Quel est le meilleur logiciel de conformité ?
Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel de conformité du marché.
1. Hyperproof.
Meilleure solution pour rester en tête de tous les travaux relatifs à l'assurance de la sécurité et à la conformité.
Hyperproof est un logiciel de gestion de l'assurance de la sécurité et de la conformité qui permet aux entreprises d'obtenir la visibilité, l'efficacité et la cohérence dont elles ont besoin pour maîtriser l'ensemble de leurs activités d'assurance de la sécurité et de conformité.
Ils offrent aux utilisateurs un outil simple et puissant qui leur permet de se rendre du point A au point B de la manière la plus courte et la plus précise possible.
Fonctionnalités
Hyperproof vous permettra de rester plus facilement maître de la situation. Il vous rappellera les risques et les exigences nécessaires pour que vous n'ayez pas à vous en souvenir manuellement.
Voici quelques autres caractéristiques auxquelles vous devez faire attention :
- Moins de temps passé à effectuer des tâches répétitives et plus de temps consacré à ce que vous aimez.
- Votre équipe peut travailler plus efficacement, sans craindre d'oublier une tâche ou une échéance.
- Une solution logicielle facile à utiliser pour la gestion des risques opérationnels et la conformité.
- Passez moins de temps sur les tâches routinières et plus de temps à vous concentrer sur ce qui importe.
Tarifs
Il existe différents forfaits pour différents besoins professionnels. L'essentiel est qu'avec le stockage en nuage, vos données sont toujours sûres et accessibles, où que vous soyez et quel que soit l'appareil que vous utilisez pour y accéder.
2. LogicGate.
Meilleure solution pour créer des applications agiles de GRC et de processus de risque d'entreprise.
La solution LogicGate combine des outils d'identification et d'évaluation des risques avec un tableau de bord centralisé des risques qui permet de communiquer clairement avec les tiers, le tout géré par un moteur logiciel de gestion intuitive des flux de travail.
LogicGate propose également un puissant outil de gestion des risques liés aux tiers qui permet d'automatiser les évaluations et la notation de tout vendeur ou fournisseur en quelques minutes seulement.
Que vous souhaitiez mieux sécuriser vos données ou surveiller les risques commerciaux, ils sont là pour vous aider à mettre en place des pratiques de sécurité plus solides au sein de votre organisation.
Fonctionnalités
Avec LogicGate, vous pouvez centraliser vos processus de conformité. Vous réduirez ainsi le temps que vous consacrez à la formalisation et à la gestion des politiques, des procédures ainsi que des mesures correctives.
Voici quelques autres caractéristiques auxquelles vous devez faire attention :
- Centralisez vos processus de gestion de la conformité ainsi que votre gestion des risques.
- Cela vous permet de vous assurer que vous avez un plan en place pour tous les scénarios possibles.
- Éviter que votre entreprise ne soit prise au dépourvu face à des risques potentiels qui pourraient compromettre ses activités ou ses objectifs.
- Améliorez votre programme de conformité grâce aux réglementations et aux normes.
Tarifs
La GRC n'est pas une solution universelle. C'est pourquoi des services professionnels et des applications supplémentaires sont disponibles pour vous permettre de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Si vous pouvez toujours commencer par la plateforme de gestion de la conformité de base comme solution prête à l'emploi, votre organisation peut avoir besoin de modules supplémentaires pour atteindre tous ses objectifs.
Différents plans sont disponibles, en fonction de votre budget et des besoins de votre organisation.
3. Onspring.
Meilleure solution pour relier les risques, les politiques et une solution de conformité en un seul outil facile à utiliser.
Onspring est le leader des solutions logicielles GRC qui éliminent les goulets d'étranglement et automatisent les processus d'entreprise pour rendre votre organisation plus efficace.
Le logiciel GRC primé et entièrement intégré d'Onspring relie les risques, les politiques et la conformité en un seul outil facile à utiliser.
Cela vous permet de trouver la valeur cachée de votre équipe informatique en améliorant la gestion des incidents, en accélérant l'émission des tickets, en facilitant la gestion des problèmes et bien plus encore.
Regardez la productivité monter en flèche lorsque vous automatisez les processus d'affaires avec des flux de travail fiables, des contrôles basés sur les rôles et des rapports en temps réel.
Fonctionnalités
Avec Onspring, vous pouvez obtenir des informations avancées sur les données de votre entreprise comme jamais auparavant. Cela vous donne un avantage compétitif sur vos concurrents.
Voici quelques autres caractéristiques auxquelles vous devez faire attention :
- Votre entreprise sera plus efficace, ce qui vous permettra d'avoir une meilleure vision et une plus grande maturité.
- Vous obtiendrez des informations avancées sur votre institution comme jamais auparavant.
- Prenez une longueur d'avance sur vos concurrents en tirant parti des tendances actuelles.
- Soyez le premier à innover dans votre secteur d'activité afin d'obtenir la plus grande base de clients.
Tarifs
Vous avez une petite équipe, ou vous ne devez gérer que des contrats ? Onspring peut vous aider à trouver le meilleur plan pour vos besoins.
Prenez contact avec un spécialiste Onspring qui vous aidera à trouver ce qui vous convient le mieux et à démarrer dès que possible.
4. WorkClout.
Meilleur pour les entreprises de l'industrie automobile
WorkClout est une entreprise innovante qui aide les constructeurs automobiles à améliorer la qualité, à se doter de meilleurs outils d'étude de marché et à mettre plus rapidement leurs produits sur le marché.
WorkClout fournit une solution complète, basée sur le cloud, permettant aux équipes d'ingénierie de la qualité d'identifier et de corriger rapidement les problèmes avant qu'ils n'aient un impact sur la satisfaction des clients ou la production.
La société travaille avec ses clients pour leur permettre de mettre en œuvre leurs nouveaux processus en 7 jours ou moins.
Fonctionnalités
Avec WorkClout, vous pourrez utiliser une plateforme de données clients pour garantir la satisfaction des clients, tout en assurant une gestion complète de l'audit de qualité, le suivi et le reporting des processus internes.
Cela vous permettra d'identifier facilement les bonnes solutions en matière de risque et de conformité tout au long du cycle de vie.
Voici quelques autres caractéristiques auxquelles vous devez faire attention :
- Gestion rationalisée de la qualité et tout-en-un pour que vous puissiez facilement trouver, accéder et gérer les informations.
- Identifiez facilement les risques et les opportunités tout au long du cycle de vie.
- Suivre et rendre compte efficacement des travaux effectués par les ingénieurs travaillant dans un environnement multi-départemental.
- Adoptez une solution numérique en une semaine (ou moins) afin de rationaliser rapidement et facilement la qualité.
Tarifs
WorkClout propose un plan tarifaire adapté à toutes les tailles d'organisation. Les petites équipes peuvent choisir l'option Plus, qui comprend un nombre illimité d'utilisateurs par site ainsi qu'une automatisation et une analyse avancées de la qualité.
Les équipes plus importantes ayant des besoins plus importants en matière de collecte et de migration de données voudront peut-être opter pour la version Pro. Les grandes organisations auront besoin d'intégrations de niveau entreprise et du soutien de l'équipe d'experts de WorkClout.
5. Jolt.
Idéal pour les entreprises qui emploient des travailleurs sans bureau
Jolt est un logiciel pour les restaurants et les entreprises qui aide les responsables de la conformité à être plus productifs. Avec Jolt, on promet aux employés de dépasser les attentes, même lorsque leur supérieur hiérarchique n'est pas là.
Leur logiciel est assorti d'une obligation de rendre des comptes - grâce à leur concept unique d'"assistant numérique", tous les membres de l'équipe sont armés du bon logiciel sur leur smartphone ou leur tablette, ce qui permet de s'assurer que chacun fait ce qu'il doit faire.
Vous n'aurez plus à vous soucier des occasions manquées.
Fonctionnalités
Un personnel efficace permet à l'entreprise de gagner du temps et de l'argent. C'est la promesse que fait Jolt.
Voici quelques autres caractéristiques auxquelles vous devez faire attention :
- Gagnez du temps et de l'argent en ayant un personnel plus efficace.
- Améliorez la satisfaction des clients grâce à des aliments propres et frais produits au bon moment.
- Créez l'entreprise dont vous avez toujours rêvé en faisant plaisir à vos clients grâce à une assistance d'une qualité exceptionnelle.
- Les employés apprécieront leur travail et y resteront plus longtemps, ce qui réduira le taux de rotation.
Tarifs
Jolt vous propose une démo de son système de gestion de la conformité qui peut être utilisé pour donner plus de pouvoir à votre magasin, améliorer la responsabilité de l'équipe, les performances des employés et les mesures de sécurité alimentaire lors de la gestion des clients en déplacement.
6. Auditus.
Meilleure solution pour effectuer des inspections de sécurité et des audits de qualité
Auditus est une solution d'inspection numérique destinée aux entreprises de deux secteurs : la construction et les services aux entreprises.
L'application est utilisée par plus de 9000 sites pour gérer leurs activités et contrôles de conformité, ce qui inclut l'élaboration de listes de contrôle, la réalisation d'inspections, l'analyse des données et le suivi des actions/problèmes de conformité.
Auditus aide les entreprises à réduire les risques tout en économisant du temps et de l'argent en évitant de ressaisir les informations ultérieurement. Il dispose également d'une application multilingue disponible en ligne et hors ligne sur les appareils iOS et Android.
Son système de notation de pointe réduit les risques tandis que ses flux de travail de gestion des actions aident à gérer les priorités plus efficacement.
Fonctionnalités
En disposant d'un endroit unique pour assurer le suivi des inspections et des séances de formation à la conformité à l'aide d'Auditus, vous serez en mesure de suivre les progrès réalisés afin d'enregistrer avec précision les données pertinentes.
Voici quelques autres caractéristiques auxquelles vous devez faire attention :
- Vous serez en mesure d'inspecter votre entreprise de n'importe où.
- Les inspections seront plus rapides avec l'application mobile.
- Votre équipe se sentira plus responsable de son travail.
- Suivez la progression de l'achèvement de l'inspection afin de pouvoir enregistrer et signaler avec précision les données relatives aux incidents.
Tarifs
Pour découvrir comment Auditus peut rationaliser votre entreprise, planifiez une démonstration ou faites un essai gratuit de 30 jours.
Un compte premium est proposé à partir de 25 GBP par mois, mais si vous optez pour le plan Enterprise, vous bénéficierez de nombreux autres avantages et fonctionnalités clés.
7. PowerDMS.
Meilleur moyen de se préparer à la gestion des risques et de réagir à une crise
PowerDMS est la première plateforme de gestion de la conformité et des politiques pour les organisations de haute confiance.
Dans le monde d'aujourd'hui, il ne suffit pas d'avoir des politiques sur une étagère ou dans un classeur poussiéreux - vous devez les avoir là où vos employés les regardent : sur leur écran lorsqu'ils se connectent au travail chaque jour.
Le système logiciel de stockage en cloud facile à utiliser de PowerDMS vous aide à communiquer avec vos employés au sujet des centaines de politiques et de règlements qui régissent chacun de leurs mouvements.
PowerDMS s'engage à faciliter la mise en conformité des organisations afin qu'elles puissent consacrer plus de temps et de ressources à ce qui compte le plus : la réussite de leurs activités.
Fonctionnalités
En utilisant PowerDMS, vous pouvez gagner du temps et de l'énergie, en facilitant la révision, l'approbation, la distribution et le suivi des employés en déplacement.
Voici quelques autres caractéristiques auxquelles vous devez faire attention :
- Créez un meilleur environnement de travail pour vos employés en leur donnant accès aux politiques dont ils ont besoin en un seul endroit.
- Passez moins de temps à vous débattre avec des outils technologiques, ce qui vous permet de vous concentrer sur des priorités plus importantes.
- Alignez les politiques de votre organisation avec ses pratiques et documentez la formation des employés à chaque étape du processus.
- Gérez plus efficacement vos politiques et vos documents de conformité.
Tarifs
Avec plus de 4 000 organisations utilisant le logiciel PowerDMS pour s'assurer que leurs employés reçoivent des mises à jour en temps utile sur les politiques qui peuvent les concerner, obtenir une démonstration est le meilleur moyen de comprendre comment ils peuvent vous aider à être conforme et à améliorer votre département RH.
Prenez contact avec eux par le biais de leur site Web et ils vous proposeront une démonstration personnalisée qui aidera votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité ?
Les logiciels de conformité sont l'ensemble des technologies qui aident les entreprises à maintenir la norme grâce à des logiciels de conformité réglementaire afin de se préparer et de réagir à une crise. La conformité exige de nombreuses petites tâches telles que la préparation de formulaires ou de documents.
En réduisant la charge administrative et en automatisant les tâches de routine, les logiciels de conformité libèrent un temps précieux et des ressources pour d'autres projets/activités.
En termes simples, il s'agit d'un logiciel qui permet de suivre et de documenter l'audit.
Nous pensons que le meilleur système de conformité doit présenter les caractéristiques suivantes :
- Créateur de listes de contrôle (vous n'avez pas besoin de passer en revue tous les documents de formation encore et encore juste pour créer une nouvelle liste de choses dont les employés doivent prendre soin)
- Capacités de suivi et de rapport de conformité
- Modèles de listes de contrôle pour accélérer le processus de formation.
- Automatisation des listes de contrôle afin que les utilisateurs puissent simplement les exécuter et ne doivent rien faire d'autre
L'avantage d'un tel système est qu'il peut être intégré à vos processus et logiciels de conformité existants. Par exemple, si vous travaillez au niveau local dans une usine, il peut fonctionner avec votre intranet sans nécessiter de configuration supplémentaire.
Les entreprises qui travaillent dans le domaine de la conformité doivent s'occuper de nombreuses choses, mais elles doivent disposer d'un système capable de s'en charger automatiquement.
FAQ - Logiciels de conformité
Qu'est-ce que la conformité des logiciels ?
Les logiciels de conformité sont ceux qui aident les entreprises à remplir leurs obligations en matière de conformité légale et sectorielle.
En outre, le logiciel est également utilisé pour gérer le stockage des documents, superviser l'activité des employés, etc.
Parmi les utilisations les plus courantes de ce type de technologie figurent les soins de santé, l'éducation, le gouvernement et d'autres secteurs.
Comment utiliser un logiciel de gestion de la conformité ?
En fonction de votre organisation et de votre secteur d'activité, vous pouvez choisir d'utiliser un ou plusieurs types de logiciels de conformité. En voici quelques exemples :
- Système de gestion interne permettant de vérifier les actions et les politiques de l'entreprise dans le temps.
- Système de gestion externe de la santé financière, du cours des actions, des flux de trésorerie, etc.
- Logiciel permettant d'auditer le fonctionnement interne d'une organisation (étapes) afin de garantir le respect des réglementations.
Vous pourriez même créer une liste de contrôle à partir des données obtenues pour confirmer si toutes les étapes ont eu lieu ou non.
Il est important de garder à l'esprit qu'un logiciel de conformité n'est pas une solution universelle. Vous devrez donc trouver l'outil le mieux adapté à votre cas d'utilisation.
Qu'est-ce que cela signifie lorsque les entreprises sont "en conformité" ?
L'idée la plus élémentaire pour être en conformité est d'obéir aux réglementations en vigueur.
Cependant, il ne s'agit pas seulement d'obéir, mais aussi de s'assurer que la politique de votre entreprise et ses activités quotidiennes correspondent aux règles et directives existantes en matière de sécurité, de rapports financiers, etc.
En un mot, être en conformité signifie que vous êtes "en ligne" avec ce qui est attendu ou requis pour votre entreprise/secteur d'activité - et cela peut changer en fonction des règles de votre secteur.
Être en conformité signifie également que vous êtes en règle en matière d'ESS (environnement, santé et sécurité).
Comment choisir le meilleur système de gestion de la conformité des logiciels ?
Comme nous l'avons mentionné plus haut, choisir un logiciel de conformité n'est pas aussi simple que de choisir un type de solution ; il est plutôt important d'analyser vos besoins actuels par rapport aux fonctionnalités offertes par une solution de gestion de la conformité différente.
Par exemple, certaines organisations doivent être en mesure de réaliser des audits internes et externes (pour elles-mêmes ou pour leurs clients), tandis que d'autres ne doivent stocker des documents sous forme électronique que pour satisfaire aux exigences réglementaires, sans jamais utiliser ces fichiers dans le cadre d'un processus d'audit interne.
Avec tant d'options disponibles, il peut être difficile de choisir le bon pour votre entreprise, c'est pourquoi nous avons créé la liste ci-dessus des 7 meilleurs logiciels de conformité de 2021 pour vous aider à analyser vos besoins en tant qu'organisation.
Quels types de conformité les logiciels aident-ils ?
Il existe plusieurs normes légales et sectorielles différentes que les logiciels de conformité peuvent vous aider à respecter. Par exemple, la loi sur la modernisation de la sécurité alimentaire (FSMA) est une législation qui couvre un large éventail de problèmes de sécurité alimentaire.
Non seulement ces logiciels peuvent contribuer à la sécurité de vos employés, mais ils leur permettent également de travailler plus efficacement en automatisant certaines procédures. Cela permet à votre entreprise de fonctionner sans heurts tout en réduisant les éventuelles erreurs humaines.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la conformité ?
Le logiciel de gestion de la conformité est une application qui vous aide à gérer la conformité aux réglementations de votre secteur.
Par exemple, de nombreuses organisations de soins de santé utilisent ce type d'outil pour s'assurer qu'elles respectent les directives HIPAA lors du stockage et du partage des informations relatives aux patients.
Tout comme il existe différents types de logiciels pour différents secteurs d'activité (conformes ou non à la loi HIPAA), ces types d'applications existent également sous différentes formes. Il est essentiel de comprendre laquelle vous convient le mieux.
Combien coûte le fonctionnement d'un logiciel de conformité ?
Comme pour tout achat de technologie, les coûts varient selon le fournisseur et le produit. Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin, les coûts peuvent aller de quelques centaines de dollars à des milliers de dollars par mois.
Si les solutions de conformité au niveau de l'entreprise peuvent être plus chères, elles peuvent offrir des fonctionnalités plus avancées que d'autres options - ne vous contentez donc pas de choisir l'option la moins chère.
Qu'est-ce que la conformité réglementaire dans le domaine des logiciels ?
Bien que ce concept puisse être vaste, il est le plus souvent utilisé pour désigner la sécurité et la confidentialité des données.
Par exemple, si une organisation est tenue par la loi de protéger les données sensibles, elle doit utiliser un logiciel conforme pour s'assurer que ces données sont correctement conservées.
Quels sont les types de conformité ?
Il existe différents types de conformité dont vous devez être conscient. Nous avons donc inclus une liste rapide ci-dessous pour vous aider à mieux comprendre chacun d'entre eux.
Conformité aux normes : Le concept de conformité aux normes repose sur l'adhésion aux meilleures pratiques ou lignes directrices du secteur.
Il existe plusieurs types de normes, dont la gestion de la qualité, la protection de l'environnement et la sécurité au travail.
Conformité juridique : Ce type de logiciel aide les organisations à prouver qu'elles respectent effectivement la loi.
Être conforme sur le plan juridique signifie que vous obéissez aux règles établies par diverses lois ou réglementations, comme l'HIPAA (pour les entreprises de soins de santé) ou la loi Sarbanes-Oxley.
Audit de conformité : Également connu sous le nom d'"auto-conformité", il s'agit du processus régulier de vérification de la conformité de votre propre entreprise à un changement réglementaire ou à la conformité.
Ce type d'audit peut être réalisé en interne ou en externe (par une partie extérieure expérimentée). Cela peut être utile dans le cas de la gestion du changement.
Résumé.
Être conforme signifie que vous prenez les précautions nécessaires pour éviter d'être pénalisé à l'avenir en raison d'un manque de conformité et/ou du non-respect des règles du secteur.
Faites votre choix parmi les alternatives de logiciels de conformité ci-dessous :
- Hyperproof : Meilleure solution pour maîtriser toutes les tâches liées à l'assurance de la sécurité et à la conformité.
- LogicGate : Meilleure solution pour créer des applications agiles de GRC et de gestion des risques d'entreprise.
- Onspring : Meilleure solution pour relier les risques, les politiques et une solution de conformité en un seul outil facile à utiliser.
- WorkClout : Meilleur pour les entreprises de l'industrie automobile
- Jolt : Meilleure solution pour les entreprises qui emploient des travailleurs sans bureau
- Auditus : Meilleure solution pour effectuer des inspections de sécurité et des audits de qualité
- PowerDMS : Meilleur pour préparer la gestion des risques et répondre à une crise
Bien que cela puisse sembler être un grand nombre d'options, le bon logiciel de conformité facilitera plus que jamais le positionnement de votre entreprise en tant qu'expert, autorité digne de confiance et fiable dans votre secteur.
