Classement des meilleurs logiciels de facturation
Voici la liste de mes meilleurs choix pour le choix du meilleur logiciel de facturation et de comptabilité à utiliser.
1. Zoho Invoice.
Le logiciel de facturation Zoho Invoice est l'un des meilleurs logiciels de facturation pour les petites entreprises.
Le logiciel permet aux petites entreprises de créer et d'envoyer automatiquement des factures professionnelles. La bonne nouvelle est que e logiciel permet de facturer dans plusieurs pays et d'envoyer des factures récurrentes avec un marquage approprié pour votre business.
Fonctionnalités
- Précision décimale : Il est capable d'enregistrer les factures en devises étrangères avec une précision décimale et une mise à jour constante. Les clients peuvent facilement effectuer le paiement en ligne par le biais des factures uniquement.
- Suivi du temps : Suivez facilement les dépenses et le temps pour assurer le suivi des paiements et le suivi des finances dans des graphiques visuels immersifs.
- Données : Avec Zoho, vous pouvez gérer toutes les données et les stocker sur le serveur local et dans des centres de données externes fiables. Vous pouvez également récupérer ces données à tout moment.
- Examen des informations sur les entreprises : prise en main facile pour vérifier toutes les informations sur l'entreprise en un coup d'œil, y compris la vente de produits et services ou les clients qui effectuent régulièrement des paiements dans les délais.
Tarifs
Les formules payantes du logiciel commencent à partir de 9 dollars HT/mois et vont jusqu'à 29 dollars HT/mois.
- Abonnements abordables : Options de souscription commençant à 9 $ HT/mois, offrant un bon rapport qualité-prix.
- Flexibilité : Échelle de prix jusqu'à 29 $ HT/mois pour des fonctionnalités avancées, répondant aux besoins diversifiés des entreprises.
Zoho Invoice est l'un des meilleurs logiciels de facturation pour sa prise en main de la facturation pour les petites entreprises, avec une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités robustes.
Cependant, la personnalisation limitée et la courbe d'apprentissage pour certaines fonctionnalités avancées du logiciel peuvent représenter des obstacles pour les utilisateurs moins technophiles.
Malgré ces petits inconvénients, le rapport qualité-prix et la capacité à s'adapter à divers scénarios commerciaux de ce logiciel en font un choix judicieux pour ceux qui cherchent à optimiser leur processus de facturation.
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2. FreshBooks.
Le logiciel de facturation FreshBooks est l'un des logiciels de facturation et de comptabilité les plus populaires de cette liste.
Le logiciel est capable d'effectuer un grand nombre de tâches automatisées, notamment les rappels de factures et la collecte des paiements.
Fonctionnalités
- Suivi des dépenses : Suivez efficacement les dépenses en fonction des exigences du client. Vous pouvez également ajouter facilement un élément de dépense à toute facture dans le cadre d'un remboursement.
- Interface utilisateur simple : Il est doté d'une interface utilisateur moderne et personnalisable qui favorise une collaboration facile avec les membres de l'équipe.
- Application mobile : Il est livré avec des applications mobiles très fonctionnelles pour rester connecté en permanence avec les clients et les équipes distantes. D'ailleurs il permet de prendre en photos des reçus avec votre smartphone pour créer des factures en déplacement sur votre mobile.
- Rapports financiers : un outil de facturation et de comptabilité vous permet d'accéder facilement à tous les rapports financiers cruciaux générés par Freshbooks sur votre tableau de bord.
Tarifs
- Abonnements abordables : Options de souscription commençant à 9 $ HT/mois, offrant un bon rapport qualité-prix.
- Flexibilité : Échelle de prix jusqu'à 29 $ HT/mois pour des fonctionnalités avancées, répondant aux besoins diversifiés des entreprises.
Le logiciel FreshBooks se distingue par sa facilité de prise en main et son efficacité, rendant la gestion financière accessible même aux novices.
Son approche automatisée de la facturation et du suivi des dépenses, couplée à des rapports financiers détaillés, en fait un choix judicieux pour les petites entreprises désireuses de rationaliser leurs processus financiers.
Toutefois, le coût des abonnements premiums peut être un frein pour les très petites entreprises ou les freelancers.
Malgré cela, l'offre globale du logiciel FreshBooks et sa capacité à s'adapter à une variété de besoins d'affaires justifient pleinement son investissement pour ceux qui cherchent à optimiser leur gestion de facturation et financière.
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3. QuickBooks.
Le logiciel de facturation QuickBooks est un autre outil de facturation et de comptabilité populaire qui consolide efficacement vos données comptables pour vous aider à suivre toutes les transactions de manière efficace.
De plus, le logiciel assure l'accès aux modules de gestion des ventes et des clients, ce qui vous permet de traiter toutes les factures en un seul endroit.
Fonctionnalités
- Intégration transparente : Avec la prise en charge de plus de 180 intégrations tierces, il offre de solides capacités d'intégration avec les applications existantes de votre entreprise.
- Solutions spécifiques à l'industrie : Elle offre des solutions de comptabilité spécifiques à chaque secteur d'activité pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et accélérer le processus d'intégration avec le système natif.
- Rapports automatisés : Personnalisez facilement les rapports, programmez-les dans un calendrier et envoyez-les à différentes parties prenantes. Il propose également des modèles spécifiques aux entreprises pour une personnalisation efficace.
- Gestionnaire de fichiers : Assurez le contrôle des versions, stockez les mots de passe des clients en toute sécurité, organisez tous les fichiers QuickBooks des clients et mettez facilement à jour les fichiers commerciaux des clients par lots.
Tarifs
Le logiciel de facturation en ligne QuickBooks propose plusieurs abonnements :
- Abonnements variés : Offre quatre plans allant de 6 $ HT/mois à 28 $ HT/mois, avec des options adaptées à divers besoins et budgets.
- Simple Start : À 6 $ HT/mois pour les fonctionnalités de base.
- Essentials : À 10 $ HT/mois pour une gestion plus poussée.
- Plus : À 15 $ HT/mois pour des fonctionnalités avancées.
- Avancé : À 28 $ HT/mois pour les entreprises nécessitant des outils de gestion complexes.
QuickBooks se révèle être un choix exceptionnel pour les entreprises recherchant une solution de facturation et de comptabilité robuste et polyvalente.
Sa capacité à s'intégrer avec un vaste éventail d'applications tierces et ses solutions adaptées à chaque secteur font de lui un outil indispensable pour optimiser les processus financiers.
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4. Xero.
Le logiciel de facturation et de comptabilité Xero est un logiciel de facturation en ligne pour les entreprises qui fonctionne bien depuis n'importe quel endroit.
Il est doté de fonctionnalités impressionnantes, notamment des rappels automatiques, des modèles personnalisables et des options de paiement en ligne.
Fonctionnalités
- Transactions rationalisées : Tirez parti de son modèle d'approbation multiple et de l'authentification à deux facteurs pour minimiser les possibilités de fraude financière.
- Gestion de l'inventaire : Il vous permet de suivre votre inventaire et de conserver des enregistrements détaillés. Ces enregistrements comprennent les coûts d'achat, les descriptions, les devis engagés, le statut fiscal, entre autres.
- Facile à utiliser : il est doté d'un tableau de bord facile à utiliser qui vous permet de suivre facilement l'état de la facturation à l'échelle de l'entreprise.
- Intégration avec un grand nombre d'outils : Il offre une intégration fiable avec un grand nombre de solutions tierces populaires, notamment Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputy, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, entre autres.
Tarifs
- Abonnements : Varient de 9 $ HT/mois à 60 $ ht/mois, offrant des options adaptées à divers besoins d'affaires.
- Essai Gratuit : 30 jours pour explorer toutes les fonctionnalités sans engagement.
Xero se démarque par sa facilité d'utilisation et ses nombreuses intégrations, rendant la gestion des finances simplifiée et plus sécurisée.
Bien qu'il soit le meilleur logiciel pour une vaste gamme d'entreprises, les nouveaux utilisateurs peuvent nécessiter un temps d'adaptation pour maîtriser toutes ses fonctionnalités.
5. Wave.
Le logiciel de facturation Wave est un autre logiciel de facturation puissant de cette liste.
Il permet aux petites entreprises de créer et d'envoyer des factures professionnelles en quelques secondes facilement.
Le logiciel vous aide également à suivre le statut des factures en déplacement grâce à ses applications mobiles iOS et Android.
Fonctionnalités
- Notifications instantanées : Recevez facilement des mises à jour lorsque le client consulte votre facture, concernant les factures échues et les paiements effectués.
- Utilisation gratuite : Sans mur payant ni frais cachés, Wave est une excellente plateforme pour les petites entreprises et les startups dont le budget est limité.
- Calcul et déduction de l'impôt : Effectuez le paiement de votre équipe de n'importe où grâce aux fiches de paie en ligne. Vous pouvez également opter pour des dépôts directs. Il peut également effectuer simultanément tous les règlements et dispositions fiscaux.
- Facturation automatisée : Vous permet de gagner beaucoup de temps grâce au logiciel de facturation automatisée. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques au client.
Tarifs
- Gratuit : Accès sans frais à la majorité des fonctionnalités.
- Plan PRO : À partir de 16$ HT/mois pour des fonctionnalités avancées et options de paiement par carte de crédit.
Wave représente une solution idéale pour les entreprises à la recherche d'un logiciel de facturation efficace sans investissement initial. Ses notifications et la facturation automatisée simplifient la gestion financière.
Cependant, le passage au plan PRO, bien que raisonnable, peut être un frein pour les très petites entreprises.
Le plus grand atout de ce logiciel réside dans sa gratuité pour les fonctionnalités de base, mais une plus grande clarté sur les coûts additionnels pour les transactions pourrait améliorer l'expérience utilisateur.
6. Sage.
Le logiciel de facturation Intacct est plus qu'une simple plateforme logicielle de facturation, puisqu'il est accompagné de nombreux autres outils de comptabilité.
Le logiciel contribue à accroître l'efficacité de l'équipe comptable et permet aux entreprises de recevoir des paiements plus rapidement.
Fonctionnalités
- Traitement accéléré des commandes : Collaboration étroite avec les e-commerçants pour simplifier et accélérer les transactions.
- Contrôle d'accès : Sécurité renforcée grâce à la gestion stricte des permissions utilisateur.
- Rapports sur mesure : Disponibilité de tableaux de bord intuitifs, de graphiques et de diagrammes pour des analyses financières simplifiées, réduisant la dépendance aux calculs manuels.
- Simplicité d'utilisation : Interface conviviale du logiciel avec personnalisation avancée et raccourcis pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
Tarifs
Les tarifs de Sage sont fournis sur demande, suggérant une structure de prix adaptée aux besoins spécifiques des entreprises.
Sage se distingue par son approche intégrée qui dépasse la simple facturation, offrant une solution complète pour la gestion financière.
Cependant, l'absence de transparence sur les tarifs peut constituer un obstacle pour les petites entreprises à la recherche d'une solution budgétaire claire.
Le logiciel Sage se positionne comme un investissement stratégique pour les entreprises visant une gestion financière complète, bien que la flexibilité tarifaire puisse être améliorée pour attirer un spectre plus large d'utilisateurs.
7. Brightpearl.
Le logiciel de facturation Brightpearl est un logiciel de vente au détail omnicanal, conçu pour gérer les factures des entreprises possédant un stock.
Il comptabilise automatiquement les écritures comptables pour les factures, les commandes et les paiements. Il sécurise également les données essentielles à des fins de reporting.
Fonctionnalités
- Gestion centralisée des stocks : Le logiciel facilite le contrôle et la mise à jour automatisée des inventaires.
- Comptabilité automatisée : Minimise le besoin de saisies manuelles grâce à l'enregistrement automatique des transactions financières.
- Connexion avec les marketplaces : Simplifie la gestion omnicanale avec des intégrations efficaces à des plateformes telles que Shopify et Amazon.
- Centre d'information unique : Sert de point central pour toutes les données de l'entreprise, facilitant la gestion et l'analyse.
Tarifs
Le logiciel Brightpearl est disponible à un tarif mensuel de 60 $ HT/mois.
Opter pour un abonnement annuel permet une économie de 20 %, ramenant le coût à 576 $ pour l'année.
Le logiciel Brightpearl se distingue par sa capacité à intégrer et à automatiser les aspects essentiels de la gestion de vente au détail, offrant une plateforme robuste pour le suivi des stocks et la comptabilité.
L'intégration avec les principales marketplaces et logiciels en fait une solution attrayante pour les entreprises cherchant à optimiser leur présence omnicanale.
Toutefois, son tarif pourrait représenter un investissement significatif pour les petites entreprises.
8. ZipBooks.
Le logiciel de facturation ZipBooks est une plateforme de facturation gratuite qui fonctionne suffisamment bien pour votre petite entreprise.
Le logiciel permet aux utilisateurs d'accepter des paiements en ligne provenant de nombreux fournisseurs différents, comme tout logiciel de niveau entreprise.
Fonctionnalités
- Créateur de factures flexible : Permet de personnaliser des factures pour refléter l'image de marque de votre entreprise.
- Fonctionnalité de comptabilité de base : Le logiciel offre un aperçu clair de la situation financière grâce à un suivi détaillé des comptes débiteurs.
- Connexion avec le compte bancaire : Assure la mise à jour en continu des informations financières en synchronisant le logiciel avec votre compte bancaire.
- Fonction de réconciliation : Facilite la catégorisation et la vérification des dépenses directement dans l'application.
Tarifs
- Starter: Gratuit, envoi de factures illimité, gestion des clients/fournisseurs, paiements numériques, rapports basiques, une connexion bancaire.
- Smarter: 15$ HT/mois, toutes les fonctionnalités du Starter, plus la programmation de factures récurrentes, rappels automatisés, plusieurs connexions bancaires, suivi du temps, cinq membres d'équipe.
- Sophisticated: 35$ HT/mois, inclut toutes les fonctionnalités du Smarter, avec organisation des livres comptables, catégories personnalisées, réconciliation rapide, partage de documents sécurisé, rapports avancés, utilisateurs illimités.
- Accountant: Tarification personnalisée, intégrale du Sophisticated plus des fonctionnalités pour la gestion clientèle, suivi du temps inter-comptes, exportation financière, cobranding, gestion centralisée des clients, migration de données.
ZipBooks se distingue par sa facilité d'utilisation et son accès gratuit, rendant la facturation simple et accessible à tous. Son créateur de factures flexible et la possibilité de connecter directement le logiciel au compte bancaire des utilisateurs simplifient considérablement la gestion financière quotidienne.
Cependant, bien que le plan gratuit soit suffisant pour les besoins basiques, les entreprises en croissance peuvent rapidement se retrouver limitées et nécessiter l'abonnement à un plan payant pour accéder à des fonctionnalités plus avancées.
9. Hiveage.
Le logiciel de facturation gratuit Hiveage fonctionne dans 140 pays et compte une base d'utilisateurs saine de plus de 50 000 personnes.
Il vous aide à créer des factures professionnelles et élégantes et, dans le même temps, vous permet d'accepter et d'approuver les paiements de factures en ligne.
Fonctionnalités
- Suivi du kilométrage : Suivez efficacement le temps passé et les dépenses engagées sur un projet. Si les kilomètres sont importants pour votre entreprise, vous pouvez également suivre facilement les kilomètres parcourus par vos employés.
- Analytique : Le logiciel offre une pléthore de rapports perspicaces pour vous aider à suivre la santé financière de l'entreprise. Il génère également des rapports standard et des graphiques immersifs sur les dettes et les créances pour suivre votre activité financière.
- Devis : Créez facilement des devis pour les clients et obtenez le paiement sur le même devis en les transformant en factures.
- Factures de marque : Ajoutez facilement votre logo, votre nom, vos coordonnées et d'autres informations commerciales pour donner à votre facture un aspect très professionnel.
Tarifs
- Version gratuite disponible à 0$ HT/mois
- Abonnement mensuel à partir de 16 $ HT/mois.
- Options avancées disponibles jusqu'à 42 $ HT/mois.
Le logiciel Hiveage s'impose comme une solution de facturation robuste, idéale pour les entreprises opérant à l'international avec sa présence dans 140 pays et une clientèle de plus de 50 000 utilisateurs.
La fonctionnalité de suivi du kilométrage est particulièrement utile pour les entreprises dont les déplacements constituent une part significative de l'activité.
L'analytique avancée et la facilité de conversion des devis en factures rendent Hiveage pratique et efficient.
Cependant, pour les petites entreprises, le tarif de départ peut être un peu élevé, et la personnalisation des factures, bien que bénéfique pour l'image de marque, pourrait nécessiter un effort supplémentaire pour les non-designers.
10. Stripe.
Le logiciel de facturation Stripe offre des solutions de facturation fiables et est également capable de recevoir des paiements par virement bancaire sans révéler vos coordonnées bancaires.
Ses outils de recouvrement vous permettent de réduire les paiements et d'augmenter les revenus de plusieurs points de base.
Fonctionnalités
- Compte bancaire virtuel : Le logiciel Stripe vous permet de créer des numéros de compte bancaire virtuel grâce auxquels vous pouvez accepter des fonds de n'importe qui sans divulguer vos coordonnées bancaires sensibles.
- Devis et factures ponctuelles : Facturez automatiquement vos clients sur une base récurrente en leur envoyant des factures ponctuelles. Vous pouvez accepter le paiement par ACH, carte ou virement bancaire.
- API de facturation Stripe : C'est un plaisir pour les développeurs car elle permet une intégration facile et fiable avec les applications mobiles, les applications web ou les systèmes CRM existants. Les développeurs peuvent tirer parti de sa "fonctionnalité prête à l'emploi" pour commencer immédiatement.
- Tarifs personnalisés : Il offre plusieurs plans de tarification, notamment par siège, forfaitaire et basé sur l'utilisation, entre autres, pour répondre aux exigences spécifiques de diverses entreprises.
Tarifs
Stripe offre une tarification personnalisée adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Pour accéder aux différents plans tarifaires et trouver le meilleur pour votre entreprise, vous pouvez consulter directement le site de Stripe ou contacter leur service clientèle.
Stripe se démarque par sa capacité à offrir des solutions de paiement et de facturation personnalisées qui peuvent s'adapter à une grande variété de modèles d'affaires.
Son API solide est particulièrement attrayante pour les développeurs cherchant une intégration simple avec des applications existantes.
Toutefois, pour les entreprises recherchant une solution de facturation plus traditionnelle sans un besoin profond d'intégration technique, les fonctionnalités avancées de Stripe pourraient être excessives.
Les tarifs personnalisés de ce meilleur logiciel exigent également une considération attentive pour s'assurer que le service reste économique à mesure que les opérations de l'entreprise s'élargissent.
Autre solution non abordée : facture.net
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?
L'envoi de devis et factures à la base de données clients dans les délais est probablement l'une des tâches essentielles de votre entreprise (TPE, PME, PMI, auto-entrepreneur, etc..)
Une facture précise les articles achetés, l'échéance du paiement et les conditions de celui-ci.
Pour faire simple, le logiciel de facturation aide les entreprises à créer des factures, accompagnées d'une liste des services/produits demandés/livrés. Il vous aide également à compiler les coûts correspondants, à assurer le suivi des factures, à fournir des rappels, etc.
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un outil de facturation :
- Réduit les retards de paiement - Il peut rationaliser votre processus de facturation et de suivi de tous vos clients. Il permet de surveiller et de recouvrer les paiements en retard, ce qui augmente votre trésorerie.
- Réduction des paiements manqués - Les outils de facturation peuvent vous aider à suivre et à planifier vos paiements, ce qui permet d'éviter les paiements manqués.
- Élimination de l'erreur humaine - Il permet de réduire le facteur d'erreur humaine puisque l'ensemble du processus est pris en charge par le logiciel et dispose de connexion avec des outils gouvernementaux comme Chorus PRO.
- Protection contre la fraude - Les outils de facturation sont généralement dotés de mises à jour et mesures de sécurité très élevées (signature électronique, normes comme la NF 525), qui vous protègent contre les regards indiscrets et les pirates informatiques.
Les outils de facturation conviennent à votre entreprise si vous souhaitez éviter de consacrer un budget supplémentaire à une équipe financière dédiée.
Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ?
Le meilleur logiciel de facturation gratuit du marché reste Wave invoicing. Cet outil offre une tonne de fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti gratuitement.
Résumé.
Les outils de facturation vous aident à générer des devis et factures correctes, à automatiser les rappels, à vous connecter à votre logiciel de comptabilité et à rester en contact avec vos clients.
Il est essentiel de faire le bon choix en fonction de vos besoins.
Par exemple, si vous êtes un freelance ou si vous dirigez une petite entreprise, vous pouvez opter pour des solutions économiques comme ZipBooks ou Wave.
Toutefois, si vous souhaitez un outil un peu plus évolué et doté de fonctionnalités avancées, vous pouvez choisir Freshbooks, dont le prix d'abonnement est raisonnable.
Si vous recherchez un logiciel de facturation gratuit, tournez-vous vers le logiciel Zoho Invoice (ou facture.net)
