Qu'est-ce que Favro ?
Si vous recherchez un outil de gestion de projet, vous vous demandez peut-être si Favro est fait pour vous.
Favro a été lancé en 2016, il vous permet de créer des tableaux Kanban, des feuilles, des lignes de temps et des cartes de tâches. Ils offrent également l'automatisation pour réduire le temps d'administration et les modèles de tableau de bord pour faciliter la configuration du projet.
Favro s'adresse aux entreprises de SaaS (Software as a Service) et de jeux, mais ses outils peuvent être utilisés par toute entreprise désireuse de lancer un nouveau produit ou service.
Fonctionnalités
Examinons Favro plus en profondeur !
Nous nous sommes inscrits pour un essai gratuit, afin de vous donner un aperçu de ce qui vous attend.
UX/Sign Up
Il est très facile de démarrer avec Favro, et vous n'avez pas besoin de vous engager dans un plan de paiement avant de commencer un essai gratuit de 14 jours. Il vous suffit de fournir quelques informations sur votre entreprise, votre rôle au sein de celle-ci et le secteur dans lequel vous travaillez.
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Il est assez facile de naviguer dans Favro, mais il est un peu difficile de s'y retrouver au début. Si nous étions pointilleux, nous dirions qu'il serait bon d'avoir un tutoriel contextuel pour guider les nouveaux utilisateurs dans la bonne direction après leur inscription.
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Ils proposent de courtes vidéos sous forme de pop-ups, qui vous donnent une idée de la manière dont d'autres entreprises utilisent Favro. Une fois que vous avez configuré votre tableau de bord comme vous le souhaitez (nous y reviendrons dans un instant), il est assez facile de s'y retrouver.
Tableau de bord
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Le tableau de bord est le pivot central, et il peut être personnalisé pour répondre aux besoins exacts de votre équipe. Des modèles sont disponibles pour chaque catégorie, bien qu'il y ait certaines limites - ils sont principalement axés sur le développement et la conception de logiciels, ce qui signifie que vous devrez peut-être créer vos tableaux à partir de zéro si vous ne travaillez pas dans un domaine similaire.
Sur votre tableau de bord, vous pouvez inclure :
Tableaux Kanban
Les tableaux Kanban sont des outils visuels utilisant des cartes et des colonnes pour représenter des tâches ou des éléments. Par exemple, l'image suivante montre un tableau Kanban de test :
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C'est un moyen simple de regrouper les tâches sous un même toit (comme dans l'exemple ci-dessus). Chaque tâche (ou collection de tâches) peut être assignée à une équipe différente. Chaque tâche se présente sous la forme d'une carte (nous y reviendrons dans un instant), qui peut être glissée et déposée exactement là où vous le souhaitez.
Les tableaux Kanban sont parfaits pour organiser les tâches en catégories. Si vous gérez un grand projet en plusieurs étapes ou des équipes plus petites, il est facile de les organiser en sections, les tâches les plus urgentes étant placées au premier plan.
Feuilles
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Vous avez également la possibilité de créer des feuilles de calcul avec des champs personnalisables, notamment :
- Titre
- Calendrier
- Priorité
- Texte
- Numéro
- Statut
- Lien
- Membres
- Date
- Tags
- Classement
- Vote
- Case à cocher
Les feuilles peuvent être personnalisées, avec quelques modèles de base à utiliser. Toutefois, ceux-ci (comme tous les modèles) sont vraiment destinés aux développeurs de logiciels, de sorte que vous devrez peut-être partir de zéro si vous travaillez dans un autre secteur.
Ligne du temps
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Les calendriers sont un excellent moyen de visualiser les objectifs et les échéances à venir. Il est facile d'ajouter de nouveaux événements ou objectifs, et vous pouvez rapidement ajouter des notes à chaque élément.
Les lignes du temps sont un excellent ajout à votre tableau de bord, car elles vous permettent de vous rappeler instantanément les événements importants.
Liste des cartes
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Les listes de cartes fonctionnent un peu comme une liste de tâches ou un tableau d'affichage, et c'est un bon moyen de conserver les informations importantes ou les rappels au même endroit.
Vous pouvez cliquer sur chaque carte pour les modifier, en ajoutant des membres et des étiquettes, en définissant des calendriers et des statuts, et en ajoutant des notes et des idées. D'autres utilisateurs peuvent ajouter des commentaires sur le côté droit.
Vues
Chaque section de votre tableau Favro peut être visualisée dans un autre format. Par exemple, si vous n'êtes pas un fan des listes, vous pouvez basculer chaque élément en vue Kanban. Cette opération peut être effectuée au niveau individuel, ce qui signifie que chaque membre de l'équipe peut configurer son tableau comme il l'entend.
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Il est facile de déplacer les éléments - il suffit de cliquer et de les faire glisser vers l'endroit où vous voulez les placer. Ce niveau de personnalisation est vraiment utile, car il permet aux membres de l'équipe de hiérarchiser ce qu'ils doivent voir immédiatement.
Vous pouvez modifier la couleur de chaque élément si cela vous aide à trouver rapidement ce que vous cherchez, et même imprimer des éléments individuels ou les envoyer par courrier électronique.
Nous aimons le niveau de personnalisation disponible pour chaque personne. Il n'est pas nécessaire d'être un administrateur ou un chef d'équipe pour changer les choses, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'adapter. Si certains membres de votre équipe préfèrent les listes à Kanban, ils peuvent tout changer sans perdre d'informations essentielles, de tâches ou de délais.
Automatisation
Favro vous permet d'automatiser des tâches spécifiques.
Vous pouvez créer des au
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Des automatisations pour certaines tâches, comme la création de cartes, les mises à jour automatiques du statut, etc.
Les déclencheurs comprennent :
- Lorsque des cartes sont créées ou changent de statut
- Lorsque les cartes sont complétées, ou lorsque de nouvelles cartes sont ajoutées.
- Lorsque certaines périodes s'écoulent ou lorsque vous atteignez une date limite.
Les actions comprennent :
- Envoyer un message
- Archives
- Créer une carte
- Appliquer le modèle de carte
- Modifier le statut de la carte
- Ajouter des tags
- Assigner les membres
- Ajouter ou retirer du tableau
Favro propose un tutoriel sur la manière de tirer le meilleur parti de l'automatisation. Vous pouvez voir combien d'automatisations ont été utilisées (vous disposez de 5000 actions par mois pendant votre période d'essai gratuite - le nombre d'automatisations varie en fonction de votre plan tarifaire).
Utilisée correctement, l'automatisation est un outil précieux. Elle peut vous faire gagner un temps considérable, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus urgentes.
Reporting
Vous pouvez créer des rapports sur les feuilles de temps :
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Celles-ci peuvent être filtrées par conseil, tags, membres, date et catégories.
Intégrations
Favro dispose d'excellentes intégrations, notamment :
- Slack
- Google Drive
- Dropbox
- Microsoft One Drive
- Zapier
- Google Agenda
- GitHub
- Calendrier Microsoft
Application mobile
Favro dispose d'une application mobile, qui vous permet d'accéder à la plupart des fonctionnalités de la version de bureau.
Elle fonctionne très bien, vous permettant d'accéder à tout ce dont vous avez besoin en déplacement. Elle semble assez basique, mais elle est vraiment facile à utiliser. L'application est disponible pour iOS et Android.
Support Client
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Favro dispose d'une base de connaissances contenant des guides sur la manière de démarrer, ainsi que sur la façon de tirer le meilleur parti de chaque fonctionnalité.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, vous pouvez contacter Favro par le biais d'un chat en direct ou d'un e-mail, ou encore organiser une réunion à l'aide de Calendly.
L'équipe d'assistance clientèle est très sympathique et répond rapidement aux demandes. Les utilisateurs d'un forfait plus élevé recevront des réponses plus rapides.
Par exemple, si vous optez pour le forfait Entreprise, vous pouvez accéder à une assistance par chat en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Si vous rencontrez un problème au milieu de la nuit, vous pouvez toujours obtenir une assistance immédiate.
Tarifs
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Le prix de Favro dépend du nombre d'utilisateurs que vous avez. Sur la base de 10 utilisateurs, le prix est le suivant :
Lite - 60 $/mois (ou 612 $ par an)
- 5 collections
- Planches illimitées
- Dossiers illimités
- Applications pour iOS et Android
- Soutien de base
- OAuth via Google et GitHub
Standard - 80 $/mois (ou 816 $ par an)
- Collections illimitées
- Collections privées illimitées
- Conseils et arriérés illimités
- Nombre illimité d'applications et d'intégrations
- Stockage illimité
- Rapports
- Applications pour iOS et Android
- Comptes d'invités
- 1000 appels API par heure
- Support standard
- OAuth via Google et GitHub
Entreprise - 150 $/mois (ou 1530 $ par an)
- Collections illimitées
- Collections privées illimitées
- Conseils et arriérés illimités
- Nombre illimité d'applications et d'intégrations
- Stockage illimité
- Rapports et feuilles de temps
- Applications pour iOS et Android
- Comptes d'invités
- 10 000 appels API par heure
- Assistance aux entreprises - temps de réponse de 24 heures en semaine
- OAuth via Google et GitHub
- Gérer les collections
- SAML basé sur l'authentification unique (SSO)
- Approvisionnement des utilisateurs SCIM
- DPA et soutien renforcé au GDPR
Pour les petites équipes, les prix commencent à 12 $ par mois pour 2 utilisateurs. Elle peut aller jusqu'à 1 500 $ par mois pour les équipes de 100 utilisateurs ou plus. Les équipes plus importantes recevront un devis personnalisé de Favro si elles souhaitent en savoir plus.
Vous pouvez en savoir plus sur leur page de prix.
Alternatives à Favro
Il existe d'autres outils de collaboration que vous pouvez consulter si vous pensez que Favro n'est pas celui qu'il vous faut :
1. BaseCamp
Basecamp propose une suite d'outils de productivité et de collaboration, notamment des listes de tâches, des tâches, des planifications et des messageries.
2. Teamwork
Teamwork est un outil de gestion de projet. Vous pouvez créer des projets et des tâches, fixer des délais et informer les membres de l'équipe.
3. Wrike
Wrike est excellent du point de vue de l'IA, car il propose des outils pour automatiser les processus qui prennent du temps.
Si vous souhaitez augmenter la productivité de votre équipe, il vaut la peine de le découvrir.
FAQs
Favro est-il gratuit ?
Non, mais ils proposent un essai gratuit de 14 jours.
Comment puis-je annuler mon compte Favro ?
Vous pouvez annuler à tout moment en vous rendant sur la page "Paramètres du compte".
Favro propose-t-il des formations ou des didacticiels ?
Ils ont quelques articles de formation dans leur base de connaissances. Ils ont également un blog pour les développeurs de jeux avec quelques conseils sur la façon d'utiliser correctement la plate-forme.
Avis final
Pour résumer, nous pensons que Favro vaut la peine d'être découvert et pas seulement pour les développeurs de jeux. Il a tout ce dont vous avez besoin pour faciliter la gestion de projet. Nous aimons le fait qu'il soit personnalisable pour chaque personne, et nous pensons que l'automatisation est excellente du point de vue du gain de temps.
Son prix est également raisonnable, surtout pour les petites équipes. Vous n'aurez pas à vous soucier de payer pour des fonctionnalités ou des utilisateurs dont vous n'avez pas besoin si vous n'êtes qu'un ou deux à travailler ensemble.
Oui, nous pensons qu'il est un peu lourd pour les nouveaux utilisateurs, et il pourrait y avoir plus de modèles pour d'autres types d'entreprises. Mais dans l'ensemble, Favro est un bon choix qui vaut la peine d'être examiné.