totaljobs et LinkedIn Recruiter. Il s'intègre également à une variété d'autres logiciels, notamment les entretiens vidéo, l'onboarding, la vérification des antécédents et les solutions RH générales.
Avis final
Vous n'avez pas besoin d'un manuel d'instructions. Vous n'avez pas besoin d'une visite guidée du produit (bien que Workable vous la propose si vous estimez avoir besoin d'aide). Vous pouvez vous lancer immédiatement sans aucune instruction et créer et publier des annonces d'emploi et des formulaires de candidature.
Workable fait le gros du travail pour vous. Ce système de suivi des candidats rend également le processus de recherche de candidats très simple et direct, tout en vous aidant à exploiter des marchés auxquels vous n'aviez peut-être pas accès auparavant.
Il est un peu coûteux, ce qui pourrait dissuader les très petites entreprises d'investir dans un logiciel de recrutement, mais il automatise les processus afin que vous puissiez commencer à recruter en quelques minutes.
