C'est quoi BoondManager ?
BoondManager est un logiciel de gestion d'affaires conçu spécifiquement pour les entreprises de services, notamment dans les secteurs du conseil, de l'ingénierie, et de l'informatique.
Il offre une solution tout-en-un pour simplifier la façon de gérer la gestion des projets, le service client, des RH (ressources humaines), les candidats, des clients, et de la facturation. Développé pour répondre aux besoins spécifiques des sociétés de services, BoondManager vise à optimiser les processus internes, améliorer la productivité et favoriser la croissance des entreprises.
Utilisateurs cibles de BoondManager
Le public cible de BoondManager comprend principalement les sociétés de conseil, les entreprises de consulting et les bureaux d’études.
Avec plus de 70 000 utilisateurs, BoondManager semble avoir une large adoption au sein des entreprises de services numériques et des cabinets de conseil. Mais pourquoi ces entreprises choisissent-elles BoondManager?
Plus de 1 500 ESN, SSII et cabinets de conseil utilisent BoondManager, attirés par ses nombreuses fonctionnalités, son ergonomie et sa facilité d’utilisation.
Ses clients sont situés en France à Paris, Marseille, Lyon ou Toulouse, etc.. Ces ESN qui réalisent des prestations en régie et/ou au forfait, trouvent dans BoondManager un outil stratégique pour leur fonction dans la gestion commerciale et des ressources humaines.
Fonctionnalités de BoondManager
BoondManager est une plateforme de gestion d'entreprise conçue spécifiquement pour les sociétés de services, offrant des outils complets pour la gestion de projets, la facturation, les ressources humaines, et plus encore :
1. Gestion de Projets
BoondManager fournit une suite d'outils de gestion de projets pour planifier, suivre et exécuter des projets de manière efficace, en assurant une collaboration fluide entre les équipes.
- Planification de Projets : Des fonctionnalités pour définir les étapes, attribuer des tâches, et établir des échéances.
- Suivi en Temps Réel : Outils pour suivre l'avancement des projets et l'allocation des ressources en temps réel.
La gestion de projets est essentielle pour les sociétés de services, et BoondManager offre un ensemble robuste d'outils pour cette fin. Toutefois, la courbe d'apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités peut être considérable, surtout pour les équipes non habituées aux systèmes de gestion de projet.
2. Facturation et Gestion Financière
BoondManager simplifie la facturation et la gestion financière avec des fonctionnalités automatisées pour créer et envoyer des factures, ainsi que pour suivre les paiements et les dépenses.
- Automatisation de la Facturation : Génération automatique de factures basées sur les heures travaillées et les dépenses.
- Suivi Financier : Outils pour suivre les paiements, gérer les dépenses et analyser la santé financière de l'entreprise.
Les outils de facturation et de gestion financière sont un atout majeur, permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles. La complexité des fonctionnalités financières nécessite néanmoins une familiarité avec les principes comptables et financiers.
3. Gestion des Ressources Humaines
BoondManager intègre des fonctionnalités de gestion des ressources humaines pour gérer les informations des employés, les congés, les absences, et le suivi du temps de travail.
- Base de Données des Employés : Centralisez les informations du personnel, y compris les compétences, les formations, et les évaluations.
- Suivi des Congés et Absences : Gérez les demandes de congé, les approbations, et tenez à jour les soldes de congés pour chaque employé.
La gestion intégrée des ressources humaines est précieuse pour maintenir une vue d'ensemble des capacités et de la disponibilité du personnel.
4. CRM
Le logiciel BoondManager pourrait intégrer un système de gestion de la relation client (CRM) pour gérer les interactions avec les clients potentiels et existants, optimisant la prospection et le suivi commercial.
- Gestion des Contacts : Centralise les informations sur les clients et prospects pour faciliter les interactions.
- Suivi des Opportunités de Vente : Outils pour suivre le pipeline de vente, de la prospection à la conversion.
Le module CRM nécessite une intégration profonde avec les autres fonctionnalités pour éviter les silos d'information.
5. Gestion des Achats
Permet de gérer le processus d'achat, de la demande d'achat à la réception des biens et services, en passant par l'approbation des dépenses.
- Processus d'Achat : Automatise et suit le processus d'achat pour une meilleure transparence et contrôle des coûts.
- Gestion des Fournisseurs : Centralise les informations sur les fournisseurs de chaque métier pour faciliter les commandes et évaluer la performance.
La gestion des achats ajoute une couche supplémentaire de contrôle financier et opérationnel. Son succès dépend de la capacité à s'intégrer avec les systèmes de comptabilité et de gestion de projet.
6. Rapports et Analyses
BoondManager offre des capacités avancées de reporting et d'analyse pour évaluer la performance de l'entreprise, les projets, et les employés, fournissant des insights précieux pour la prise de décision.
- Tableaux de Bord Personnalisables : Créez des rapports personnalisés pour analyser divers aspects de l'entreprise.
- Analyse de Performance : Évaluez la performance des projets et du personnel pour identifier les domaines d'amélioration.
Les fonctionnalités de reporting et d'analyse sont essentielles pour les dirigeants cherchant à prendre des décisions basées sur des données.
7. Intégrations
BoondManager s'intègre à une variété d'outils et de plateformes tiers, augmentant ainsi sa flexibilité et sa capacité à s'adapter à divers écosystèmes technologiques.
- Compatibilité avec des Outils Externes : Permet l'intégration avec des systèmes de comptabilité, des outils de communication, et d'autres logiciels d'entreprise.
- API Ouverte : Une API ouverte est disponible pour développer des intégrations personnalisées selon les besoins spécifiques.
Les intégrations augmentent la valeur de cet ERP BoondManager en permettant une gestion plus holistique des opérations d'entreprise. La mise en place d'intégrations personnalisées peut toutefois nécessiter des ressources de développement dédiées.
8. Multiplateforme
BoondManager pourrait renforcer son accessibilité et sa commodité en offrant une compatibilité multiplateforme, permettant aux utilisateurs d'accéder à la plateforme via divers dispositifs, tels que des ordinateurs de bureau, des tablettes et des smartphones, indépendamment du système d'exploitation.
- Accès Tous Dispositifs : Permet aux utilisateurs d'accéder à leurs données et de gérer leurs opérations d'entreprise à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.
- Application Mobile : Une application mobile dédiée pour iOS et Android qui offre une expérience utilisateur optimisée pour les tâches en déplacement.
La disponibilité d'une application mobile bien conçue peut considérablement améliorer l'efficacité et l'engagement des utilisateurs.
Tarifs de BoondManager
BoondManager propose des formules adaptées à la taille de votre équipe avec un système de packs :
- Pack 1 Manager & 15 Ressources : (90€ HT/mois)
- Pack 2 Managers & 30 Ressources : (180€ HT/mois)
- Pack 3 Managers & 45 Ressources : (270€ HT/mois)
- Pack 5 Managers & 75 Ressources : (450€ HT/mois)
Ces offres s'accompagnent d'un essai gratuit, permettant d'évaluer la plateforme sans engagement. Elles sont conçues pour s'adapter aux besoins variés des entreprises, des petites équipes aux structures plus importantes.
Alternative à BoondManager
BoondManager dispose de plusieurs alternatives que voici :
1. monday.com
Monday.com est une plateforme de gestion de travail qui permet aux équipes de gérer des projets, des processus et des tâches quotidiennes de manière centralisée.
Fonctionnalités
- Gestion de projets et de tâches avec une grande variété de vues, y compris Kanban et Gantt pour toute entreprise
- Sans installation pour suivre chaque activité
- Automatisation des tâches répétitives du quotidien avec efficacité pour économiser du temps.
- Intégrations avec de nombreux outils tiers, renforçant sa flexibilité.
Tarifs
- Plans à partir de 8 € par utilisateur par mois.
Monday.com est une excellente alternative à BoondManager pour les entreprises qui cherchent une solution de gestion de projet et de travail plus personnalisable et intégrative.
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2. Asana
Asana est un outil de gestion de projet largement reconnu, conçu pour aider les équipes à organiser, suivre, et gérer leur travail. Idéal pour les entreprises de toutes tailles, Asana facilite la collaboration et la communication au sein des équipes.
Fonctionnalités
- Gestion de tâches et de projets avec des vues en liste, tableau, calendrier, et chronologie.
- Suivi des progrès et des objectifs pour assurer l'alignement de l'équipe.
- Intégrations avec des outils tiers comme Slack, Google Drive, et Microsoft Teams.
Tarifs
- Gratuit pour les équipes de base.
- Bon rapport qualité prix avec des plans premium à partir de 10,99 € par utilisateur par mois.
Asana est une alternative versatile à BoondManager pour les équipes qui cherchent une solution simple et intuitive pour la gestion de projet sans les fonctionnalités de gestion financière ou de suivi du temps détaillé.
3. Trello
Trello offre une approche visuelle à la gestion de projet avec son système de tableaux, listes, et cartes. C'est une option idéale pour les équipes de toutes tailles qui recherchent flexibilité et simplicité.
Fonctionnalités
- Organisation des projets avec des cartes et des listes personnalisables.
- Intégrations avec des applications comme Slack, Google Drive, et Dropbox.
- Notifications et automatisations pour simplifier le flux de travail.
Tarifs
- Gratuit pour une utilisation de base.
- Plans Business Class à partir de 9,99 € par utilisateur par mois.
Trello est recommandé pour les équipes recherchant une gestion de projet flexible et visuelle, sans nécessiter une suite complète de gestion d'affaires.
FAQs
Qu'est-ce que BoondManager ?
BoondManager est un logiciel ERP/CRM dédié à la gestion d'affaires et de ressources, spécialement conçu pour les sociétés de conseil et de services.
Comment BoondManager peut-il aider dans la gestion de projets ?
Il offre des outils pour le suivi de projet, la planification des ressources, le reporting financier et la collaboration d'équipe, facilitant la gestion intégrée des projets.
BoondManager est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui, BoondManager est évolutif et peut être personnalisé pour répondre aux besoins des petites entreprises comme aux exigences des grandes structures.
Avis final
Les utilisateurs comme James et Adequati reconnaissent que BoondManager correspond parfaitement à leurs besoins, a contribué à accélérer la croissance et a eu un impact positif sur leur prospection et développement commercial, en plus d’offrir une tarification avantageuse. Mais est-ce que cela est suffisant pour compenser les inconvénients potentiels du logiciel ? Certains utilisateurs perçoivent le large éventail de fonctionnalités de BoondManager comme un inconvénient initial et critiquent le design malgré sa fonctionnalité.
Le rapport qualité-prix de BoondManager est qualifié d’avantageux par les utilisateurs, avec un exemple de tarification où un abonnement pour 1 manager et 15 ressources est à 90€ H.T/mois. Mais est-ce que cela est suffisant pour compenser les inconvénients potentiels du logiciel ?
Les données disponibles ne fournissent pas d’informations sur les alternatives à BoondManager, ne permettant pas de faire une comparaison directe dans ce verdict final. C’est pourquoi nous allons résumer nos découvertes dans la prochaine section.
