Qu'est-ce qu'une plateforme d'événements virtuels ?
Une plateforme d'événements virtuels est un outil numérique permettant aux entreprises et aux particuliers d'organiser et de gérer des événements en ligne.
Ces plateformes offrent un espace virtuel où les participants - qu'il s'agisse d'employés, d'exposants, de sponsors ou du grand public - peuvent interagir les uns avec les autres de manière dynamique.
Le marché des logiciels d'événements virtuels connaît une croissance exponentielle.
Évalué à environ 9,6 milliards de dollars en 2021, il devrait atteindre 24 milliards de dollars d'ici 2028, avec un taux de croissance annuel moyen de 12,4%.
Lors du choix d'une plateforme d'événements virtuels, il est essentiel d'examiner attentivement les fonctionnalités intégrées de diffusion web.
Les fonctionnalités clés à rechercher incluent :
- Chat de groupe pour faciliter les conversations entre participants
- Sessions de questions-réponses pour encourager l'engagement
- Sondages en direct pour recueillir des retours en temps réel
- Autres fonctionnalités spécifiques répondant à vos besoins particuliers
En sélectionnant une plateforme avec les bonnes fonctionnalités, vous pouvez créer des événements virtuels interactifs et engageants qui répondent efficacement aux objectifs de votre organisation.
Liste des meilleures plateformes d'événements virtuels
Liste des plateformes d'événements en ligne populaires et impressionnantes :
1. Livestorm : Webinaires interactifs et automatisation de l'engagement.
Créée en 2016, la plateforme LiveStorm se concentre sur les besoins des équipes marketing.
Son interface épurée et ses connexions avec les outils CRM comme HubSpot et Salesforce la rendent populaire auprès de plus de 4000 entreprises dans 165 pays, dont Workday et Pipedrive.
Utilisée pour organiser des webinaires et des réunions vidéo, Livestorm est appréciée pour sa simplicité et ses fonctions collaboratives. Cependant, certains utilisateurs souhaiteraient plus d'options pour personnaliser leurs événements.
Fonctionnalités
Les utilisateurs louent particulièrement ses capacités d'engagement et d'analyse, bien que certains trouvent les options de personnalisation limitées.
- Webinaires en direct et à la demande pour jusqu'à 1000 participants
- Intégration avec plus de 100 outils (Salesforce, HubSpot, Slack, etc.)
- Sondages, Q&A, et chat en temps réel
- Partage d'écran et de documents
- Enregistrement automatique des sessions
- Données analytiques détaillées avec plus de 30 métriques
- Personnalisation de l'interface aux couleurs de la marque
- Diffusion sur les réseaux sociaux (Facebook Live, YouTube)
- Gestion des inscriptions et envoi automatique d'emails
- Breakout rooms pour jusqu'à 20 sous-groupes
- Support multilingue (plus de 15 langues)
Tarifs
Livestorm propose une gamme de plans tarifaires adaptés à différentes tailles d'événements, mais les utilisateurs notent que les coûts augmentent rapidement avec le nombre de participants. Le plan gratuit est limité, poussant les professionnels vers des options plus coûteuses.
- Gratuit : $0 (Jusqu'à 10 participants, 20 minutes maximum)
- Pro : $110 par mois (Jusqu'à 500 participants)
- Business : Sur demande (Jusqu'à 3 000 participants)
- Enterprise : Sur demande (fonctionnalités personnalisées)
Avis des utilisateurs : Livestorm brille par sa simplicité d'utilisation. Son interface intuitive plaît à de nombreux utilisateurs, mais certains regrettent le manque d'options de personnalisation pour les événements plus complexes.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de Livestorm
2. SpatialChat : Créer des espaces immersifs et des événements en ligne collaboratifs
Lancée en 2020, SpatialChat offre une approche novatrice des rencontres en ligne avec ses espaces interactifs en 2D. Prisée dans les milieux créatifs, les startups et les universités, cette plateforme permet des échanges plus naturels entre participants.
Son concept unique séduit, mais peut demander un temps d'adaptation aux nouveaux utilisateurs, en particulier ceux peu familiers avec ce type d'environnement.
Fonctionnalités
SpatialChat se démarque par son approche innovante des interactions virtuelles, offrant une expérience plus naturelle et immersive. Les utilisateurs apprécient la flexibilité des espaces virtuels, mais certains trouvent la courbe d'apprentissage un peu raide pour les participants moins technophiles.
- Espaces virtuels personnalisables pour jusqu'à 500 participants
- Interactions audio et vidéo basées sur la proximité
- Intégration de contenus multimédias (vidéos, images, documents)
- Création de zones thématiques dans l'espace virtuel
- Outils de présentation et de partage d'écran
- Chat public et privé
- Création de salles privées
- Création et Personnalisation de l'avatar et de l'arrière-plan
- Intégration avec Zoom, YouTube, et Miro
- Métriques d'engagement des participants
- Mode spectateur disponible
- Sécurité avec chiffrement des données et contrôle d'accès
Tarifs
SpatialChat offre une expérience immersive pour les événements en ligne, avec un modèle de tarification flexible. Cependant, les prix peuvent devenir élevés pour les grands événements ou l'utilisation intensive.
- Gratuit : $0 (Jusqu'à 5 utilisateurs, utilisation limitée à 2 heures par jour)
- Core : $75 par mois (Jusqu'à 30 participants)
- Enterprise : $12 par utilisateur par mois (fonctionnalités avancées, 200 salles personnalisables)
- Event Pack : $500 par événement (pour jusqu'à 1 000 participants)
- On-Premise : À partir de $12,000 (pour une utilisation illimitée)
Avis des utilisateurs : L'expérience immersive de SpatialChat est un atout majeur pour la collaboration en ligne. Cependant, attention aux ralentissements possibles lors de grands rassemblements virtuels.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de SpatialChat
3. GoTo Webinar : Webinaires professionnels avec des fonctionnalités avancées
Acteur de référence depuis 2004, GoTo Webinar est la solution de confiance de plus de 50 000 entreprises, dont Comcast.
Reconnu pour sa fiabilité lors de grands événements, il peut cependant paraître moins moderne face aux nouvelles plateformes d'évènements virtuels du marché.
Fonctionnalités
GoTo Webinar est apprécié pour sa stabilité et ses fonctionnalités orientées webinaire. Les utilisateurs louent sa fiabilité pour les grands événements, mais certains trouvent l'interface un peu datée comparée à des solutions plus modernes.
- Webinaires pour jusqu'à 3000 participants
- Personnalisation complète de l'interface aux couleurs de la marque
- Sondages, Q&A, et chat en direct
- Partage d'écran et de documents
- Enregistrement automatique et édition post-événement
- Intégration avec les principaux CRM (Salesforce, HubSpot)
- Gestion des inscriptions et emails automatisés
- Analytics détaillés avec rapports personnalisables
- Diffusion sur YouTube Live et Facebook Live
- Mode practice pour les présentateurs
- Applications mobiles pour iOS et Android
- Sécurité SSL et chiffrement AES 256 bits
- Support multilingue pour plus de 25 langues
Tarifs
GoTo Webinar est reconnu pour ses fonctionnalités, mais son coût élevé peut être un frein pour les petites entreprises, surtout lorsque le nombre de participants augmente.
- Lite : $49 par mois (Jusqu'à 100 participants)
- Standard : $99 par mois (Jusqu'à 250 participants)
- Pro : $199 par mois (Jusqu'à 500 participants)
- Enterprise : $499 par mois (Jusqu'à 3 000 participants)
Avis des utilisateurs : GoTo Webinar offre une plateforme solide pour les professionnels. Ses points forts :
- Professionnelle
- Fonctionnalités avancées Mais son interface pourrait bénéficier d'une modernisation pour rester compétitive.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de GoTo Webinar
4. RingCentral Events (anciennement Hopin) : Événements hybrides et virtuels de grande ampleur
RingCentral Events, auparavant connu sous le nom de Hopin, est une plateforme qui permet de gérer des événements virtuels et hybrides de grande envergure. Son interface et ses options interactives permettent de créer des expériences numériques qui conviennent à des événements de toutes tailles.
Fonctionnalités
RingCentral Events conserve les principales options qui ont fait la renommée de Hopin, tout en s'adaptant aux besoins actuels des événements hybrides. Voici un aperçu des principales caractéristiques :
- Accueil jusqu'à 100 000 participants en ligne
- Diffusion simultanée de plusieurs flux vidéos
- Cinq espaces distincts : Accueil, Scène principale, Sessions, Mise en relation, et Zone d'exposition
- Mise en relation aléatoire pour des rencontres professionnelles
- Espaces virtuels interactifs pour les partenaires et exposants
- Outils d'interaction en direct (messagerie, questionnaires, questions-réponses, réactions)
- Personnalisation de l'interface selon l'identité visuelle de l'événement
- Connexion avec plus de 1 000 outils via Zapier ou par API
- Statistiques en direct et rapports détaillés
Tarifs
RingCentral Events propose plusieurs formules tarifaires pour répondre aux différents besoins des organisateurs d'événements :
- Débutant : Gratuit (fonctions limitées)
- Essentiel : 99 $ par mois (jusqu'à 100 participants)
- Avancé : 799 $ par mois (jusqu'à 1 000 participants)
- Sur mesure : Prix sur devis pour les besoins spécifiques
Avis des utilisateurs : Les utilisateurs apprécient la richesse des options de RingCentral Events, particulièrement adaptées aux événements complexes et de grande ampleur. Cependant, les prix peuvent être considérés comme élevés pour les petites et moyennes entreprises, notamment pour les grands événements.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de RingCentral Events
5. Zoom : Polyvalent pour petites réunions et grands événements
Devenu incontournable depuis sa création en 2011, Zoom rassemble quotidiennement 300 millions de participants. Sa simplicité d'utilisation en fait un choix apprécié des petites et grandes entreprises pour les réunions et événements.
Malgré des inquiétudes initiales concernant la sécurité et la confidentialité, ces problèmes ont été en grande partie résolus grâce à des mises à jour.
Fonctionnalités
Zoom est largement reconnu pour sa fiabilité et sa facilité d'utilisation. Les utilisateurs apprécient ses fonctionnalités pour les grands événements, bien que certains trouvent que la plateforme manque d'options avancées pour l'engagement des participants comparée à des solutions spécialisées dans les événements virtuels.
- Webinaires et réunions pour jusqu'à 1000 participants interactifs et 10 000 spectateurs
- Intégration avec plus de 1500 applications via Zapier
- Breakout rooms pour jusqu'à 100 sous-groupes
- Sondages, Q&A, et levée de main virtuelle
- Partage d'écran et annotation collaborative
- Enregistrement local ou sur le cloud
- Streaming en direct sur les réseaux sociaux comme Facebook Live et YouTube
- Transcription automatique et sous-titrage en temps réel
- Arrière-plans virtuels et filtres vidéo
- Sécurité avec chiffrement de bout en bout et salles d'attente
- Analytics détaillés sur la participation et l'engagement
- Support de plus de 30 langues
- Intégration calendrier avec Google, Outlook, et Exchange
Tarifs
Zoom propose une variété d'options tarifaires, du gratuit au payant, mais les critiques portent sur les limitations de temps dans le plan gratuit et l'augmentation des coûts pour les fonctionnalités avancées.
- Gratuit : $0 (Jusqu'à 100 participants, limité à 40 minutes)
- Pro : $149,90 par an (Jusqu'à 100 participants, réunions illimitées)
- Business : $199,90 par an (Jusqu'à 300 participants)
- Webinar : $79 par mois (100 participants)
Avis des utilisateurs : Fiabilité et facilité d'utilisation sont les maîtres-mots. Novices comme experts apprécient son interface conviviale, même si des questions de sécurité et de consommation de bande passante persistent.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de Zoom Meetings
6. BigMarker : Webinaires marketing et événements avec intégration CRM
Fondée en 2010, BigMarker se démarque par sa flexibilité exceptionnelle en matière de personnalisation. Des entreprises comme Google l'utilisent pour organiser des conférences virtuelles immersives.
La plateforme offre de nombreuses options pour adapter les webinaires à grande échelle. Cependant, les utilisateurs moins expérimentés peuvent trouver l'interface complexe à maîtriser, particulièrement pour des événements plus simples.
Fonctionnalités
BigMarker est reconnu pour sa polyvalence et ses fonctionnalités avancées de webinaire et de conférence virtuelle. Les utilisateurs apprécient particulièrement ses options de personnalisation et d'engagement, bien que certains trouvent la plateforme un peu complexe pour des événements plus simples.
- Webinaires et conférences virtuelles pour jusqu'à 10 000 participants
- Diffusion en direct sur Facebook, YouTube, et Twitter
- Plus de 15 types d'événements virtuels (webinaires, conférences, salons virtuels, etc.)
- Intégration avec plus de 500 applications via Zapier
- Personnalisation complète de l'interface aux couleurs de la marque pour le branding
- Sondages, Q&A, et chat en temps réel
- Breakout rooms pour jusqu'à 100 sous-groupes
- Stands virtuels interactifs pour les sponsors
- Networking one-to-one et matchmaking basé sur l'IA
- Données en temps réel et rapports détaillés après chaque événement
- Billetterie intégrée avec options de tarification bien pensées
- Chiffrement de bout en bout des informations
Tarifs
BigMarker est apprécié pour ses nombreuses options de personnalisation, mais les coûts peuvent augmenter rapidement avec l'ajout de fonctionnalités avancées et de participants. Il est souvent considéré comme plus adapté aux grandes entreprises.
- Starter : $79 par mois (Jusqu'à 100 participants)
- Elite : $159 par mois (Jusqu'à 500 participants)
- Premier : $299 par mois (Jusqu'à 1 000 participants)
Avis des utilisateurs : BigMarker se démarque par ses intégrations marketing poussées. Son interface regorge d'options, ce qui peut être un avantage ou un inconvénient selon votre niveau d'expertise.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de BigMarker
7. Hubilo : Conférences virtuelles avec networking.
Créée en 2015 et réorientée vers le virtuel en 2020, Hubilo est utilisée par des entreprises comme Walmart.
Elle se distingue par ses fonctionnalités d'engagement du public telles que les quiz et les sondages. La plateforme excelle dans l'organisation d'événements interactifs à grande échelle. Toutefois, son coût élevé peut être un frein pour les petites entreprises ou les événements à budget limité.
Fonctionnalités
Hubilo est apprécié pour sa simplicité et ses fonctionnalités d'engagement. Les utilisateurs louent particulièrement ses options de networking et de gamification, bien que certains trouvent que l'interface peut être un peu surchargée pour les petits événements.
- Événements virtuels et hybrides pour jusqu'à 100 000 participants
- Personnalisation complète de l'interface aux couleurs de la marque
- Réseautage par l'IA
- Gamification avancée avec système de points et classements
- Stands virtuels interactifs avec vidéo chat en direct
- Intégration avec plus de 1500 applications via Zapier ou son API
- Sondages, Q&A, et chat en temps réel
- Analytiques en temps réel et rapports post-événement détaillés
- Billetterie intégrée avec options de tarification flexibles
- Support multilingue (plus de 100 langues)
- Sécurité conforme au RGPD et SOC 2 Type II
Tarifs
Hubilo est reconnu pour son interface intuitive et ses options de personnalisation pour les événements virtuels. Toutefois, ses coûts élevés peuvent être problématiques pour les entreprises à budget limité, et l'absence de tarification publique claire est souvent critiquée.
- Essentiel : $99 par mois (Jusqu'à 100 participants)
- Pro : Sur demande (Jusqu'à 1 000 participants)
- Enterprise : Sur demande
Avis des utilisateurs : Les fonctionnalités de networking de Hubilo sont particulièrement appréciées. Attention toutefois aux possibles lenteurs lors d'événements réunissant un grand nombre de participants.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de Hubilo
8. Google Meet : Adapté pour des réunions d'équipe simples et collaboratives
Lancé en 2017, Google Meet est intégré à Google Workspace. Il offre une solution simple et gratuite pour les réunions en ligne et les petits événements.
Facile à utiliser, Google Meet manque cependant de certaines fonctionnalités avancées présentes chez des concurrents comme Zoom ou Livestorm, ce qui peut le limiter pour des événements plus complexes ou de grande envergure.
Fonctionnalités
Google Meet est apprécié pour sa simplicité d'utilisation et son intégration seamless avec l'écosystème Google. Les utilisateurs louent sa fiabilité et sa facilité d'accès, mais certains trouvent que les fonctionnalités spécifiques aux événements sont limitées par rapport à des plateformes spécialisées.
- Réunions vidéo pour jusqu'à 250 participants (version payante)
- Intégration native avec Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
- Partage d'écran et présentation
- Chat en direct
- Sous-titrage en temps réel dans plusieurs langues
- Arrière-plans virtuels et floutage
- Enregistrement des réunions (version payante)
- Diffusion en direct pour jusqu'à 100 000 spectateurs (version Enterprise)
- Sécurité avec chiffrement de bout en bout
- Applications mobiles pour iOS et Android
- Intégration avec des périphériques matériels de visioconférence
- API pour l'intégration
- Support de plus de 100 langues
Tarifs
Google Meet est apprécié pour sa facilité d'accès et son intégration avec Google Workspace. Cependant, les utilisateurs notent que les fonctionnalités avancées et les événements plus importants nécessitent des abonnements payants.
- Gratuit : $0 (Jusqu'à 100 participants)
- Google Workspace Business Starter : $6 par mois (Jusqu'à 100 participants)
- Google Workspace Business Standard : $12 par mois (Jusqu'à 150 participants)
- Google Workspace Business Plus : $18 par mois (Jusqu'à 250 participants)
Avis des utilisateurs : Google Meet rime par sa simplicité et intégration parfaite dans l'écosystème Google. Idéal pour les réunions basiques, mais peut-être limité pour des événements virtuels plus sophistiqués.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de Google Meet
9. Eventcube : Billetterie d'événements et expériences hybrides.
Fondée en 2014, Eventcube se spécialise dans la gestion de la billetterie et des événements virtuels ou hybrides. Utilisée par des institutions comme le NHS et l'Université de Cambridge, elle offre une grande flexibilité pour la personnalisation de la billetterie d'événements.
Bien qu'elle excelle dans ce domaine, certains utilisateurs notent qu'elle peut manquer de certaines fonctionnalités de streaming en direct proposées par d'autres plateformes.
Fonctionnalités
Eventcube est apprécié pour sa flexibilité et ses fonctionnalités de billetterie avancées. Les utilisateurs louent particulièrement ses options de personnalisation et son interface intuitive, bien que certains trouvent que les fonctionnalités de streaming en direct sont moins développées que sur d'autres plateformes.
- Gestion d'événements virtuels, hybrides et physiques
- Billetterie personnalisable avec options de tarification flexibles
- Création de site web d'événement intégré
- Intégration avec les principales plateformes de streaming (Zoom, Vimeo, YouTube)
- Outils de marketing et d'email automation
- Analytics en temps réel et rapports détaillés
- Gestion des sponsors et exposants
- Options de networking et matchmaking
- Personnalisation complète aux couleurs de la marque
- Applications mobiles pour iOS et Android
- Intégration avec plus de 2000 applications via Zapier
Tarifs
Eventcube est bien reçu pour son rapport qualité-prix, particulièrement comparé à Eventbrite. Cependant, les frais de réservation peuvent sembler élevés pour certains participants. La tarification flexible et les fonctions avancées sont appréciées des organisateurs d'événements récurrents ou de grande envergure.
- Gratuit : Disponible pour les événements à accès libre
- Payant : Frais par billet vendu (varie selon l'événement et le volume de billets)
Avis des utilisateurs : Eventcube excelle dans la personnalisation de la billetterie. Son interface offre de nombreuses possibilités, mais peut sembler complexe au premier abord.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de Eventcube
10. Vimeo : Diffusion vidéo en HD pour des événements privés ou publics
Fondée en 2004, Vimeo est reconnue pour sa qualité vidéo supérieure pour le streaming vidéo. Des entreprises comme Starbucks et Deloitte l'utilisent pour leurs besoins en diffusion vidéo.
Vimeo excelle dans la diffusion de contenu vidéo de qualité, mais elle peut manquer de certaines fonctionnalités interactives en direct que des plateformes comme Zoom ou Hopin proposent. Son interface, bien que performante, peut nécessiter un certain temps d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Fonctionnalités
Vimeo est reconnu pour sa qualité vidéo supérieure et ses fonctionnalités de streaming professionnel. Les utilisateurs apprécient particulièrement ses outils d'édition vidéo intégrés et ses options de personnalisation, bien que certains trouvent le prix élevé pour les petites entreprises.
- Streaming en direct HD pour jusqu'à 100 000 spectateurs
- Hébergement et partage de vidéos avec contrôle de la confidentialité
- Outils d'édition vidéo intégrés
- Personnalisation du lecteur vidéo aux couleurs de la marque
- Intégration avec plus de 1000 applications via Zapier
- Analytics détaillés sur les performances des vidéos
- Collaboration d'équipe avec contrôle d'accès
- Options de monétisation pour les créateurs de contenu
- Diffusion simultanée sur plusieurs plateformes (Facebook, YouTube, etc.)
- Stockage illimité pour les plans d'entreprise
- Support technique 24/7 pour les plans premium
Tarifs
Vimeo est apprécié pour sa qualité vidéo et ses fonctionnalités professionnelles, mais les tarifs sont jugés élevés pour les grands événements. L'absence de certaines fonctionnalités d'interaction en direct dans les plans de base est critiquée.
- Starter : $12 par mois (jusqu'à 5 Go de stockage par semaine)
- Standard : $35 par mois (jusqu'à 10 Go de stockage par semaine)
- Advanced : $65 par mois (capacité de diffusion d'événements en direct)
Avis des utilisateurs : La qualité vidéo exceptionnelle de Vimeo fait l'unanimité. L'interface, bien que puissante, peut nécessiter un temps d'apprentissage pour en exploiter tout le potentiel.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de Vimeo
11. HeySummit : Sommets virtuels et événements multi-sessions.
Créée en 2018, HeySummit est une solution pratique pour organiser des sommets virtuels. Elle est utilisée par des entreprises comme Shopify et ConvertKit. HeySummit se distingue par sa simplicité d'organisation d'événements multi-sessions.
Cependant, elle dépend beaucoup d'autres services pour le streaming vidéo, ce qui peut compliquer l'intégration pour certains utilisateurs. Malgré cela, elle reste un choix populaire pour ceux qui cherchent à mettre en place des sommets virtuels facilement.
Fonctionnalités
HeySummit est apprécié pour sa facilité d'utilisation dans l'organisation de sommets virtuels. Les utilisateurs louent sa flexibilité et ses fonctionnalités de marketing intégrées, bien que certains trouvent que les options de personnalisation pourraient être plus étendues.
- Organisation de sommets virtuels pour un nombre illimité de participants
- Création de pages d'accueil et d'inscription personnalisables
- Intégration avec les principales plateformes de webinaire (Zoom, YouTube, Vimeo)
- Gestion des intervenants et des sessions
- Outils de marketing automation
- Données analytiques en temps réel
- Fonctions de réseautage entre participants
- Intégration avec plus de 2000 applications via Zapier
- Diffusion de contenu en direct et à la demande
- Personnalisation de l'interface aux couleurs de la marque
- Support multilingue
Tarifs
HeySummit est efficace pour organiser des sommets virtuels, mais ses tarifs sont considérés comme coûteux pour les petites entreprises ou les créateurs indépendants. La richesse des fonctionnalités justifie cependant les prix pour beaucoup.
- Starter : $29 par mois (jusqu'à 1 000 participants)
- Growth : $99 par mois (jusqu'à 10 000 participants)
- Success : $299 par mois (jusqu'à 50 000 participants)
Avis des utilisateurs : HeySummit est l'outil idéal pour les sommets virtuels multi-sessions. Son point faible ? L'intégration parfois délicate avec d'autres outils de streaming.
EN SAVOIR PLUS : Rendez-vous sur le site de HeySummit
Fonctionnalités clés d'une plateforme d'évènement virtuel
1. En direct et à la demande
Le "live et on-demand" est un élément essentiel des plateformes d’événements virtuels modernes. Elle permet de diffuser des contenus en haute définition, jusqu’à la 4K pour une qualité d’image supérieure.
Les plateformes performantes se démarquent par :
- Le streaming en temps réel avec une latence minimale
- La diffusion de plusieurs flux simultanés
- L’enregistrement automatique des sessions
- Des options de lecture personnalisées pour les rediffusions
La diffusion multi-flux est très utile pour les événements complexes, pour offrir une expérience plus riche aux participants.
2. Personnalisation de l’interface
L’adaptabilité de l’interface est essentielle pour créer une expérience cohérente avec l’identité de l’événement. Les meilleures plateformes permettent d’intégrer le logo, les couleurs et les polices personnalisées de l’organisateur. Elles proposent également la création de pages d’accueil et d’inscription sur mesure.
L’ajout de widgets interactifs et la personnalisation des emails liés à l’événement renforcent l’immersion des participants dans l’environnement virtuel unique de chaque événement.
3. Participation des participants
L’interaction est au cœur des événements virtuels réussis. Les outils de participation incluent généralement des chats en temps réel et des Q&A.
Les éléments de gamification peuvent augmenter significativement la participation :
- Systèmes de points
- Classements
- Récompenses virtuelles
- Défis interactifs
4. Gestion des sessions et des speakers
La gestion des sessions est essentielle pour un événement bien déroulé. Les fonctionnalités clés comprennent la prise en charge de plusieurs fuseaux horaires et une salle d’attente virtuelle pour préparer les sessions.
Le support multi-langues avec traduction simultanée est un avantage majeur pour les événements internationaux, pour élargir considérablement le public cible.
5. Intégrations et compatibilité
La capacité d’intégration avec d’autres outils est essentielle pour gérer l’événement. Les plateformes modernes se démarquent par leur flexibilité et leur ouverture.
Fonctionnalités clés d’intégration :
- Connexions avec les principaux CRM
- Compatibilité API pour les intégrations sur mesure
- Support du Single Sign-On (SSO)
- Intégrations avec les outils de productivité courants
L’API ouverte permet aux développeurs de créer des extensions personnalisées, pour adapter la plateforme aux besoins spécifiques de chaque événement.
6. Données Analytiques et reporting
Les analyses et rapports détaillés sont essentiels pour évaluer l’impact d’un événement virtuel. Les plateformes avancées proposent des tableaux de bord personnalisables avec des métriques en temps réel.
L’analyse du parcours utilisateur permet de comprendre le comportement des participants, tandis que les cartes thermiques d’engagement montrent les moments clés de l’événement.
Capacités d’exportation :
- Format CSV pour l’analyse dans des tableurs
- Rapports PDF pour une présentation professionnelle
- Intégration directe avec des outils d’analyse avancés
7. Sécurité et conformité
La protection des données est la priorité numéro 1 pour les événements virtuels. Les plateformes sérieuses mettent en place des mesures de sécurité solides.
Le chiffrement AES 256-bit est la norme pour sécuriser les échanges, la conformité aux réglementations comme le RGPD et le CCPA protègent les informations personnelles des participants.
Un système de contrôle d’accès basé sur les rôles permet une gestion fine des permissions, renforce la sécurité globale de l’événement.
8. Sponsor et exposant
Les fonctionnalités sponsor et exposant sont essentielles pour le succès commercial des événements virtuels. Les plateformes modernes proposent des outils pour maximiser la visibilité et le retour sur investissement.
Stands virtuels personnalisés : Ces espaces numériques permettent aux sponsors de présenter leurs produits et services de manière interactive. Ils peuvent inclure des vidéos, des brochures téléchargeables et des options de chat en direct.
Salles de démonstration privées : Ces espaces permettent aux exposants de proposer des présentations privées ou des réunions individuelles avec des prospects intéressés.
Les leads sont qualifiés grâce aux outils d’analyse qui mesurent l’engagement des visiteurs avec le contenu des stands.
9. Networking et matchmaking
Le réseautage reste un motif principal pour s’inscrire à un événement. Les plateformes performantes proposent des solutions innovantes pour faciliter les connexions entre les participants.
Outils de networking populaires :
- Salons de discussion thématiques
- Sessions de speed networking
- Échange de cartes de visite virtuelles
- Algorithmes de matchmaking basés sur l’IA
Le matchmaking intelligent utilise les profils des participants et leurs centres d’intérêt pour suggérer des connexions pertinentes, renforce la valeur de l’expérience de réseautage
10. Support et formation
Un support technique est essentiel pour un événement virtuel. Les meilleures plateformes proposent un accompagnement complet aux organisateurs et aux participants.
L’assistance technique 24/7 répondra rapidement aux problèmes éventuels pendant l’événement. Des formations régulières, sous forme de webinaires ou de tutoriels, aident les organisateurs à maîtriser toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Pour les grands événements, des gestionnaires de compte dédiés peuvent être attribués, pour un support personnalisé tout au long du processus d’organisation.
FAQ
Combien coûte l'organisation d'un événement virtuel ?
L'organisation d'un événement virtuel dépend du nombre de participants à l'événement et du coût par utilisateur du logiciel de planification d'événements. À titre d'exemple, le coût de l'organisation d'un événement dans Eventcube avec un maximum de 5 participants est de 14,98 $. L'organisation d'un événement comptant jusqu'à 100 participants coûte environ 297 $.
Quelle est la meilleure plateforme pour les réunions virtuelles ?
Les meilleures plateformes d'événements virtuels ayant fait l'objet d'évaluations positives sont Hoppier, SpatialChat, Hopin, Big Marker et Zoom. Vous devriez lire notre revue pour découvrir les caractéristiques et les prix des logiciels d'événements virtuels.
Comment les événements virtuels gagnent-ils de l'argent ?
Réponse : Vous pouvez monétiser les événements virtuels en vendant des publicités en ligne. Vous pouvez contacter des marques réputées pour promouvoir leurs produits auprès des participants. En outre, vous pouvez promouvoir et vendre des marchandises en ligne aux participants.
Conclusion
HeySummit et Hubilio sont d'excellentes plateformes d'événements virtuels pour l'organisation d'événements avec des fonctions de monétisation. La meilleure plateforme avec des fonctions de questions-réponses, de livechat et de sondages est Vimeo et GoTo Webinar.
Si vous voulez une plateforme d'événements virtuels gratuite, vous devriez considérer Hopin, LiveStorm, Zoom, Google Meet et Miro. Les professionnels du marketing peuvent choisir BigMarker, qui prend en charge les webinaires automatisés en direct et en continu.
