Productivité de la gestion de projet (PM)
1. En tant que pratique, la MP est 28 fois plus productive dans les organisations qui l'utilisent que dans celles qui ne l'utilisent pas.
(CIO)
Les organisations qui utilisent des techniques de GR ont 28 % plus de chances d'atteindre leurs objectifs commerciaux cibles.
Cela souligne la nécessité pour les chefs de projet de mettre en œuvre les mesures nécessaires pour augmenter la productivité des projets.
2. Une mauvaise planification de la gestion des projets entraîne un gaspillage de 11,4 % des ressources de l'entreprise.
(PMI)
Il ne suffit pas de faire de la gestion de projet une réflexion après coup.
Les gestionnaires de projet doivent prévoir tous les résultats possibles pour optimiser la gestion des ressources et réduire les coûts.
Un bon plan conduit à une méthode de travail plus organisée et plus efficace, permettant aux chefs de projet d'éviter des pertes inutiles.
3. Les trois principaux facteurs déterminants pour le succès des logiciels de gestion des ressources humaines sont la facilité d'intégration, l'utilisation et la fiabilité. Cela dit, les solutions actuelles ne sont pas encore en mesure de satisfaire ces facteurs, selon 73 % des entreprises.
(Ruche)
Beaucoup comprennent que les logiciels de gestion de projets peuvent accroître l'efficacité de certaines tâches de gestion de projets.
Les intégrations, la facilité d'utilisation et la fiabilité sont mises en avant comme étant les trois facteurs cruciaux pour le succès d'un logiciel de gestion des performances.
Malheureusement, les solutions actuelles ne répondent pas à ces exigences pour 73 % des entreprises.
En d'autres termes, il y a encore beaucoup de place pour la croissance dans le domaine des logiciels de gestion de projets.
Priorités en matière de gestion de projet
4. Une culture qui place la gestion de projet au sommet n'est cruciale que pour 46% des organisations interrogées.
(PMI)
Les priorités sont nombreuses dans le monde des affaires, et la gestion des ressources humaines ne figure pas encore parmi les plus importantes.
Seules 46 % des organisations interrogées déclarent qu'il est crucial d'avoir une culture qui place le GP au sommet.
La structure organisationnelle, le leadership et la stratégie commerciale sont parmi les quelques autres variables qui passent avant la gestion de projet pour ces entreprises.
Crédit image : Workamajig.com
5. 23% - le nombre d'organisations qui utilisent des logiciels destinés à la gestion de projets.
(Sonnerie)
Il est inquiétant de constater que seulement 23 % des organisations utilisent des logiciels destinés à la gestion de projets.
D'où la question suivante : "combien d'entreprises réalisent les avantages d'un bon logiciel de gestion des ressources humaines et utilisent le bon logiciel" ?
6. Pas moins de 67 % des entreprises qui déclarent que la gestion du personnel n'est pas essentielle échouent.
(PMI)
Il s'agit d'une statistique intéressante qui observe l'effet à long terme de ceux qui n'adoptent pas la gestion de projet.
Selon des études récentes, pas moins de 67 % des entreprises qui affirment que la gestion de projet n'est pas nécessaire finissent par échouer.
Nécessité de la gestion de projet
7. 52% - répondants à l'enquête qui sont plutôt mécontents des dispositions actuelles de gestion de projet dans leur entreprise.
(Sonnerie)
Les personnes impliquées dans la gestion quotidienne des projets logiciels peuvent être confrontées à différents défis.
Selon les derniers résultats de l'enquête, 52 % des personnes interrogées sont plutôt mécontentes des modalités actuelles de gestion de projet dans leur entreprise.
De nombreux employés comprennent les avantages de l'application des techniques de gestion de projet, mais divers obstacles les empêchent de le faire.
8. Pas moins de 33% des professionnels de la gestion de projet n'avaient pas la bénédiction (complète) de leur organisation pour investir dans un logiciel de gestion de projet.
(Ruche)
Les chefs de projet eux-mêmes trouvent qu'il est difficile de décider des outils à utiliser, en particulier lorsqu'il y a des préoccupations concernant le budget du projet.
Selon les résultats d'une enquête récente, pas moins de 33 % des professionnels de la gestion de projet ont été confrontés à diverses objections lorsqu'ils ont décidé d'investir dans un logiciel de gestion de projet.
Essayer de faire son travail sans les bons outils est difficile, mais c'est exactement ce que vit un tiers des chefs de projet.
9. Selon 80 % des chefs de projet, une bonne gestion du portefeuille de projets est essentielle pour influencer les décideurs clés.
(Axelos)
Un portefeuille de MP est l'un des aspects les plus critiques pour influencer les décideurs clés.
80 % des personnes interrogées déclarent que le fait de disposer d'un portefeuille de gestion de projet est essentiel pour influencer les personnes qui comptent.
Les professionnels du PM doivent disposer d'un affichage clair et compréhensible de leur travail et des résultats obtenus.
Il est ainsi plus facile pour la haute direction de prendre de meilleures décisions concernant le gestionnaire de projet et ce qu'il est possible de réaliser en donnant le feu vert à certains projets.
Marché de la gestion de projet
10. Pas moins de 44% des managers ne croient pas aux logiciels de gestion de projet.
(Ruche)
Lorsqu'il s'agit des avantages de la gestion du personnel, tout le monde n'y croit pas.
En fait, selon une enquête menée par Hive, pas moins de 44 % des managers ne pensent pas qu'un logiciel de gestion des performances soit nécessaire.
Ce manque de conviction peut empêcher une entreprise d'adopter un système de gestion de projet et l'empêcher de réaliser ses avantages.
11. 35% des chefs de projet utilisent encore Microsoft Excel pour la planification des ressources.
(Sonnerie)
Le célèbre tableur Microsoft Excel est toujours utilisé comme outil de gestion de projet.
Selon les résultats d'une enquête récente, pas moins de 35 % des chefs de projet utilisent encore Microsoft Excel pour planifier les ressources dont ils pourraient avoir besoin pour leurs tâches.
Bien que ce ne soit pas un mauvais outil à utiliser, il n'a pas été conçu pour la gestion de projet et n'est généralement pas suffisant pour répondre à tous les besoins du chef de projet.
C'est notamment le cas lorsqu'il s'agit de projets plus importants.
Crédit image : Workamajig.com
Carrières en gestion de projet
12. Il y a 1 279 290 chefs de projet aux États-Unis.
(Bureau américain des statistiques du travail)
Plus d'un million de personnes travaillent comme chefs de projet aux États-Unis.
Cela signifie qu'il existe une demande importante de professionnels de la gestion de projet, ce qui est une bonne motivation si vous envisagez de suivre cette voie professionnelle.
13. Un chef de projet gagne un peu plus de 66 000 dollars par an en janvier 2021.
(Glassdoor)
Le salaire moyen d'un chef de projet en janvier 2021 était d'environ 66 000 dollars.
Les avis diffèrent quant à savoir si le salaire est trop élevé, trop bas ou juste correct.
Certains disent que c'est beaucoup d'argent pour un travail qui ne nécessite parfois même pas d'avoir une licence ou un master.
D'autres, en revanche, affirment que le salaire des PM est trop bas par rapport à la quantité de travail qu'ils doivent accomplir.
Ce chiffre peut varier en fonction de votre lieu de résidence, de la taille de votre entreprise et de votre secteur d'activité.
14. Sur l'ensemble des organisations qui emploient des chefs de projet, 61% fournissent un plan de carrière, dont 47% ont un moyen clairement défini et direct de progresser.
(PMI)
La progression de carrière est essentielle pour tous les travailleurs, et les chefs de projet ne sont pas différents.
Le PMI a récemment mené une enquête et a découvert que 61% des organisations qui emploient des chefs de projet fournissent une feuille de route de carrière pour leurs chefs de projet, 47% d'entre elles offrant une manière claire d'avancer dans ladite feuille de route.
C'est une bonne nouvelle, car cela montre qu'il existe un potentiel de croissance pour ce poste.
15. Les professionnels ayant obtenu une certification en gestion de projet gagnent 22 % de plus que ceux qui n'en ont pas.
(PMI)
Être un PMP (professionnel de la gestion de projet) est essentiel si vous voulez réussir dans ce domaine.
Selon le PMI, les professionnels possédant une certification en gestion de projet gagnent 22 % de plus que ceux qui n'ont aucune qualification.
Le bon professionnel apportera généralement beaucoup de valeur à l'organisation et sera capable de gérer des projets plus importants tout en obtenant de meilleurs résultats.
16. Si l'on compare 2020 à 2019, 6 % d'organisations supplémentaires comptent des chefs de projet parmi leurs employés.
(Sonnerie)
Une augmentation de 6% du nombre de chefs de projet employés en un an est un chiffre intéressant.
Cela signifie que de plus en plus d'entreprises commencent à accorder de l'importance à leurs gestionnaires de projets et à voir les avantages de leur présence au sein de l'organisation.
Que fait un chef de projet ?
Les fonctions d'un chef de projet sont les suivantes.
S'assurer que rien ne tombe en panne pendant la mise en œuvre du projet
Le chef de projet est chargé de planifier et de gérer une étape ou une tâche particulière.
Leurs responsabilités consistent également à s'assurer que les employés obtiennent ce dont ils ont besoin pour faire leur travail, à résoudre les problèmes entre les membres de l'équipe et à ajuster les plans si nécessaire.
En outre, ils doivent s'assurer que les valeurs de l'entreprise sont respectées tout au long de la mise en œuvre du projet.
Divers outils de gestion de projet permettent de garantir le bon déroulement de ces projets.
S'assurer que leur équipe de projet fonctionne comme une unité cohérente.
Les chefs de projet sont chargés de planifier et de gérer certaines étapes ou tâches qui leur sont confiées dans le cadre d'un projet.
En outre, ils doivent s'assurer que les valeurs de l'entreprise sont respectées pendant le processus de mise en œuvre de cette tâche ou étape particulière du travail.
Le travail d'équipe est l'un des meilleurs moyens de garantir l'accomplissement de ce qui précède.
Communiquer avec les membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients
La performance du projet dépend de la communication en temps réel entre les membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients.
Il incombe au chef de projet de veiller à ce que cette communication se déroule sans heurts afin de ne pas créer de confusion ou de désinformation.
Un manque de communication est l'une des principales causes d'échec d'un projet, et un bon gestionnaire de projet peut faire en sorte que cela ne se produise jamais.
En outre, le GP doit gérer les problèmes de conflit entre les travailleurs et les autres parties sur un chantier.
S'assurer que les normes de qualité applicables au travail de son équipe sont respectées
Une mauvaise gestion de projet est une gestion où les normes de qualité ne sont pas respectées et où tout ce qui peut affecter le produit final ne fonctionne pas.
Le gestionnaire de projet doit s'assurer que les membres de l'équipe respectent les mesures de contrôle de la qualité appropriées.
Le chef de projet doit s'assurer que les conditions permettant ce comportement inacceptable sont supprimées lorsqu'elles ne le permettent pas.
Planifier les projets à l'avance
Les pratiques de gestion de projet sont étroitement liées à la planification du projet.
Un chef de projet doit s'assurer que son projet est planifié à l'avance en fonction de la liste des exigences définies par un client ou d'autres parties concernées et veiller à ce qu'il réponde à toutes les normes de qualité tout en étant achevé dans un délai spécifique.
La formation à la gestion de projet met l'accent sur la planification, qui est l'une des composantes essentielles.
La formation à la gestion de projet met également l'accent sur la planification, qui est la clé de la réussite.
Le plan de projet est constitué des étapes nécessaires à la réalisation de la tâche ou de l'étape dont il a la charge et doit inclure toute la documentation utilisée au cours de ce processus.
Cela comprend la documentation relative aux curriculum vitae des membres de l'équipe, les dossiers de contrôle de la qualité, les rapports d'analyse des coûts et les calendriers des différentes étapes.
Suivi des ressources
Le chef de projet doit s'assurer que les ressources nécessaires à la réalisation d'un travail ou d'un projet sont disponibles et en quantité suffisante pour mener à bien la tâche à accomplir dans un délai donné.
Il doit assurer le suivi des ressources et informer son équipe de ces informations lorsqu'elles changent.
Tout cela fait partie de ce que l'on considère comme des ressources à partager au sein d'une équipe.
Respecter les délais
Le marché des logiciels de gestion de projet regorge d'outils qui aident le chef de projet à respecter les délais et autres repères sur le calendrier d'un projet donné.
Ces outils aident les PM à atteindre les objectifs spécifiques de leurs projets et ceux fixés par les clients, les collègues et les autres parties prenantes.
De plus, elles l'aident à rester organisé et à avoir un contrôle total sur les ressources nécessaires pour mener à bien un projet ou une étape particulière d'un projet.
Assister à toutes sortes de réunions liées à la gestion de projet
Un chef de projet s'attache également à rencontrer les différents groupes liés au projet pour s'assurer que tout se déroule comme prévu, en tenant tout le monde au courant.
Il doit s'assurer que toutes les parties concernées sont satisfaites d'une étape ou d'un processus donné et qu'elles sont parfaitement à l'aise avec ses techniques de gestion de projet et celles de son équipe.
Gestion des risques
La gestion des risques est l'un des aspects les plus complexes de la gestion de projet.
C'est également là que de nombreuses erreurs de débutants sont commises en termes de mise en œuvre de projets.
De nombreux efforts et une grande attention aux détails sont nécessaires pour éviter que de tels problèmes ne se produisent.
La gestion des risques est souvent l'aspect le plus difficile de tout projet et exige presque toujours du temps et des efforts de la part de toutes les personnes concernées.
L'utilisation du bon logiciel de gestion de projet permet de gérer les risques à n'importe quel stade de la mise en œuvre.
Différentes méthodologies de gestion de projet
Quatre des méthodologies de gestion de projet les plus populaires sont :
- La méthodologie Waterfall
- Méthodologie Agile.
- Méthodologie Scrum.
- La méthodologie Kanban.
Passons rapidement en revue chacun d'entre eux.
1. Waterfall
La méthode de la cascade, qui est l'une des formes originales de gestion de projet, est toujours utile dans l'environnement de travail actuel.
Un gestionnaire de projet utilisant la méthode de la cascade coordonne les différentes équipes pour s'assurer qu'elles travaillent toutes vers un objectif commun.
Une étape est achevée avant qu'une autre ne commence, et ce processus se poursuit jusqu'à ce que la dernière étape du projet soit terminée.
2. Agile
La méthodologie agile est une approche très souple de la gestion de projet. Elle permet à une équipe de travailler ensemble et d'apporter des changements pour améliorer un aspect donné d'un projet.
Agile est une méthode de développement de logiciels qui utilise le développement incrémental pour créer des projets.
Elle a été initialement conçue comme une alternative à la méthode de gestion de projet en cascade, qui est encore utilisée par de nombreuses entreprises aujourd'hui.
La méthodologie de gestion de projet agile met l'accent sur la collaboration et l'auto-organisation afin de réaliser les tâches et les objectifs de manière plus efficace et efficiente que d'autres méthodes de mise en œuvre.
Divers outils de gestion de projet agile aident à tous les aspects de la mise en œuvre des méthodologies.
3. Scrum
La gestion de projet Scrum est une méthodologie agile largement utilisée et tire également son nom du rugby, le sport qui a inspiré sa création.
La gestion de projet Scrum s'attache à faire les choses correctement en mettant l'accent sur des produits de haute qualité créés dans un délai déterminé.
L'une des caractéristiques essentielles de la méthodologie de projet Scrum est qu'elle vise à maximiser la productivité en créant un environnement d'équipe qui permet des discussions ouvertes et l'échange d'idées entre toutes les personnes concernées.
4. Kanban
L'approche de gestion de projet Kanban se concentre sur la visualisation des tâches afin de s'assurer que tout se déroule sans heurts et qu'il est possible de l'ajuster si nécessaire pour tenir compte des changements dans un projet.
Elle nécessite moins de planification à l'avance car elle est censée être adaptative, ce qui signifie que la méthode Kanban changera en fonction de l'évolution d'un aspect donné d'un projet.
Certifications
Diverses certifications en gestion de projet sont disponibles pour ceux qui cherchent à améliorer leur CV.
La certification la plus courante est la certification professionnelle en gestion de projet ou PMP. Elle est proposée par le Project Management Institute (PMI) et peut être obtenue par l'expérience ou la formation.
En outre, le bureau de gestion de projet (PMO) est un groupe d'entités qui vise à normaliser les processus au sein d'une organisation.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une certification, c'est un bon service à avoir - si les ressources le permettent.
État de la gestion de projet dans le monde
La gestion de projet est devenue une partie intégrante de nombreuses entreprises, les gestionnaires de projet étant très demandés dans divers secteurs.
Certains des meilleurs postes de gestion sont réservés à ceux qui ont obtenu des certifications ou des diplômes en gestion de projet et qui possèdent les compétences techniques nécessaires pour assurer la rentabilité et un taux élevé de réussite des projets.
Lorsqu'il s'agit de prendre le pouls de la profession, comprendre ce qui fait que les objectifs d'un projet réussissent ou échouent est un aspect crucial.
Diverses organisations indiquent que la gestion de projet fait partie intégrante de leurs activités quotidiennes, tandis que d'autres l'utilisent rarement pour des initiatives spécifiques.
L'intelligence artificielle fait également des vagues dans le secteur de la gestion de projet, avec des processus en cours d'élaboration pour garantir la mise en œuvre réussie d'outils d'IA performants.
La technologie de gestion de projet a également connu une amélioration significative, avec de nombreux outils créés pour aider à rendre les entreprises plus efficaces.
Inconvénients de la gestion de projet
Les projets échouent parfois, certains causant des dommages importants à une organisation.
L'échec d'un projet peut donner une mauvaise image du chef de projet, ce qui peut lui faire perdre son emploi.
Un taux d'échec dans les domaines impliquant des projets informatiques (entre autres) est souvent considéré comme inacceptable, surtout si les indicateurs clés de performance fixés par les chefs de projet ne sont pas atteints.
La plupart des secteurs d'activité considèrent que les dépassements de coûts, les échecs ou les retards sont inacceptables. C'est pourquoi la mise en place d'une gestion de projet appropriée dès le départ est essentielle pour une réussite à long terme.
Résumé.
La gestion de projet est un domaine d'expertise utilisé dans divers secteurs, qui peut être amélioré par une formation et une certification.
S'il existe à la fois des statistiques de réussite et d'échec en matière de gestion de projet, il s'agit généralement pour les entreprises de prendre la bonne décision lors du recrutement.
Il est essentiel d'avoir une personne qualifiée qui comprend le fonctionnement d'une gestion de projet réussie.
Avec des organisations majeures (telles que PWC, Wrike, Capterra, Gartner, KPMG, Mckinsey, et d'autres) qui étudient l'effet de la gestion de projet sur de multiples industries, la demande de gestionnaires de projet qualifiés devrait augmenter au cours des prochaines années.
Un chef de projet bien formé, capable de respecter les protocoles appropriés, fera toute la différence dans la réussite d'un projet.
Cela dit, les statistiques d'échec des projets peuvent souvent être attribuées à un manque de compréhension et peuvent être évitées avec l'aide d'un gestionnaire de projet professionnel.
Avez-vous déjà utilisé une méthodologie de gestion de projet agile sur votre lieu de travail ?
Certaines des statistiques ci-dessus vous ont-elles frappé ?
