Qu'est-ce que pdfFiller ?
Adobe Acrobat ou ILovePDF ne sont pas les seuls logiciels pour la création et l'édition de fichiers PDF. Il existe d'autres meilleurs éditeurs de PDF potentiels à considérer, et pdfFiller est l'un des plus populaires aujourd'hui.
Vadim Yasinovsky l'a créé en 2007 pour un ami qui avait besoin de remplir un formulaire numérique, et pdfFiller compte désormais plus de deux millions d'utilisateurs dans le monde.
pdfFiller est une solution d'automatisation des formulaires basée sur le cloud, conçue pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent utiliser des formulaires électroniques. Un éditeur PDF en ligne et une bibliothèque de 25 millions de documents à remplir figurent parmi ses principales caractéristiques.
Le logiciel est disponible en SaaS via votrer navigateur, ainsi que d'applications Android et iOS. Il y a un essai gratuit de 30 jours, mais vous devez payer un abonnement mensuel pour l'utiliser ensuite.
Fonctionnalités
Dans le cadre de cet examen de pdfFiller, j'ai testé les fonctionnalités du logiciel. Voici comment il s'est comporté :
Formulaires pdfFiller
La création et le remplissage de formulaires sont des choses que nous sommes tous amenés à faire à un moment ou à un autre. Malheureusement, c'est une tâche très ennuyeuse qui prend beaucoup de temps si nous ne disposons pas des bons outils.
Heureusement, l'outil s'en est chargé ! J'ai testé plusieurs formulaires standard préétablis et ils ont fonctionné comme par magie.
J'en ai généré un à partir des modèles de pdfFiller, et je dois dire qu'il était assez facile à remplir. La plateforme dispose de tous les outils nécessaires pour créer ou modifier un document. Vous avez la possibilité de choisir parmi différentes polices, d'insérer des images ou même d'ajouter des champs standard.
pdfFiller a des fonctionnalités similaires à celles de Google Docs, mais il est beaucoup plus personnalisable et intuitif lorsqu'il s'agit de créer des formulaires.
Comme vous pouvez le voir sur les images ci-dessus, vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles pdfFiller dans différentes catégories. C'est ce qui rend ce logiciel compatible avec tout type d'entreprise. Vous pouvez également voir l'interface du logiciel et ses outils intégrés.
Un autre aspect intéressant de l'outil pdfFiller est que vous pouvez inviter des personnes à travailler ensemble sur un document. Ainsi, le remplissage de formulaires peut se faire rapidement et dans le confort de votre maison.
Éditeur de PDF
Une autre caractéristique importante que toutes les critiques de pdfFiller couvrent est l'éditeur impressionnant. Bien que ce logiciel soit bon pour le remplissage de formulaires, ses fonctionnalités vont au-delà.
Vous pouvez modifier complètement les fichiers PDF.
Vous pouvez remplacer le texte du fichier PDF téléchargé, supprimer les informations inutiles et même dessiner par-dessus. Vous avez également la possibilité de joindre votre signature électronique ou d'apposer vos initiales.
Vous pouvez également mettre en évidence les informations importantes, activer les commentaires ou redimensionner le fichier.
J'ai essayé ses capacités et j'ai vraiment apprécié sa simplicité. L'édition de fichiers PDF avec pdfFiller était très facile et amusante à faire. De plus, contrairement à Adobe Acrobat DC, l'éditeur est gratuit.
Convertisseur PDF
Combien de fois avez-vous eu du mal à trouver un bon convertisseur de fichiers PDF pour vos documents importants ?
Dites adieu à ça.
Cet outil est sécurisé et peut convertir des fichiers PDF dans presque tous les formats de fichiers.
Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner un document dans votre tableau de bord et de cliquer sur
Convertir.
Cela vous permet de gagner beaucoup de temps en naviguant sur Internet. En outre, vous pouvez choisir la destination souhaitée pour envoyer votre fichier. Ainsi, si vous avez connecté le compte Dropbox de votre lieu de travail, vous pouvez facilement le télécharger directement sur votre cloud.
Vous pouvez également définir les options d'exportation de pdfFiller avant de télécharger votre document. C'est un bon outil si vous voulez protéger votre fichier avec un mot de passe, par exemple.
Signalisation numérique
Notre fonctionnalité préférée jusqu'à présent est l'option permettant de mettre des signatures numériques sur les documents. Avec l'authentification des signatures de pdfFiller, vous n'aurez aucun souci à vous faire.
Comme vous pouvez le voir dans les images ci-dessous, vous avez plusieurs façons de le faire. Vous pouvez simplement taper votre nom et pdfFiller concevra une signature pour vous.
Vous pouvez également dessiner la vôtre en utilisant votre souris ou votre pavé tactile.
En outre, vous pouvez en télécharger une image ou en scanner une dessinée sur papier via votre webcam. Cependant, cette dernière solution est la moins efficace car le scanner est difficile. Bien que pdfFiller ait essayé de le copier de la meilleure façon possible, c'est loin d'être parfait.
Parmi les autres options, citons la réception d'un lien par texte ou par courriel et le dessin de votre signature sur un appareil mobile. Scanner un code QR était en effet l'un des moyens les plus efficaces.
Bibliothèque numérique
À l'ère de la numérisation, il est plus facile que jamais de remplir et de soumettre des demandes. La possibilité de signer, de soumettre et de présenter une demande en ligne permet d'économiser non seulement du temps mais aussi des efforts.
Par conséquent, la bibliothèque en ligne pdfFiller est l'une des plus grandes bibliothèques numériques contenant la plupart des formulaires gouvernementaux courants.
Par exemple, vous pouvez trouver des modèles pour les formulaires 1099 et W9.
Ne vous inquiétez pas ! Remplir et envoyer certains d'entre eux à l'IRS ne vous causera aucun problème ; ils sont tout à fait légaux. Et oui, vous pouvez envoyer des documents directement à l'IRS depuis la plateforme. Vous pouvez également les envoyer à des destinataires par USPS, e-mail, fax ou SMS. En outre, si votre document nécessite une notarisation, vous pouvez également le faire.
Cryptage et sécurité
Lorsqu'il s'agit de remplir des formulaires gouvernementaux en ligne, la confidentialité des données est un impératif. Par conséquent, le cryptage des documents doit être de premier ordre.
Avec pdfFiller, la sécurité n'est pas un problème. Il crypte les données avec l'algorithme SHA-256. Les documents sont stockés dans les centres de données d'Amazon, ce qui les protège contre toute perte de données.
PdfFiller Inc. se conforme aux normes et réglementations de sécurité telles que PCI DSS, HIPAA, SOC 2, U.S. ESIGN et GDPR. Ce qui aide l'entreprise à gérer les données des clients en toute sécurité et en toute confidentialité.
Ils disposent également de protections physiques, qui comprennent un accès limité aux installations et un contrôle avec un accès autorisé.
L'outil est également conforme à la FERPA et à la CCPA.
Que pouvez-vous faire avec pdfFiller ?
Mon impression générale de pdfFiller a été positive. Le logiciel offre presque tous les outils de base dont j'avais besoin pour créer ou modifier des PDF.
Les outils sont faciles à utiliser en déplacement et je peux travailler avec mes documents quand je le souhaite grâce aux caractéristiques et fonctions avancées mais intuitives proposées. Voici quelques-unes des fonctionnalités de pdfFiller que j'ai personnellement appréciées.
1. Signer des documents en déplacement
Ma partie préférée du processus de remplissage des formulaires a été la création de notre propre signature électronique. De nombreux outils sont disponibles pour vous aider à le faire numériquement.
Mais ce qui est génial avec pdfFiller, c'est la variété des façons dont vous pouvez le faire. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec l'outil de signature pdfFiller :
- Il suffit d'entrer votre nom, et pdfFiller générera une signature pour vous. (Elle ne ressemblera pas à votre signature manuscrite, mais cela n'aura pas d'importance dans la plupart des cas).
- Vous pouvez signer votre ordinateur portable avec votre souris ou votre doigt si pdfFiller a un écran tactile.
- Vous pouvez télécharger une signature précédemment créée.
- Vous pouvez signer un morceau de papier et le placer devant votre webcam.
- Sur un appareil mobile, vous pouvez dessiner une signature avec votre doigt. Si vous choisissez cette dernière option, vous pouvez y accéder de trois façons : en cliquant sur un lien texte, un lien e-mail ou un code QR.
Dans l'ensemble, j'ai été impressionné par le large éventail de façons dont pdfFiller vous permet de créer une signature, ce que nous n'avons vu nulle part ailleurs.
2. Bibliothèque de documents
En plus d'importer les formulaires de documents que l'on vous a envoyés à remplir, pdfFiller dispose d'une excellente bibliothèque de documents, très complète, qui comprend certains des formulaires gouvernementaux les plus courants au Royaume-Uni et aux États-Unis.
Les freelances étrangers, par exemple, qui doivent enregistrer leurs revenus américains à des fins fiscales trouveront ici le formulaire W-8BEN, prêt à être rempli.
pdfFiller ne peut partager que les formulaires qui ont été autorisés par leurs créateurs, et il a déjà fait l'objet d'un procès important de la part de l'Association des agents immobiliers de Californie (C.A.R.) pour ne pas l'avoir fait. Toutefois, lorsque le formulaire est disponible dans l'interface, il constitue incontestablement un gain de temps.
3. Expérimenter les fonctionnalités avancées
Si pdfFiller est utile pour remplir des formulaires, il est capable de bien plus. Vous pouvez modifier des PDF de diverses manières, notamment en fusionnant des fichiers PDF, en divisant des fichiers PDF et en convertissant des fichiers PDF aux formats .doc, .docx, .rtf, .ppt, .jpeg, .png et .txt (et vice-versa).
pdfFiller vous permet d'ajouter du texte aux PDF et de personnaliser la police, la couleur et la taille de vos caractères. Vous disposez également d'outils pour rédiger, surligner et dessiner, ainsi que de la possibilité d'inclure des images, des logos, des notes, des URL et des vidéos dans vos PDF.
Vous pouvez réorganiser l'ordre des pages de votre document, ajouter des pages supplémentaires, dupliquer et supprimer des pages, etc. La possibilité d'enregistrer des modèles de PDF pour une utilisation ultérieure constitue une autre aide utile au flux de travail.
Tarifs
Pour commencer, il n'y a pas de version gratuite de pdfFiller ; cependant, il existe un essai gratuit de 30 jours. Vous devez fournir les informations relatives à votre carte de crédit pour vous inscrire, mais vous pouvez annuler à tout moment pendant la période d'essai et vous ne serez pas facturé.
En outre, si vous décidez de vous abonner, pdfFiller offre une garantie de remboursement de 180 jours pour assurer votre satisfaction. Il y a trois niveaux d'abonnement actuellement proposés par pdfFiller.
1. Plan de base
Au prix de 8 dollars par mois, vous avez accès à un service clientèle de qualité qui s'assure que toutes les demandes sont traitées dans la journée. C'est la meilleure option pour les freelances et les solopreneurs.
Caractéristiques saillantes
- Modifier, remplir, dessiner, imprimer, enregistrer ou faxer
- Convertir des PDF en documents Word modifiables
- Effacer, surligner et réécrire des PDF
- Accéder aux documents de n'importe où
- Surligner et annoter des documents
- Assistance à la clientèle dans la journée
2. Plan Plus
Vous avez accès à plusieurs outils et fonctions, tels que des formulaires à remplir sur votre site ou votre application, la restauration de versions antérieures de documents, l'utilisation de flux de travail avancés, l'accès à l'assistance clientèle par chat instantané, la protection par mot de passe des documents sensibles, etc.
- Créer des modèles réutilisables
- Fusionner, réorganiser ou ajouter des pages
- Ajouter des champs de base remplissables
- Convertir des PDF en documents Word modifiables
- Assistance à la clientèle dans les 30 minutes
3. Plan Premium
pdfFiller coûte 15 $ par mois et prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs. Ce plan vous permet d'envoyer des documents à signer via le service SignNow et comprend un abonnement à la bibliothèque de documents USLegalForms.com.
Vous pouvez également créer des modèles réutilisables et contacter l'assistance clientèle par chat instantané. Pour les petites et moyennes entreprises, c'est la meilleure option.
- Créer des modèles réutilisables
- Collecte et exportation de données
- Flux de travail avancés
- Assistance clientèle par chat instantané
Un abonnement à pdfFiller est probablement excessif si tout ce dont vous avez besoin est un moyen de remplir et de signer un formulaire numérique de temps en temps. Vous trouverez qu'un outil gratuit comme Adobe Reader ou l'essai gratuit de 30 jours de pdfFiller suffira.
Support client
Les avis sur pdfFiller sont majoritairement positifs en ce qui concerne le support client. Cependant, certaines personnes expriment leur mécontentement à l'égard de certains membres de l'équipe d'assistance. Ceci est similaire à mon expérience.
Certains membres de l'équipe ne pouvaient pas répondre à des questions simples sur l'annulation de l'abonnement, ce qui est inacceptable. Ils ont également essayé de me persuader à plusieurs reprises que je devais utiliser leurs services. Cela pourrait être acceptable si je ne leur avais pas dit plusieurs fois que je ne voulais pas le faire.
Dans l'ensemble, le support de pdfFiller offre plusieurs façons de recevoir des informations. Ils ont un bon centre d'aide avec beaucoup de sujets utiles qui résoudront la plupart des problèmes. Ils fournissent également de nombreuses sections FAQ et des guides utiles qui vous aideront à apprendre la plateforme rapidement.
L'équipe d'assistance de pdfFiller est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via le chat en direct et les tickets. Ils fournissent également une assistance par e-mail, et ils offrent une ligne fixe pour les questions de facturation uniquement. De plus, je n'ai pas eu à attendre longtemps pour obtenir une réponse, ce qui est génial. Il leur a fallu environ une minute pour répondre via le chat en direct et environ 30 minutes pour répondre à mon courriel.
FAQ
Que signifie "vérifié par pdfFiller" ?
pdfFiller sert de preuve que pdfFiller Inc. vérifie l'heure et la date de la signature de l'utilisateur.
Combien coûte PDFfiller ?
Cela dépend du plan - 8 $ pour Basic, 12 $ pour Plus, 15 $ pour Premium par an.
pdfFiller est-il sûr à utiliser ?
pdfFiller est conforme aux principales normes et réglementations en matière de sécurité, ce qui est certain.
Conclusion
Si vous devez créer vos propres formulaires et/ou modèles, pdfFiller possède d'excellentes fonctionnalités pour automatiser le processus et organiser votre travail. Certes, il y a une courbe d'apprentissage, mais avec un peu d'effort, vous gagnerez sans aucun doute en productivité sur le long terme.
Il convient toutefois de noter que vous devrez passer à la formule Premium pour pouvoir utiliser ces outils avancés.
Ces fonctionnalités de haut niveau de pdfFiller sont très proches d'Adobe Acrobat Pro DC, un autre outil en ligne sur abonnement.
En général, je pense que pdfFiller est une meilleure option si vous travaillez principalement avec des formulaires. De plus, la période d'essai gratuite de 30 jours vous permet d'essayer pdfFiller pour la première fois.
