Liste et Classement des logiciels de comptabilité pour votre entreprise
Voici la liste des meilleurs logiciels de comptabilité à découvrir pour les auto-entrepreneurs, indépendants, PME ou PMI :
1. Zoho Books.
Zoho Books est une plateforme de comptabilité en ligne qui constitue un outil tout-en-un avec intelligence artificielle qui permet de gérer vos finances, d'automatiser les workflows de l'entreprise et de vous aider à collaborer entre les différents services de votre entreprise.
Fonctionnalités
- Gestion des stocks - Le logiciel comptable permet une gestion complète des stocks, de le monitoring du niveau des stocks et de leur réapprovisionnement.
- Gestion de projet - Vous pouvez effectuer la gestion complète d’un projet avec des fonctions telles que le suivi des temps, la gestion des rôles et de leurs différentes vues, l'enregistrement des dépenses du projet et l'établissement de factures.
- Gestion des devis - Créez des devis en quelques secondes et convertissez-les en factures en un clic dès qu’ils sont acceptés.
- Automatisation - Tirez parti de l'un des meilleurs logiciels de comptabilité générale et automatisez les tâches fastidieuses souvent au coeur d’erreurs humaines courantes (création de liasse fiscale, plan comptable, écritures comptables, etc..)
- Application mobile - gestion comptable et tableaux de bord accessibles partout sur votre mobile
Tarifs
Les forfaits du logiciel comptable commencent à partir de 9 $ et vont jusqu'à 29 dollars par organisation et par mois.
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2. FreshBooks.
FreshBooks est l'un des outils de comptabilité en ligne les plus populaires du marché. Il peut centraliser la gestion de toutes vos activités comptables, comme la facturation, le suivi du temps, les paiements, etc.
Fonctionnalités
- Facturation - Un des meilleurs logiciels comptables que vous pouvez personnaliser vos emails et créer votre propre facture avec une excellente personnalisation, y compris votre logo et votre signature.
- Suivi automatique des dépenses - Il suffit de relier votre compte bancaire au logiciel de comptabilité générale pour obtenir des mises à jour automatiques de vos dépenses à des fréquences prédéterminées.
- Suivi des temps - Suivez le temps exact passé sur des activités telles que le recrutement, la prospection, le marketing ou la finalisation d'un projet, etc.
- Comptabilité - Fournit des outils de comptabilité générale en partie double faciles à utiliser pour les employés ou experts comptables
- Gestion de projet - Prise en main qui fournit des outils de gestion de projet qui facilitent la collaboration et chaque mise à jour
- SaaS - Accessible par navigateur web et disponible sur tous les systèmes d'exploitation
Tarifs
Le logiciel de comptabilité en ligne Freshbooks propose 4 types de plans.
Les 3 premiers plans sont facturés 6, 10 et 20 $ par mois (facturation annuelle). Le dernier plan est un plan personnalisé pour répondre aux besoins d'un auto-entrepreneur ou freelance.
Afin d’obtenir un devis, vous devez contacter leur service commerciale pour ce logiciel de comptabilité en ligne.
3. Intuit QuickBooks.
Intuit QuickBooks Online est l'un des logiciels de comptabilité les plus récents pour les petites entreprises et offre à la fois des versions sur le cloud et on-premise. Il fournit une solution globale pour toutes les activités comptables, comme l'acceptation des paiements par les entreprises, la gestion et le paiement des factures et ainsi que des fonctions pour la paie.
Fonctionnalités
- Facturation - Créez des factures, des reçus, des devis personnalisés et professionnels que vous pouvez envoyer en quelques minutes.
- Rapports comptables - Le logiciel comptable vous permet de voir instantanément les performances de votre entreprise comme le compte de résultat grâce à des rapports et des tableaux de bord personnalisables.
- Gestion des flux de trésorerie - Saisissez les factures des fournisseurs et ne les payez qu'à l'échéance. Vous pouvez également programmer des paiements récurrents pour gagner du temps avec les experts comptables
- Suivi des dépenses - L'un de ces logiciels comptables permet d'enregistrer chaque dépense facilement. Vous pouvez également photographier et enregistrer les reçus et factures avec l'application mobile QuickBooks Online.
- Gestion des stocks - Mise à jour en tant réel de la quantité disponible lorsque vous achetez ou vendez. Vous pouvez également accéder à l'évaluation de l'inventaire en temps réel, qui est ajustée automatiquement tout au long de la journée et vous permet de garder la trace de ce que vous avez commandé à chaque fournisseur.
Tarifs
Le logiciel de comptabilité Intuit QuickBooks Online propose cinq plans, à partir de 4$ par mois et allant jusqu'à 45 $ par mois. Toutes les formules d'abonnement à QuickBooks Online sont assorties d'une période d'essai gratuite de 30 jours.
4. Wave.
Wave est un logiciel complet et intégré qui fournit une solution à tous vos besoins en matière de comptabilité. C'est l'un des meilleurs logiciels pour les petites entreprises, entrepreneurs, freelances et autres travailleurs indépendants.
Fonctionnalités
- Comptabilité - Ce logiciel comptable répond à tous vos besoins en matière de comptabilité, y compris le suivi des dépenses et des revenus. Vous pouvez connecter vos comptes bancaires, synchroniser vos dépenses, votre compte de résultat, équilibrer vos livres et vous préparer à une conformité fiscale sans faille.
- Facturation - Le logiciel comptable est très facile de créer et d'envoyer des factures professionnelles, le tout en un seul clic. Il est hautement personnalisable, facile à utiliser et est livré avec un choix illimité de modèles.
- Reçus - Vous pouvez recevoir et lire des reçus sur n'importe quel appareil. Ce logiciel vous permet également de scanner les reçus à tout moment, où que vous soyez, même lorsque vous n'êtes pas connecté.
Tarifs
Le logiciel de comptabilité Wave est l'une des rares plateformes de logiciels de comptabilité entièrement gratuites. Rassurez-vous, il n'y a pas de frais cachés ou de charges.
5. Xero.
Le logiciel de comptabilité Xero est l'une des applications de comptabilité les plus récentes de cette liste. Il vous fournit tous les outils comptables dont vous avez besoin pour développer votre petite entreprise.
Fonctionnalités
- Gestion des actifs - Suivez tous les actifs de l'entreprise, tels que les véhicules, les machines, le matériel et les équipements de bureau, à des fins de comptabilité en temps réel mais aussi votre compte de résultat
- Gestion de projet - Ce logiciel comptable vous permet de réaliser toutes vos tâches de gestion de projet, comme la saisie des temps et des coûts, l'envoi de factures et le suivi de l'avancement des travaux, sur une seule et même plateforme.
- Taxe de vente - Les fonctionnalités liées à la taxe de vente facilitent la déclaration des taxes en ligne, la préparation et la soumission des déclarations de taxe de vente. Il calcule également les taxes sur vos ventes et vos achats à l'aide des taux les plus récents.
- Tableau de bord des performances de l'entreprise - Utilisez le tableau de bord, qui comprend des diagrammes et des graphiques intégrés pour obtenir des informations exploitables et prendre des décisions commerciales fondées sur des données par
- Gestion des stocks - D'excellents outils de gestion des stocks vous permettent de maîtriser les chiffres et de suivre votre inventaire.
Tarifs
Les plans payants commencent à partir de 10 $ par mois et vont jusqu'à 33.5 $ par mois. Chaque plan comprend une période d'essai gratuite de 30 jours.
6. FreeAgent.
Le logiciel de comptabilité FreeAgent est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui est parfait pour les freelances, les petites entreprises et leur expert comptable.
Logiciel comptable approuvé par plus de 90 000 entreprises et les experts comptables dans le monde entier, il réunit sur une même plateforme tout ce qui concerne la facturation, la gestion comptable des dépenses, la gestion de projets et la taxe de vente.
Fonctionnalités
- Gestion avancée des dépenses - Gestion complète où vous pouvez classer les dépenses par devise. Vous ou votre expert comptable pouvez également suivre des éléments tels que les factures documentées et payées ou le compte de résultat
- Gestion de la fiscalité - Le module de gestion de la fiscalité vous permet d'effectuer toutes les activités liées à la gestion de la fiscalité de votre compte bancaire et de la conformité.
- Gestion des comptes - Le logiciel comptable peut générer et gérer efficacement les factures, et peut également personnaliser chaque facture en ajoutant des notes rapides.
- Gestion des contrats - Créez et envoyez des factures à vos clients en toute simplicité et choisissez parmi une série de modèles.
Tarifs
Avec FreeAgent, vous ne disposez que d'un plan unique qui vous coûtera 12 $ par mois pendant les 6 premiers mois puis 24 $ par mois ensuite.
Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 30 jours.
7. Tipalti.
Tipalti est une plateforme logicielle comptable complète qui fournit des solutions de bout en bout pour automatiser l'ensemble des opérations de paiement.
Le logiciel de comptabilité Tipalti rend ainsi plus fluide et sans friction entre les paiements entre différents partenaires B2B et leur expert comptable.
Fonctionnalités
- Gestion des fournisseurs - Vous pouvez facilement guider les fournisseurs en leur soumettant les informations de contact, les coordonnées bancaires, les formulaires fiscaux, etc.
- Gestion des factures - Fournir une capture, des approbations, des paiements et un rapprochement automatisés des factures dans une plateforme unique de gestion des comptes fournisseurs de bout en bout afin de renforcer l'efficacité et la standardisation.
- Conformité fiscale - Le logiciel comptable résout le processus manuel complexe de collecte des informations fiscales grâce à la capture numérique, garantissant la validation du paiement avant même son traitement. Il dispose d'un module fiscal certifié par KPMG qui garantit la conformité avec les lois sur les impôts et la TVA.
- Fonction Tipalti Detect - Elle peut prévenir la fraude de manière proactive grâce à un suivi détaillé des bénéficiaires qui atténue efficacement l'exposition aux risques.
Tarifs
Le logiciel de comptabilité Tipalti propose trois plans tarifaires, à partir de 299$/mois et jusqu'à 1599 $/mois.
8. Kashoo
Simplification de la Comptabilité pour PME
Kashoo se présente comme une solution de comptabilité en ligne, visant à simplifier la gestion financière pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les travailleurs indépendants ou expert comptable.
Fonctionnalités
- Interface Intuitive : Conçu pour être facilement accessible, même pour les non-comptables, avec une prise en main rapide.
- Gestion des Factures et des Dépenses : Permet de créer, envoyer des factures et suivre les dépenses ou le chiffre d'affaires avec facilité.
- Rapports Financiers : le logiciel comptable génère automatiquement des rapports essentiels, tels que les bilans et les comptes de résultat, pour un aperçu clair de la santé financière de l'entreprise.
- Compatibilité Bancaire : Synchronisation avec les comptes bancaires pour un rapprochement automatique et une mise à jour en temps réel des transactions.
- Multi-Devises : Prise en charge des transactions dans plusieurs devises, idéale pour les entreprises opérant à l'international.
Tarifs
Kashoo propose un plan tarifaire simple, conçu pour répondre aux besoins de la majorité des petites entreprises, avec un modèle d'abonnement mensuel ou annuel, offrant un essai gratuit pour tester ses fonctionnalités avant engagement.
Bien qu'il couvre les besoins comptables de base avec efficacité, les entreprises en quête de fonctionnalités plus avancées ou spécifiques pourraient trouver ses options limitées. Cependant, son interface conviviale et ses outils essentiels en font une option attractive pour ceux qui débutent ou cherchent à simplifier leur gestion comptable.
9. OneUp
OneUp se positionne comme un logiciel de comptabilité complet, offrant des fonctionnalités avancées de gestion des stocks, de la facturation, et de la comptabilité.
Fonctionnalités
- Gestion des Stocks : Outils avancés pour le suivi et la gestion des inventaires en temps réel.
- Automatisation Comptable : le logiciel comptable synchronise les transactions bancaires, chiffre d'affaires et catégorise automatiquement les dépenses.
- Facturation et Suivi des Paiements : Crée et envoie des factures professionnelles, avec suivi des paiements en retard.
Tarifs
- Self : À partir de 9 $/mois pour un utilisateur, idéal pour les auto-entrepreneurs.
- Pro : À partir de 19 $/mois pour deux utilisateurs, conçu pour les petites entreprises.
- Plus : À partir de 29 $/mois pour trois utilisateurs, offre des fonctionnalités de gestion des stocks avancées.
- Team : À partir de 69 $/mois pour sept utilisateurs, adapté pour les équipes plus larges.
OneUp se démarque par sa richesse fonctionnelle, offrant non seulement des outils de comptabilité mais aussi de gestion des stocks et de facturation, le rendant idéal pour les PME.
Sa capacité à automatiser les tâches comptables et à synchroniser les transactions bancaires en fait un outil puissant pour optimiser les processus d'entreprise.
10. WorkingPoint
WorkingPoint propose une solution de comptabilité en ligne tout-en-un, idéale pour les petites entreprises et les freelances cherchant à simplifier leur comptabilité et leur facturation.
Fonctionnalités
- Facturation Simple : Le logiciel comptable propose des Outils faciles à utiliser pour la création et l'envoi de factures.
- Gestion de la Comptabilité : Suivi des revenus (chiffre d'affaires), des dépenses, et préparation des états financiers pour expert comptable.
- Tableau de Bord Intuitif : Vue d'ensemble claire de la santé financière de l'entreprise.
Tarifs
- Plan unique : À partir de 15 $/mois, offre un accès complet à toutes les fonctionnalités de comptabilité et de facturation sans limite d'utilisateurs ou de transactions.
WorkingPoint est parfaitement adapté aux petites entreprises et aux freelances à la recherche d'une solution comptable simple et efficace.
Son interface intuitive et ses fonctionnalités de base solides permettent une gestion aisée de la facturation et de la comptabilité quotidienne. Son principal atout réside dans sa tarification compétitive, offrant un excellent rapport qualité-prix.
11. Odoo
Odoo est une suite d'applications d'entreprise open-source qui comprend des modules pour la comptabilité, la gestion des stocks, la facturation, et plus encore. Sa flexibilité et sa modularité le rendent adapté à une grande variété d'entreprises, des startups aux grandes entreprises.
Fonctionnalités
- Comptabilité Complète : Gère tous les aspects de la comptabilité, y compris la facturation, les comptes fournisseurs/recevables, chiffre d'affaires et les rapports financiers.
- Personnalisation Élevée : Le logiciel comptable permet une personnalisation étendue pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Intégrations Multiples : Offre des intégrations avec une multitude d'autres applications Odoo, y compris les ventes, les achats, les ressources humaines, l'inventaire, et plus.
Tarifs
- Application Comptabilité : Gratuit pour une app, avec des coûts additionnels pour des modules supplémentaires ou des utilisateurs additionnels.
- Prix par application supplémentaire : Varie selon l'application, généralement à partir de 12 $/mois par utilisateur.
- Packages personnalisés : Odoo propose des devis personnalisés pour les entreprises nécessitant un ensemble complet de modules ERP (enterprise resource planning), incluant la comptabilité, la gestion des stocks, le CRM, et plus.
Odoo se distingue comme une solution ERP robuste et flexible, capable de s'adapter à une large gamme de besoins d'entreprise grâce à sa modularité et à ses vastes options de personnalisation.
Le logiciel comptable est idéal pour les entreprises qui cherchent une solution tout-en-un pour gérer non seulement la comptabilité mais aussi d'autres aspects de leurs opérations.
Autre logiciel de gestion comptable non abordée : Sage 50 (anciennement Ciel Compta)
Comment utiliser un logiciel de comptabilité ?
Il est facile d'utiliser un logiciel de comptabilité une fois que vous en avez pris le contrôle. Vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité pour faire les choses suivantes :
1. Traitement des factures.
Un logiciel de comptabilité vous permet de créer une facture et de la stocker rapidement dans votre base de données.
Lorsque vous créez une facture, vous devez entrer les détails comme :
- Nom du client
- Date de la livraison
- Paiement dû
- Avance versée, le cas échéant
- Numéro de facture
- Date de création de la facture
- Détails du produit (ou service), comme la quantité et les spécifications
Lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur, vous devez entrer des détails comme.. :
- Nom et adresse du vendeur
- Produits / Services achetés
- Avance versée, le cas échéant
- Sommes dues
- Numéro de facture
- Date de création de la facture
Un logiciel de comptabilité vous aide à suivre l'argent que vous devez aux vendeurs.
Prenez Invoice Meister, par exemple :
Ce logiciel de comptabilité prend en charge l'ensemble des fonctions de facturation pour vous, y compris l'envoi de factures en ligne, la mise en place de factures récurrentes, le suivi de vos factures, etc.
2. Suivez les revenus, les dépenses et payez les fournisseurs.
Vous devez enregistrer chaque détail dans le logiciel : les revenus gagnés, leurs sources, et les dépenses encourues.
Une fois que vous avez entré toutes les données dans votre logiciel, vous n'avez plus besoin de vous prendre la tête avec toutes les écritures comptables et de calculer manuellement ces chiffres.
Par exemple, FreshBooks peut vous aider à suivre des choses comme :
- Ce qui est dû à quel vendeur ou fournisseur
- Le montant que vous devez encore recevoir des clients
- Le paiement anticipé qui a été reçu ou payé (le cas échéant)
- Nombre d’unités de produits vendus
- Nombre d’unités en stock de votre inventaire
La plupart des logiciels de comptabilité peuvent également vous aider à prévoir les tendances et les domaines d'intérêt futurs.
3. Créer des états financiers.
Toute entreprise a besoin de documents financiers tels que des journaux, des grands livres, des comptes de profits et pertes, des bilans et des états bancaire.
La création manuelle de toutes ces déclarations peut être longue et fastidieuse sans un logiciel de comptabilité.
Vous devez créer des relevés individuels pour les périodes spécifiques que vous souhaitez étudier.
Cependant, vous pouvez vous épargner un temps et des efforts précieux en utilisant un logiciel de comptabilité pour effectuer ces tâches à votre place.
Il vous suffit de sélectionner la période souhaitée, et le logiciel de comptabilité créera les états pour vous.
De plus, les relevés automatisés sont résolument plus sûrs que les documents au format papier, qui peuvent facilement être endommagés ou perdus. Les relevés au format électroniques éliminent ce problème.
4. Se conformer aux règles d’imposition.
Le respect strict des règles de conformité de votre imposition locale est essentiel pour mener des activités dans n’importe quel pays.
Tout écart par rapport au respect absolu des normes peut entraîner l'annulation d'une licence d'exploitation, des amendes et des poursuites en justice.
Grâce à un logiciel de comptabilité, vous pouvez facilement créer et envoyer vos documents légaux aux autorités concernées en cliquant sur un seul bouton.
5. Intégrations avec le logiciel de proposition commerciale
Le bon logiciel de comptabilité peut vous aider à gagner du temps sur des tâches répétitives, mais essentielles, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
L'une de ces tâches consiste à créer des propositions commerciales.
Lorsque vous travaillez avec des clients, vous voulez être sûr d'avoir les informations les plus récentes et les plus précises à portée de main.
Cela signifie que vous devez disposer d'un système qui vous permettra de rassembler rapidement les données des projets passés, ainsi que celles de vos projets en cours, et de les rassembler en un seul endroit.
Choisir le meilleur logiciel de propositions qui s'intègre bien à votre logiciel de comptabilité peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ?
Comme son nom l'indique, un logiciel de comptabilité peut aider les entreprises à gérer les calculs comptables quotidiens.
Les logiciels de comptabilité sont particulièrement importants pour les indépendants, qui n'ont qu'un nombre limité de clients et un taux d’activité faible.
Un logiciel de comptabilité suit et traite les transactions comptables grâce à ses différents modules fonctionnels intégrés. Il vous permet de vous concentrer sur les tâches du quotidien.
Fonctionnalités Clés d'un Logiciel de Comptabilité
La sélection d'un logiciel de comptabilité est cruciale pour la gestion financière d'une entreprise. Voici les fonctionnalités incontournables pour une efficacité optimale.
Automatisation des Transactions : L'automatisation des transactions réduit les erreurs et économise du temps. Un logiciel idéal se connecte à vos comptes pour télécharger et catégoriser automatiquement les transactions, offrant un suivi financier précis.
Rapprochement Bancaire : Le rapprochement bancaire assure l'exactitude de votre comptabilité en comparant les transactions du logiciel avec celles des relevés bancaires, une étape essentielle pour la fiabilité des comptes.
Gestion de la Facturation : Une gestion intégrée des factures et paiements accélère le recouvrement, avec des outils pour créer, envoyer, suivre les factures et accepter les paiements en ligne, améliorant ainsi la trésorerie.
Suivi des Dépenses : Le suivi précis des dépenses permet de surveiller les flux financiers et d'identifier les opportunités d'économies, un pilier pour la santé financière de l'entreprise.
Rapports Financiers : Les rapports financiers offrent une vue d'ensemble de la santé économique de l'entreprise. La capacité à générer des bilans et des rapports de flux de trésorerie est indispensable pour des décisions éclairées.
Gestion de la Paie : L'intégration de la gestion de la paie simplifie le calcul des salaires et la conformité fiscale, assurant la satisfaction des employés et évitant les pénalités pour non-conformité.
Conformité Fiscale : La conformité fiscale est facilitée par des mises à jour constantes des lois fiscales et des outils simplifiant la soumission des déclarations, assurant une gestion fiscale sans tracas.
Accessibilité Cloud : L'accessibilité cloud permet un accès sécurisé aux données comptables de n'importe où, offrant flexibilité et efficacité opérationnelle pour les entreprises dynamiques.
Choisir un logiciel doté de ces fonctionnalités vous permettra de transformer la gestion financière de votre entreprise, en vous concentrant sur la croissance et le succès. Il est crucial d'évaluer vos besoins spécifiques pour trouver la solution la plus adaptée.
Avis Final.
Chaque entreprise est différente et a des exigences différentes en matière de logiciel de comptabilité .
Pour choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise (PME, PMI, auto entreprise, etc..), vous pouvez vous concentrer sur des caractéristiques comptables telles que :
- Automatisation
- Facilité de conformité fiscale
- Intégrations avec des logiciels tiers
- Modèles de factures
- Capacité multilingues et multidevises
- Rappels de paiement
- Facturation récurrente
De nombreuses applications de comptabilité se concentrent sur les caractéristiques mentionnées ci-dessus.
Par exemple, Zoho Books est parfait pour l'automatisation et les intégrations tierces, FreeAgent pour les modèles de factures multiples, les capacités multilingues et multidevises, et Wave pour la facturation récurrente.
En fin de compte, vous devez choisir le logiciel qui vous offre le meilleur rapport qualité-prix dans votre budget.
