7 meilleurs logiciels de formation des employés (2024)

Quels sont les meilleurs logiciels de formation des employés ?

Voici les meilleurs logiciels de formation des employés à considérer en ce moment.

1. Thinkific : Meilleur pour créer une formation évolutive.

Thinkific est idéal pour ceux qui souhaitent créer un processus reproductible, simple à gérer et facile à adapter.

Ce logiciel, conçu pour les entreprises de toutes tailles, fournit une plate-forme permettant aux entreprises de créer, d'héberger, de diffuser et de suivre les programmes de formation des employés.

Grâce à la possibilité d'utiliser des modèles de conception prêts à l'emploi ou de créer les vôtres, vous pouvez disposer d'un programme de formation professionnel dès le premier jour.

Utilisez leurs outils d'édition simples par glisser-déposer pour créer des formations magnifiques (mais fonctionnelles) sans aucune expérience de la conception.

Si vous souhaitez contrôler tous les aspects de la formation de vos employés, du début à la fin, Thinkific est peut-être le logiciel de formation des employés qu'il vous faut.

Fonctionnalités

Thinkific offre une plateforme complète pour la création et la monétisation de cours en ligne. Son interface intuitive et ses outils polyvalents en font une solution idéale pour les créateurs de contenu, malgré quelques limitations en termes de personnalisation.

• Éditeur de cours glisser-déposer : Permet une création facile sans compétences techniques
• Prise en charge de multiples formats de contenu (vidéo, audio, PDF, textes) avec téléchargement illimité
• Fonctionnalités de quiz et d'évaluations intégrées pour mesurer l'engagement
• Forums de discussion pour favoriser les échanges entre participants
• Suivi en temps réel de la progression via un tableau de bord analytique
• Intégrations marketing (emailing, CRM) pour la promotion des cours
• Hébergement sécurisé des vidéos avec support multilingue

Tarifs

Thinkific propose un modèle freemium attractif, mais les fonctionnalités avancées sont disponibles à des prix plus élevés.

• Plan Gratuit : 0 €/mois (1 cours, un administrateur, étudiants illimités)
• Plan Basic : 36 €/mois (cours illimités, 1 communauté avec 5 places)
• Plan Start : 74 €/mois (cours illimités, 10 places par communauté, 2 administrateurs)
• Plan Grow : 146 €/mois (cours illimités, 5 administrateurs, gestion de groupes)
• Plan Expand : 366 €/mois (jusqu'à 50 administrateurs, accès API)

Les petites entreprises peuvent opter pour la version gratuite ou le plan Basic, tandis que les grandes organisations avec des besoins avancés devront choisir des formules supérieures.

EN SAVOIR PLUS : Démarrez gratuitement avec Thinkific.

2. TalentLMS : Idéal pour stimuler l'engagement des employés

TalentLMS vous permet de créer une entreprise centrée sur la formation des employés.

Avec une interface intuitive et un accent mis sur l'engagement des employés, ce logiciel est conçu pour aider les entreprises à créer et à dispenser des formations qui donnent des résultats.

Que vous souhaitiez créer un cours en ligne à partir de zéro ou convertir la formation existante de vos employés en un format en ligne, TalentLMS dispose des outils dont vous avez besoin pour accomplir votre travail.

Vous pouvez mettre vos cours de formation en ligne en un jour seulement, car il est très facile de commencer à créer des formations.

Il n'est donc plus nécessaire de consacrer des mois de temps (et d'argent) à la mise en place de votre programme de formation des employés.

Dans le même temps, vous pouvez continuer à vous concentrer sur la création d'expériences d'apprentissage personnalisées qui conviennent parfaitement à vos employés.

En un mot, avec TalentLMS, vous pouvez avoir le meilleur des deux mondes.

Fonctionnalités

TalentLMS se concentre sur l'engagement des employés avec une interface facile à utiliser, particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises.

• Éditeur de cours intuitif avec support de contenu multimédia (vidéos, documents)
• Bibliothèque de cours préconfigurés disponibles pour un déploiement rapide
• Fonctionnalités de gamification avec badges et classements pour améliorer l'engagement
• Outils de tests et certifications automatisées intégrés
• Fonctionnalités sociales avec forums et messagerie pour encourager la collaboration
• Applications mobiles pour iOS et Android avec notifications push automatisées
• Intégrations avec Zoom, Salesforce, Slack et API REST pour une connectivité étendue

Tarifs

TalentLMS propose une tarification flexible, idéale pour les entreprises en croissance.

• Plan Gratuit : 0 €/mois (jusqu'à 5 utilisateurs et 10 cours)
• Plan Start : 59 €/mois (jusqu'à 40 utilisateurs actifs)
• Plan Basic : 129 €/mois (jusqu'à 100 utilisateurs avec personnalisation avancée)
• Plan Plus : 249 €/mois (jusqu'à 500 utilisateurs avec gamification avancée)
• Plan Premium : 479 €/mois (jusqu'à 1000 utilisateurs avec support prioritaire)

La structure tarifaire permet aux entreprises de choisir un plan adapté à leur taille et à leurs besoins spécifiques.

EN SAVOIR PLUS : Commencez avec TalentLMS.

3. 360 Learning : Meilleur pour l'apprentissage collaboratif

360 Learning offre une solution complète aux entreprises qui souhaitent créer et proposer des programmes de formation des employés à la fois attrayants et efficaces.

La plateforme vous permet de transformer vos nouveaux employés en ambassadeurs de la marque en leur fournissant la formation dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle.

Grâce à une bibliothèque de cours prêts à l'emploi, vous pouvez créer rapidement et facilement des formations pour vos employés.

En sachant rapidement quels domaines de leur formation doivent être améliorés, les entreprises peuvent économiser du temps, des tracas et de l'argent pour combler les lacunes en matière de compétences qui, autrement, auraient un impact sur les résultats.

Il est également possible d'utiliser l'apprentissage collectif, ce qui signifie que les employés peuvent partager leurs connaissances et leurs meilleures pratiques entre eux.

Cette approche d'apprentissage social peut contribuer à accélérer le processus d'intégration et à créer un sentiment de communauté au sein de votre équipe.

Si vous êtes prêt à mettre fin à la rotation du personnel et à créer un programme de formation qui engage et fidélise vos employés, l'apprentissage à 360° est un outil à considérer.

Fonctionnalités

360Learning met l'accent sur l'apprentissage collaboratif, permettant aux employés de co-créer du contenu et de partager leurs connaissances.

• Éditeur collaboratif en temps réel avec options de feedback
• Forums de discussion intégrés à chaque cours
• Parcours d'apprentissage personnalisables avec recommandations basées sur l'IA
• Tableaux de bord en temps réel avec analyse de l'impact de la formation
• Intégration avec outils d'entreprise via API ouverte
• Fonctionnalités de gamification pour stimuler l'engagement des apprenants

Tarifs

360Learning propose une tarification adaptée aux équipes et entreprises de différentes tailles.

• Plan Team : 8 $/utilisateur/mois (jusqu'à 100 utilisateurs actifs)
• Plan Business et Enterprise : Prix sur devis pour plus de 100 utilisateurs et options avancées

La structure tarifaire flexible permet aux organisations de choisir un plan qui correspond à leur taille et à leurs besoins spécifiques en matière d'apprentissage collaboratif.

EN SAVOIR PLUS : Commencez avec 360Learning.

4. iSpring Learn : Idéal pour une formation personnalisée

iSpring Learn couvre différents scénarios de formation afin de trouver celui qui convient le mieux à vos besoins.

Il dispose d'un large éventail de fonctionnalités pour rendre la formation en ligne des employés plus efficace.

Avec une plateforme professionnelle et facile à utiliser, iSpring Learn peut faire passer la formation des employés de votre entreprise au niveau supérieur.

Après avoir créé un compte, téléchargez votre contenu, et vous êtes prêt à commencer à former vos employés.

Quel que soit le type de contenu dont vous disposez - qu'il s'agisse de documents Word, d'instructions diverses, de cours SCORM, de PDF, de présentations ou de fichiers audio ou vidéo - iSpring Learn peut le gérer.

Vous pouvez également créer et gérer des certificats, suivre les progrès des employés et tester leurs connaissances à l'aide du moteur d'évaluation intégré.

La formation peut également être attribuée à des personnes (ou à des équipes) spécifiques afin que vous puissiez adapter l'expérience de formation des employés à chaque individu.

Fonctionnalités

iSpring Learn combine un LMS puissant avec des outils de création de contenu, permettant une expérience d'apprentissage hautement personnalisée.

• iSpring Suite intégré pour créer des cours interactifs et convertir des PowerPoints en e-learning
• Création de simulations de dialogues et quiz avancés pour évaluer les compétences
• Gestion des cours en programmes structurés avec assignation automatique basée sur les rôles
• Application mobile avec mode hors ligne et synchronisation automatique des progrès
• Tableaux de bord en temps réel avec rapports personnalisables et exportables
• Intégration facile avec les systèmes d'entreprise

Tarifs

Le tarif d'iSpring Learn est basée sur le nombre d'utilisateurs, avec un modèle flexible.

• Tarif de base : 3,66 € par utilisateur et par mois (facturation annuelle), avec un minimum de 100 utilisateurs
• Services supplémentaires : Intégrations personnalisées, support 24/7, et conseil en formation (prix sur devis)

Le modèle de tarification par utilisateur permet une scalabilité adaptée à la croissance de l'entreprise.

EN SAVOIR PLUS : Démarrez avec iSpring Learn.

5. Absorb LMS : Meilleure solution globale pour la formation des employés

Absorb LMS fournit une plateforme de formation des employés et d'apprentissage créée en tenant compte des besoins des entreprises.

Le logiciel est convivial et aide les entreprises à former leurs employés rapidement et facilement.

Grâce à une technologie capable de s'adapter à des entreprises de toutes tailles, Absorb LMS est un outil à considérer.

Vous pouvez profiter d'une analyse approfondie pour voir comment vos employés se comportent dès le premier jour et utiliser ces informations pour suivre leur progression à long terme.

De plus, cet outil vous fournit des checklists d'observation qui peuvent vous permettre de voir si les employés accomplissent leurs tâches de formation et peuvent être très utiles dans les situations de conformité.

Fonctionnalités

Absorb LMS est conçu pour répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises, avec un accent sur l'automatisation et la personnalisation. Il offre une gestion optimisée de l'apprentissage avec des options avancées.

• Prise en charge de multiples formats de contenu (SCORM, xAPI, cmi5) pour une compatibilité étendue
• Gestion personnalisée des parcours d'apprentissage avec règles automatisées d'inscription
• Notifications automatiques et rappels pour optimiser l'engagement des apprenants
• Interface entièrement personnalisable et portails d'apprentissage multiples par département
• Tableaux de bord en temps réel avec rapports personnalisables et exportables
• Connecteurs intégrés pour les principaux systèmes RH (SIRH) et API robuste pour des intégrations avancées

Tarifs

Les prix d'Absorb LMS sont définis sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici des estimations pour donner une idée des budgets nécessaires :

• PME (100-500 utilisateurs) : 20 000 € à 50 000 € par an
• Grandes entreprises (500+ utilisateurs) : 50 000 € à 200 000 € par an

Les coûts varient selon le nombre d'utilisateurs, le niveau de personnalisation et les besoins d'intégration.

EN SAVOIR PLUS : Démarrez avec Absorb LMS.

6. Trainual : Meilleur pour documenter les processus et l'onboarding

Si vous souhaitez élaborer un guide pour la formation et l'accueil des employés, Trainual est la solution d'apprentissage idéale.

Trainual facilite la création et la gestion des supports de formation des employés grâce à une interface de type "glisser-déposer" qui permet de gagner du temps.

Que vous souhaitiez créer un organigramme, des procédures opérationnelles normalisées permettant de gagner du temps, des documents d'accueil des employés ou d'autres politiques, Trainual peut vous aider.

Vous pouvez prendre chaque processus de votre entreprise et le transformer en un module de formation pour vos employés.

Vous pouvez également ajouter du contenu multimédia, comme des vidéos, des images et des infographies, afin de rendre l'expérience de formation des employés plus attrayante.

Lorsqu'il s'agit de faire évoluer votre entreprise, Trainual peut vous aider.

Grâce à la possibilité de créer et de partager des modules de formation avec votre équipe, vous pouvez rapidement onboarder les nouveaux employés et vous assurer que chacun est au fait des politiques et procédures de l'entreprise.

Les formations créées pourront également faire l'objet de recherches, afin que vos employés puissent trouver rapidement et facilement les informations dont ils ont besoin.

L'époque où les problèmes de formation ralentissaient la croissance de votre entreprise est révolue.

Avec une application d'apprentissage mobile, les employés peuvent accéder aux modules de formation en déplacement, et vous pouvez même tester les progrès des employés pour vous assurer que les nouvelles recrues retiennent bien l'apprentissage.

Fonctionnalités

Trainual se concentre sur la centralisation des processus d'entreprise, facilitant ainsi l'onboarding et la gestion du savoir.

• Éditeur de contenu intuitif avec support vidéo et capture d'écran
• Modèles prédéfinis pour structurer facilement les processus internes
• Organigramme interactif et moteur de recherche performant
• Tests de compréhension intégrés avec signatures électroniques pour la conformité
• Intégrations avec outils RH et API personnalisée pour une connectivité étendue
• Suivi détaillé des progrès des employés et rapports d'achèvement

Tarifs

Trainual offre une tarification simple basée sur le nombre d'utilisateurs.

• Plan Build : 49 $/mois (jusqu'à 10 utilisateurs avec fonctionnalités de base)
• Plan Train : 99 $/mois (jusqu'à 20 utilisateurs avec fonctions avancées)
• Plan Scale : 199 $/mois (jusqu'à 50 utilisateurs avec intégrations étendues)
• Plan Enterprise : Prix sur devis pour plus de 50 utilisateurs

Ces tarifs permettent aux entreprises de toutes tailles de trouver un plan adapté à leurs besoins en documentation et formation.

EN SAVOIR PLUS : Démarrez avec Trainual maintenant

7. Eduflow : Meilleur pour une création simplifiée de formation

Eduflow est excellent pour gérer les employés à grande échelle, ainsi que pour dispenser une formation personnalisée pour chaque individu.

Si vous souhaitez réduire le temps de création de la formation de vos employés à quelques minutes (au lieu d'heures ou de semaines), alors Eduflow est fait pour vous.

Avec une flexibilité maximale, Eduflow est également idéal pour les équipes qui veulent créer leurs propres cours ou celles qui souhaitent utiliser des cours existants et les adapter à leurs besoins.

Utilisez leurs puissantes intégrations pour connecter Eduflow avec les outils que vous utilisez et aimez déjà.

Eduflow peut également importer des paquets SCORM afin que vous puissiez utiliser vos anciens cours dans la nouvelle plate-forme.

Grâce à un éditeur puissant qui est aussi simple qu'un logiciel de traitement de texte, vous pouvez créer des cours de qualité pour vos employés.

Fonctionnalités

Eduflow offre une plateforme intuitive, centrée sur le flux de travail, pour simplifier la création et la gestion de cours.

• Interface glisser-déposer avec intégration de vidéos et documents externes
• Évaluations par les pairs avec système de feedback anonyme
• Automatisation des tâches et rappels conditionnels
• Applications intégrées (Zoom, Moodle) avec API pour des personnalisations avancées
• Création de parcours d'apprentissage adaptés avec séquençage du contenu
• Outils de collaboration en temps réel pour les créateurs de cours

Tarifs

Eduflow propose plusieurs options de tarification en fonction des besoins des organisations.

• Plan Gratuit : Jusqu'à 50 apprenants avec fonctionnalités limitées
• Plan Pro : 99 $/mois (jusqu'à 200 apprenants avec toutes les fonctionnalités)
• Plan Enterprise : Prix sur devis pour un nombre illimité d'apprenants et support dédié

La structure des abonnements d'Eduflow permet aux petites équipes de commencer gratuitement et aux grandes organisations de bénéficier de fonctionnalités avancées et d'un support personnalisé.

EN SAVOIR PLUS : Démarrez avec Eduflow

Parmi les autres logiciels de formation des employés non couverts par ce guide figurent Docebo, LearnUpon, Salesforce, SAP Litmos.

Qu'est-ce qu'un logiciel de formation des employés ?

Un système de gestion de l'apprentissage est un outil technologique conçu pour créer, diffuser et administrer des programmes de formation au sein des entreprises. Ces plateformes LMS jouent un rôle essentiel dans le développement professionnel du personnel, tout en permettant un suivi précis de leurs progrès.

Ces systèmes répondent aux exigences croissantes de formation continue dans un contexte professionnel en perpétuelle évolution. Ils sont particulièrement appréciés pour leur capacité à offrir une formation adaptable, accessible partout et à tout moment via des interfaces web et mobiles.

Les principaux avantages de ces outils incluent :

• L'assurance de la conformité, cruciale dans de nombreux secteurs
• L'automatisation des tâches administratives
• L'optimisation du temps pour les équipes RH
• L'amélioration de l'implication des employés

L'intégration de l'intelligence artificielle a considérablement fait évoluer ces systèmes. Ils proposent maintenant des parcours individualisés et des suggestions basées sur les résultats de l'utilisateur. Cette capacité d'adaptation en temps réel assure une meilleure correspondance entre la formation et les besoins des employés.

Ces outils sont devenus indispensables pour les entreprises souhaitant maintenir leur compétitivité grâce à une main-d'œuvre qualifiée et constamment formée. Ils offrent une solution complète pour répondre aux défis de la formation en entreprise dans un monde professionnel en constante évolution.

Fonctionnalités principales des logiciels de formation des employés

Création de contenu enrichi

Les logiciels de formation modernes offrent des outils puissants pour concevoir des modules d'apprentissage interactifs. Ces outils permettent d'intégrer :

• Des vidéos explicatives
• Des quiz d'évaluation
• Des simulations pratiques
• Des éléments de gamification
• Des présentations interactives

Des logiciels spécialisés comme Articulate 360 et Adobe Captivate sont souvent utilisés pour développer ces modules. Ils suivent généralement des standards tels que SCORM ou xAPI, garantissant leur compatibilité avec diverses plateformes.

Organisation et personnalisation des parcours

Ces systèmes permettent de créer des parcours d'apprentissage sur mesure, adaptés aux rôles spécifiques des employés ou aux objectifs de l'entreprise. Ils offrent :

• Des options de micro-apprentissage
• Des parcours adaptatifs basés sur les performances
• Des portails multi-niveaux pour différents groupes d'utilisateurs

Par exemple, HireRoad Learn propose une organisation de portails multi-niveaux, permettant d'adresser plusieurs groupes d'utilisateurs au sein d'une même organisation.

Accessibilité et diffusion flexible

Les plateformes modernes rendent le contenu accessible 24/7 via web ou mobile, offrant une autonomie complète aux employés. Cette flexibilité inclut :

• Des interfaces responsives pour tous les appareils
• Des applications mobiles dédiées
• Des modes hors ligne pour l'apprentissage sans connexion

TalentLMS, par exemple, offre un mode hors ligne permettant aux utilisateurs de suivre des cours sans connexion internet.

Suivi analytique des performances

Les logiciels de formation fournissent des tableaux de bord analytiques complets, permettant de mesurer :

• Les taux de complétion des formations
• Les scores aux évaluations
• Le temps passé sur chaque module
• Le retour sur investissement (ROI) des formations
• Les tendances d'apprentissage au sein de l'organisation

Des solutions comme Mitratech Trakstar permettent un suivi en temps réel avec des rapports automatisés, facilitant l'identification des lacunes et l'ajustement des parcours.

Automatisation des tâches administratives

L'automatisation est un aspect clé de ces systèmes, couvrant :

• L'inscription aux formations
• L'envoi de rappels
• La délivrance de certificats
• La gestion des renouvellements de formation

Cette automatisation peut réduire considérablement le temps passé sur les tâches administratives. Des plateformes comme iHasco assurent également le respect des normes de conformité en envoyant automatiquement des notifications aux employés.

Fonctionnalités sociales et collaboratives

L'aspect social de l'apprentissage est de plus en plus important. Les logiciels modernes intègrent souvent :

• Des forums de discussion
• Des communautés de pratique
• Des systèmes de mentorat en ligne
• Des outils de collaboration en temps réel
• Des fonctionnalités de partage de contenu généré par les utilisateurs

Ces options encouragent les échanges entre pairs et renforcent l'expérience d'apprentissage globale.

Intégration avec d'autres systèmes

L'interopérabilité est importante. Les logiciels de formation s'intègrent généralement avec :

• Des systèmes de gestion RH (comme Workday ou BambooHR)
• Des outils de productivité (tels que Microsoft 365 ou Google Workspace)
• Des plateformes de communication (comme Slack ou Microsoft Teams)
• Des systèmes de gestion de la relation client (CRM)

Ces intégrations fluidifient l'échange de données et permettent une gestion cohérente des talents à travers différents systèmes.

Intelligence artificielle pour une formation personnalisée

L'IA transforme l'expérience d'apprentissage en offrant :

• Des recommandations de contenu personnalisées
• L'adaptation dynamique des parcours d'apprentissage
• L'analyse prédictive des besoins en compétences
• Des assistants virtuels pour guider les apprenants
• L'automatisation de la création de contenu

Des plateformes comme Docebo utilisent l'IA pour proposer des recommandations personnalisées, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et l'efficacité de la formation.

En conclusion, les logiciels de formation des employés modernes offrent un ensemble complet d'outils pour créer, diffuser et gérer des programmes de formation efficaces. Leur flexibilité et leur capacité d'adaptation en font des alliés précieux pour le développement continu des compétences en entreprise.

Conclusion

Le logiciel de formation des employés est un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles.

Le bon logiciel peut contribuer à améliorer la qualité de la formation des employés et aider les entreprises à suivre les progrès de leurs employés et à évaluer leurs performances.

Les entreprises doivent examiner les différents types de logiciels de formation des employés avant de décider lequel leur convient le mieux.

Pour résumer, les meilleurs logiciels de formation des employés à l'heure actuelle sont les suivants :

• Thinkific : Meilleure solution pour créer des formations évolutives.
• Absorb LMS : Meilleur système global pour la formation des employés.
• TalentLMS : Meilleur pour stimuler l'engagement des employés.

Prenez votre temps pour choisir le logiciel de formation des employés qui convient à votre entreprise.

Un mauvais logiciel peut faire perdre du temps et de l'argent à votre entreprise, il est donc essentiel de faire un choix judicieux.

Plus d'informations : Vous voulez en savoir plus sur les outils professionnels qui peuvent aider votre entreprise à avancer dans la bonne direction ?

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