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Qu'est-ce que Calendly ?
Calendly est un logiciel qui facilite la planification des réunions. En utilisant Calendly, les utilisateurs peuvent envoyer un lien qui se connecte aux calendriers de chacun et facilite la planification d'un moment qui convient à tous.
Calendly est incontestablement populaire, mais il existe des tonnes d'alternatives à Calendly qui peuvent être utiles pour ceux et celles qui ont besoin de fonctionnalités différentes.
Par exemple, si votre équipe a besoin d'un workflow de prise de rendez-vous ou d'une configuration de calendrier plus avancée, Calendly n'est peut-être pas la meilleure option.
Il n'offre pas de paramètres supplémentaires pour les pages de réservation, tels que les codes de réduction ou des types de réservation différentes en fonction des types de clients.
Cependant, pour les utilisateurs qui recherchent un outil simple pour organiser des réunions, Calendly est une excellente option gratuite. Pour tout autre besoin, de nombreuses alternatives à Calendly pourraient convenir.
Avant de passer en revue toutes les options qui s'offrent à vous, parlons d'abord des caractéristiques de Calendly et des raisons pour lesquelles vous pourriez chercher une alternative à Calendly.
Caractéristiques de Calendly
- Plan gratuit riche en fonctionnalités
- API fonctionnelle et gratuite
- Planification d'équipe ou individuelle
- Intégrations multiples de calendriers
Avantages
- S'intègre facilement à plusieurs calendriers.
- Comprend l'automatisation de base, comme les emails de rappel pour les participants et les organisateurs.
- Il est facile pour toutes les parties de reporter le rendez-vous.
Inconvénients
- Pour collaborer à des événements, les participants doivent être des utilisateurs de votre compte.
- Il n'existe pas d'option permettant d'ajouter des actifs de marque ou d'entreprise.
- Options minimales pour la prise de rendez-vous ou les réunions payantes.
Bien que Calendly réponde aux besoins des utilisateurs de base, il y a des tonnes de conditions pour lesquelles il ne fonctionnera tout simplement pas. Par exemple, les utilisateurs doivent être membres d'un plan spécifique pour participer à des événements collaboratifs, ce qui signifie que la tarification peut rapidement devenir coûteuse.
De même, si vous avez besoin de marquer ou de mettre en marque blanche vos pages de planification, Calendly ne propose pas cette option. Heureusement, il existe de nombreuses alternatives à Calendly qui offrent cette fonctionnalité. Peu importe que vous travailliez avec une petite ou une grande équipe, un outil de planification est un élément clé de votre logiciel de gestion de réunions.
Quelles sont les meilleures alternatives à Calendly ?
Voici les sept meilleures alternatives à Calendly que nous vous recommandons.
1. HubSpot Meetings
À l'instar de Calendly, HubSpot Meetings utilise un lien de réunion qui fait directement référence aux calendriers de votre équipe afin de trouver rapidement et facilement un moment qui convient à tous. Vous pouvez également intégrer vos liens de réunion directement à vos pages de renvoi afin que les prospects et les pistes soient ajoutés immédiatement à votre entonnoir de vente.
Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?
HubSpot Meetings est construit au-dessus du CRM gratuit de HubSpot, ce qui signifie que vos réunions font partie des données de votre relation client. Lorsqu'un prospect ou un client programme une réunion, son dossier de contact est créé ou mis à jour, ce qui permet de conserver toutes les informations en un seul endroit.
Les représentants des ventes ou de l'assistance peuvent ensuite ajouter des détails sur les réunions et des journaux d'appels au contact, avec toute information historique déjà disponible dans l'enregistrement du contact.
Que vos liens de planification HubSpot soient utilisés dans des campagnes de marketing, dans des réponses sauvegardées pour vos équipes en contact avec la clientèle, ou dans des playbooks exécutés par votre équipe de succès client ou de vente, vous pouvez être sûr que chaque événement du parcours de l'acheteur est stocké directement dans votre CRM pour le suivi.
En outre, HubSpot Meetings offre des fonctionnalités de réservation plus robustes, telles que les affectations en round-robin et les réunions de groupe.
À qui s'adresse-t-il le mieux ?
HubSpot Meetings est la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises. Bien que les individus puissent bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités de HubSpot Meetings, il est mieux adapté aux équipes qui travaillent ensemble grâce aux outils de vente et de CRM.
HubSpot Meetings a un impact supplémentaire pour les équipes qui utilisent déjà ou souhaitent utiliser HubSpot CRM.
Tarifs
La fonctionnalité HubSpot Meetings est disponible gratuitement, et des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles dans les éditions premium de HubSpot Sales Hub et Service Hub.
Meilleures fonctionnalités des réunions HubSpot
- Connexion intégrée avec Google Calendar et Outlook 365.
- Intégration native avec le CRM gratuit de HubSpot et d'autres outils essentiels.
- Fonctionnalité de conception facile à utiliser pour les pages de renvoi.
- Suivez automatiquement les contacts dans HubSpot CRM pour garder les choses propres et fournir un contexte transversal.
- Incorporez votre lien de programmation de calendrier n'importe où.
- Ordonnancement intuitif par groupe et round-robin.
2. Doodle.
Doodle est une excellente alternative à Calendly, bien que sa fonctionnalité soit presque entièrement différente de celle de la plupart des programmateurs de réunions populaires.
Au lieu d'utiliser un lien de calendrier avec intégration directe à vos calendriers, Doodle crée un sondage de réunion, propose quelques heures et dates différentes qui fonctionnent, puis permet aux participants de la réunion de choisir les suggestions qui leur conviennent le mieux.
Cela prend un peu plus de temps qu'un lien direct mais offre des fonctionnalités supplémentaires, ce qui en fait une excellente alternative à Calendly pour les équipes qui ont besoin de rassembler les disponibilités de plusieurs personnes.
Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?
Doodle, comme Calendly, propose une offre gratuite complète qui vous permet de programmer autant de réunions que vous le souhaitez sur plusieurs fuseaux horaires.
Cependant, Doodle fonctionne différemment de Calendly, car il permet à plusieurs participants de trouver le meilleur moment pour se réunir, plutôt que de laisser une seule personne choisir le meilleur moment.
À qui s'adresse-t-il le mieux ?
Doodle est une excellente alternative à Calendly pour les réunions avec de nombreuses personnes sur différents fuseaux horaires. Il est également très efficace si vous n'êtes pas sûr du fournisseur de messagerie/calendrier utilisé par les personnes avec lesquelles vous planifiez votre réunion.
Enfin, sa conception simple le rend facile à utiliser pour les personnes ayant peu de connaissances techniques. Ainsi, si votre entreprise travaille avec des personnes qui ne sont pas familières avec la technologie, il peut s'agir d'une bonne option pour vous.
Tarifs
Doodle propose un essai gratuit de 14 jours, après quoi les utilisateurs peuvent utiliser le plan de base gratuitement ou passer au plan Premium pour 10 $/mois ou Pro pour 150 $/mois. Après cela, les utilisateurs peuvent acheter un abonnement mensuel ou annuel.
Les meilleures fonctionnalités de Doodle
- Fonctionnalité de confirmation et de rappel par courriel facile à utiliser.
- Sondages gratuits de planification pour plusieurs utilisateurs.
- Interface visuelle simple.
- Aucun compte n'est nécessaire pour les participants à la réunion.
- Synchronisation du calendrier selon les besoins avec les fournisseurs de calendrier intégrés.
3. Simplybook.me.
Simplybook.me est une excellente alternative à Calendly, axée sur l'utilisation par les entreprises et les groupes plutôt que sur la programmation individuelle.
Comme Calendly et d'autres alternatives à Calendly, il offre une option pour envoyer un lien de programmation qui fournit les heures disponibles dans une fenêtre spécifique, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessus.
Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?
Contrairement à d'autres alternatives à Calendly, Simplybook.me offre la possibilité de créer des portails et des applications entiers que les clients peuvent utiliser pour prendre des rendez-vous.
Il est facile de créer des pages de renvoi personnalisées et des applications en marque blanche qui semblent avoir été conçues spécialement pour votre entreprise. Simplybook.me propose également des liens de programmation, mais le véritable avantage de cette alternative à Calendly est sa fonctionnalité de conception.
À qui s'adresse-t-il le mieux ?
Simplybook.me est une excellente alternative à Calendly pour les entreprises qui proposent des produits sur rendez-vous, comme les studios de massage, les salons de coiffure ou les cabinets médicaux. Il est également conforme aux normes HIPAA et SOAP, ce qui le rend encore meilleur pour les cabinets médicaux.
Tarifs
Simplybook.me propose un essai gratuit de 14 jours, puis un plan gratuit limité après cela. Pour acquérir des fonctionnalités avancées, les utilisateurs doivent passer à un niveau d'abonnement différent.
Actuellement, Simplybook.me est offert annuellement (avec une réduction de 17%) ou mensuellement. La tarification commence à 9,90 $ par mois.
Les meilleures fonctionnalités de Simplybook.me
- Intégrations axées sur le marketing avec Instagram, Facebook, Google Business et WordPress.
- Une API facilement accessible permet d'intégrer facilement tout produit auquel Simplybook.me n'est pas déjà connecté.
- Personnalisations pour le paiement, comme les codes de coupon ou les champs obligatoires personnalisés.
- Une offre de point de vente en personne pour faciliter la prise de rendez-vous et le paiement au bureau.
- Paramètres de notification et d'e-mail personnalisables pour obtenir la cadence exacte pour vos clients.
4. Vocus.io.
Vocus.io est un outil de marketing qui fait également office de planificateur de réunions 1:1. Comme d'autres alternatives à Calendly, il offre aux utilisateurs un moyen de créer des liens de réunion personnalisés, y compris l'heure, la date et le délai dans lequel ils sont disponibles.
Il offre également des fonctionnalités utiles telles que les règles d'annulation des réunions à court terme et les tampons de réunion.
Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?
Comme de nombreuses alternatives à Calendly, cet outil permet d'intégrer des fonctionnalités et d'envoyer un lien par courrier électronique ou sur les réseaux sociaux. Cependant, Vocus.io est bien plus qu'un simple programmateur de réunions : c'est une suite marketing complète.
Ainsi, contrairement à certaines des autres alternatives de Calendly, vous avez accès à la programmation et aux campagnes d'e-mailing, à des analyses approfondies et à d'autres outils utiles pour suivre l'engagement des clients.
À qui s'adresse-t-il le mieux ?
Vocus.io est excellent pour les entreprises disposant d'équipes de marketing établies ou de fonctions de voix du client qui peuvent tirer parti de l'ensemble des outils fantastiques qu'il offre. Si vous ne cherchez qu'à établir un calendrier, ces fonctions risquent d'exclure ce logiciel de vos besoins.
Tarifs
Vocus.io offre un essai gratuit de trente jours. Après cela, vous pouvez acheter une version de base, de démarrage ou professionnelle du produit. Ensuite, le prix commence à 5 $/utilisateur/mois.
Les meilleures fonctionnalités de Vocus.io
- Personnalisation complète et marquage blanc de l'expérience client.
- Intégrations approfondies avec des outils populaires comme Salesforce, Zapier et Zoom.
- L'extension Chrome pratique vous permet d'accéder aux fonctionnalités où que vous soyez.
- Éditeur de pages facile à utiliser et fonctionnalité de champs personnalisés.
- Outils d'analyse et de marketing avancés.
5. Calendar.com.
Calendar.com est une alternative à Calendly qui offre à la fois la fonctionnalité de lien de planification et une option de sondage virtuel comme Doodle. Il s'agit de l'une des alternatives à Calendly les plus importantes pour les entreprises qui cherchent à personnaliser leur fonctionnalité de planification.
Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?
Calendar.com est une excellente alternative à Calendly car il s'agit véritablement de l'un des outils les plus robustes pour la planification améliorée des réunions.
Par exemple, plutôt que de se contenter de définir l'heure et la date de la réunion, Calendar.com sélectionnera également des restaurants spécifiques à proximité pour les plateformes de réunion. Une telle fonctionnalité peut s'avérer excessive pour certains, mais cet ajout pourrait être bénéfique pour les personnes qui ont de nombreux déjeuners de travail ou des engagements personnels.
À qui s'adresse-t-il le mieux ?
Calendar.com est une alternative à Calendly qui fonctionne bien pour les entreprises et les particuliers. Il est plus adapté aux entreprises ou aux utilisateurs ayant des réunions de type "boutique" en raison de son potentiel de personnalisation considérable.
Tarifs
Calendar.com propose un essai gratuit de 14 jours sans engagement. Ensuite, les utilisateurs ou les petites équipes peuvent utiliser le plan de base gratuitement ou passer au plan standard pour 6 $/utilisateur/mois ou au plan pro pour 8 $/utilisateur/mois.
Meilleures fonctionnalités de Calendar.com
- Fonctionnalité de rapport approfondie.
- Vue d'ensemble de toutes les réunions à venir dans tous les calendriers que vous connectez.
- La fonctionnalité mobile permet de consulter facilement votre calendrier où que vous soyez.
- Créez des événements dans votre application de calendrier habituelle et synchronisez-les avec Calendar.com.
- Types de réunions extrêmement personnalisables.
- Capacités de planification d'équipe.
6. Acuity Scheduling.
Acuity Scheduling est l'une des alternatives à Calendly les plus connues sur le marché. Bien que les particuliers ou les entreprises puissent utiliser de nombreuses autres alternatives à Calendly, Acuity est mieux adapté aux entreprises ayant des besoins de planification plus robustes, comme les cabinets médicaux, les salons, ou les travailleurs techniques, comme les plombiers.
Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?
Acuity est une excellente alternative à Calendly pour les entreprises qui ont besoin de quelque chose d'un peu plus robuste. Elle offre une tonne de fonctionnalités, des caractéristiques bien testées et soutenues, et aborde presque toutes les fonctions que les autres alternatives à Calendly fournissent. Par exemple, alors que la plupart des alternatives à Calendly offrent l'option de mettre en place des rappels pour les clients, Acuity Scheduling offre une fonctionnalité permettant aux employés de recevoir des rappels pour organiser des réunions, des appels ou des installations à utiliser.
À qui s'adresse-t-il le mieux ?
Les entreprises de services peuvent utiliser Acuity pour permettre à leurs utilisateurs d'acheter des produits et de programmer leurs services simultanément. Il n'est pas adapté aux particuliers qui cherchent à faire de la programmation 1:1.
Tarifs
Acuity offre un essai de sept jours et facture autrement un plan annuel ou mensuel. Le programme le moins cher commence à 15 $/mois, et le plus cher est de 50 $/mois.
Les meilleures fonctions de planification d'Acuity
- Plans tarifaires abordables, bien qu'il n'existe pas de version gratuite.
- Des analyses de données approfondies et intégrées pour suivre les indicateurs clés de l'activité.
- Intégrations multiples avec des logiciels essentiels comme Zoom, Mailchimp et divers calendriers.
- Des fonctionnalités faciles à ajouter, comme les codes de coupon, les formulaires d'admission pour les cabinets médicaux et dentaires, et des champs supplémentaires entièrement personnalisables.
- Rappels internes aux employés concernant les réunions à venir et la manière de s'y préparer.
7. Appoint.ly.
Appoint.ly est une alternative à Calendly qui offre des fonctionnalités répondant à une variété de segments différents. Par exemple, vous pouvez personnaliser les différents types de réunions que vous planifiez.
Pour un seul titulaire de réunion, vous pouvez offrir la possibilité d'organiser des ateliers, des cours, des visites, des événements ou des appels 1:1.
Pourquoi est-ce une excellente alternative à Calendly ?
Appoint.ly est un excellent outil pour tous les utilisateurs qui ne disposent pas de leur propre site Web ou d'un endroit où intégrer la planification. Par exemple, si votre entreprise ne fonctionne que via Facebook ou Instagram, Appoint.ly vous permet de programmer vos événements.
La fonctionnalité de Appoint.ly permet aux entreprises de définir facilement les heures d'ouverture, de synchroniser tous les calendriers et de permettre une réservation entièrement libre, en fonction des besoins des clients.
À qui s'adresse-t-il le mieux ?
Appoint.ly est excellent pour les propriétaires individuels et les entreprises. Il est particulièrement utile pour les cabinets qui ne disposent pas de sites Web dédiés, car il permet la création et l'utilisation de sous-domaines sur tous les plans payants.
Tarifs
Appoint.ly propose un essai gratuit de 14 jours et aucun plan gratuit. Si votre entreprise est à la recherche de fonctionnalités plus avancées, leur niveau le plus bas (Pro) commence à 10 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez également acheter un abonnement annuel avec une remise de 20 %.
Les meilleures fonctionnalités de Appoint.ly
- Réservation sur Facebook et sur le site web.
- Personnalisation simple à utiliser pour ajouter des offres et des codes de réduction.
- Une connexion d'invité, pour que les partenaires temporaires ou les présentateurs n'aient pas besoin d'un compte dédié et payant.
- Traitement des paiements via Paypal.
- Vérification du client pour se protéger contre les robots.
Conclusion
Que vous commenciez à utiliser des programmateurs de réunions ou que vous les utilisiez depuis des années, il existe une alternative à Calendly adaptée à vos besoins. Commencez par chercher une alternative à Calendly qui corresponde à la taille de votre entreprise et réduisez-la en fonction des caractéristiques et des fonctionnalités.
Par exemple, avez-vous besoin d'un outil qui effectue des sondages ou les codes de réduction sont-ils essentiels à votre fonctionnalité de paiement ? En réduisant vos besoins, il vous sera plus facile d'identifier la solution Calendly qui vous convient le mieux.
Si vous cherchez d'autres moyens de dynamiser vos opérations de vente, consultez mes autres avis sur les logiciels de gestion commerciale et les logiciels de CRM.
