Quels sont les meilleurs logiciels RH pour gérer les équipes à distance ?
Voici mon choix des meilleurs logiciels RH à distance.
1. Sage HR : Meilleure solution globale pour les RH à distance.
Sage HR est l'un des meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines à distance, car il offre une suite complète d'outils.
La possibilité de télécharger une base de données des employés facilite le suivi des dossiers des employés, et la fonctionnalité de paie globale garantit que les employés sont payés à temps.
En outre, les fonctions de rapport vous donnent un aperçu des performances de votre équipe à distance.
Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur votre équipe à l'aide d'outils de suivi des performances et de fonctions de conformité.
La création de rapports et de graphiques personnalisés qui vous donnent un aperçu des performances de votre équipe est également un jeu d'enfant avec Sage HR.
Fonctionnalités
- La gestion des congés peut facilement être automatisée avec Sage HR, et les employés peuvent rapidement demander et suivre leurs jours de congé.
- Les feuilles de temps sont faciles à remplir et à soumettre, et vous pouvez voir rapidement qui travaille sur quel projet à tout moment.
- La planification des équipes vous permet de savoir quand un employé travaille, ce qui facilite le suivi des heures.
- Vous pouvez également obtenir une vue d'ensemble de toutes les dépenses des employés et créer des rapports personnalisés pour savoir où va votre argent.
- La fonction de rapport est idéale pour obtenir des informations sur les performances de votre équipe, et l'application mobile vous permet de rester connecté en déplacement.
Recevez des notifications lorsque des éléments requièrent votre attention et trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin grâce à la fonction de recherche de Sage.
Il est également facile d'effectuer le travail grâce à l'application mobile.
Tarifs
La tarification dépend du nombre d'employés de l'entreprise.
Points forts
- La possibilité d'avoir un aperçu en temps réel de la main-d'œuvre mondiale est excellente.
- Les utilisateurs peuvent tout faire dans un endroit centralisé sans avoir besoin de plusieurs outils.
Points d'amélioration
La tâche de constituer et de présenter des équipes n'est pas la plus facile à accomplir.
Nouveautés
- L'attribution d'étoiles aux enquêtes permet de mieux structurer le retour d'information.
- Une nouvelle présentation des modèles d'e-mail permet de les rendre plus agréables à l'œil et plus rapides à créer.
2. OnPay : Meilleur pour des RH à distance précises.
OnPay vous donne tout ce dont vous avez besoin pour avoir un aperçu précis de votre équipe à distance et vous assurer que tout fonctionne comme il se doit.
Ne manquez jamais une étape importante dans le développement de votre employé grâce aux outils de suivi des performances, et soyez alerté lorsque quelque chose change grâce aux fonctions de conformité.
Vous pouvez également utiliser ce logiciel pour faire évoluer votre équipe à distance, avec la possibilité d'ajouter des utilisateurs au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Diverses intégrations permettent de connecter facilement OnPay avec les autres logiciels que vous utilisez, et une équipe d'assistance clientèle toujours prête à vous aider en cas de problème.
Fonctionnalités
- Le versement mensuel des salaires vous permet de ne jamais manquer un paiement.
- Le logiciel se charge du paiement et de la déclaration des impôts, vous n'avez donc pas à vous en préoccuper.
- Payez en utilisant une carte de débit, un chèque ou un dépôt direct.
- Le fait de disposer de différents taux de rémunération et de différents horaires facilite le suivi des employés ayant des rôles différents.
- Le logiciel peut gérer les saisies-arrêts
- Les fonctions de rapports personnalisés vous permettent de créer des rapports adaptés à vos besoins.
Grâce à une présentation bien visible des informations essentielles aux utilisateurs et à la possibilité de les épingler en haut de la page, vous ne perdrez jamais le fil de ce qui doit être fait ensuite.
Il existe également un menu latéral de gauche facile d'accès qui vous permet de naviguer rapidement vers les différentes zones du logiciel.
Tarifs
Le premier mois et l'installation sont gratuits.
Ensuite, il faut compter 36 $/mois comme frais de base et 4$/mois par personne salariée.
Points forts
- La déclaration des charges sociales par OnPay est d'une grande aide.
- L'aspect moderne et frais du logiciel le rend facile à utiliser.
Points d'amélioration
- La configuration est un peu confuse, mais un système d'assistant est en place pour vous aider.
Nouveautés
- Six niveaux d'autorisations pour les utilisateurs vous permettent de mieux contrôler qui peut accéder à quoi.
3. Freshteam : Meilleur moyen de réduire la charge de travail liée au recrutement.
Freshteam n'a besoin d'aucune introduction dans le monde des logiciels RH, et il est tout aussi efficace pour les équipes distantes que pour les équipes traditionnelles.
L'interface conviviale vous permet de garder le contrôle sur tout ce qui concerne les RH, et la possibilité de créer des rapports personnalisés vous permet d'obtenir les informations dont vous avez besoin pour évaluer les performances de votre équipe.
En réduisant la charge de travail des recruteurs, vous pouvez automatiser certaines parties des processus de recrutement, d'intégration et de gestion des performances.
Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les choses les plus importantes et laisser les tâches fastidieuses au logiciel.
Vous pouvez également utiliser Freshteam pour gérer les sites d'emploi externes que votre équipe utilise et garder la trace de tous les candidats en un seul endroit.
Lorsqu'il s'agit de gérer votre équipe à distance, Freshteam vous couvre.
Enfin, il peut également prendre en charge le processus de sélection pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur les entretiens avec les meilleurs candidats.
Si vous souhaitez gérer les différents aspects de la performance de votre équipe à distance, Freshteam est un excellent logiciel à considérer.
Fonctionnalités
- Tenez les parties prenantes informées de ce qui se passe dans votre entreprise avec l'aide de Freshteam.
- Le partage de documents est facile, ce qui vous permet d'envoyer et de recevoir des documents sans vous soucier des pièces jointes.
- Configurez facilement les autorisations afin de pouvoir contrôler qui a accès à quelles informations.
- La fonction "un seul coup d'œil" vous permet de voir rapidement une vue d'ensemble de toutes les informations que vous devez connaître sur votre entreprise.
- Le libre-service pour les employés est un excellent moyen de tenir vos employés informés de ce qui se passe.
Certaines fonctions pratiques font de l'utilisation du logiciel un jeu d'enfant.
Par exemple, vous pouvez répondre directement aux candidats qui vous intéressent sans quitter le logiciel.
Il en va de même pour ceux que vous voulez rejeter.
Le processus de recrutement à distance des RH s'en trouve considérablement simplifié.
Tarifs
Il existe plusieurs plans tarifaires à prendre en considération :
- Gratuit : RH de base pour les petites organisations. Il peut être utilisé pour un maximum de 50 employés.
- Croissance : 1,20 $ employé/mois facturé mensuellement + 71 $ de frais de plateforme/mois.
- Pro : 2,40 $/employé/mois + 119 $ de frais de plateforme/mois.
- Entreprise : 4,80 $/employé/mois + 203 $ de frais de plateforme/mois.
Points forts
- L'utilisation est relativement simple.
- Un UI+UX clair pour ne pas avoir l'impression de nager dans une mer d'options.
Points d'amélioration
- Lorsque vous ajoutez une nouvelle étape au processus d'embauche, l'absence de personnalisation vous oblige à utiliser l'une des étapes existantes.
Nouveautés
- Freshteam est désormais lié à Checkr, une importante plateforme de vérification des antécédents alimentée par l'IA, pour vous aider à vérifier encore mieux vos candidats.
4. monday.com : Meilleure façon d'attirer les meilleurs talents.
Monday permet de trouver et d'embaucher facilement les meilleurs talents pour votre équipe à distance.
Avec l'aide de l'outil de sourcing de Monday alimenté par l'IA, vous pouvez identifier rapidement les meilleurs candidats pour vos postes ouverts.
Vous pouvez également utiliser Monday pour suivre tous les candidats en un seul endroit et obtenir une vue d'ensemble de votre réserve de recrutement.
L'examen des performances de votre équipe au jour le jour est également un jeu d'enfant avec Monday.
Créez des activités attrayantes qui stimulent le moral et permettent à votre équipe de rester connectée, même si elle travaille à distance.
Vous pouvez également utiliser Monday.com pour recueillir régulièrement des commentaires et rester au fait des progrès de votre équipe.
Si vous souhaitez recruter et retenir les meilleurs talents pour votre équipe à distance, Monday est le logiciel qu'il vous faut.
Fonctionnalités
- Construisez un pipeline de recrutement qui fonctionne pour vous avec l'aide de Monday.
- Vous pouvez identifier rapidement les meilleurs candidats pour vos postes ouverts et garder la trace de tous les candidats en un seul endroit.
- Obtenez une vue d'ensemble de votre réserve de recrutement et utilisez le lundi pour recueillir régulièrement des informations.
- Assurez le bien-être de vos employés en créant des activités attrayantes.
- Traitez les demandes de congé comme un pro, et restez au courant des progrès de votre équipe grâce aux évaluations de performance.
Assurez-vous que le pipeline de recrutement fonctionne bien grâce à l'outil de sourcing alimenté par l'IA de Monday.
Le logiciel permet de garder facilement la trace de tous les candidats en un seul endroit, avec des étiquettes telles que le poste, l'intervieweur, le statut et la date de l'entretien.
Il est ainsi facile d'identifier rapidement les meilleurs candidats pour vos postes ouverts.
Tarifs
- Gratuit : 0 $ pour un maximum de 2 sièges
- Basique : 8 $ / siège / mois
- Standard : 10 $ /siège /mois
- Pro : 16 $ / siège / mois
- Entreprise : Devis personnalisé en fonction du nombre de sièges.
Points forts
- Facile à utiliser et bien conçu
- Flexibilité en termes d'intégration
Points d'amélioration
- En raison de la nature hautement configurable de Monday, l'obtention de l'aspect et de la convivialité exacts que vous souhaitez implique une courbe d'apprentissage.
Nouveautés
- L'application emails et activités est maintenant ouverte à la région de l'UE afin que vous puissiez tenir votre équipe informée des derniers événements de votre entreprise.
- Une nouvelle colonne qui fusionne les fonctions numériques et chronologiques a été introduite.
5. Hibob : Meilleur pour la croissance des employés.
Hibob est un excellent logiciel si vous accordez de l'importance à la croissance des employés.
Avec l'aide d'Hibob, vous pouvez identifier vos meilleurs éléments et leur donner la reconnaissance qu'ils méritent.
Vous pouvez également utiliser Hibob pour créer des plans de croissance pour vos employés, afin qu'ils puissent continuer à évoluer dans leur rôle.
Veillez à ce que vos employés soient plus qu'un simple numéro avec l'aide des fonctions d'engagement d'Hibob.
Grâce à diverses informations qui peuvent vous aider à identifier les problèmes potentiels, Hibob est le logiciel idéal pour vous aider à constituer une équipe à distance performante.
Fonctionnalités
- Les principales fonctionnalités RH d'Hibob comprennent tout ce dont vous avez besoin pour gérer les données de vos employés.
- Le Doc Hub d'Hibob est un excellent moyen de conserver tous vos documents essentiels en un seul endroit.
- Le module de fixation des objectifs vous permet de créer des plans de développement pour vos employés.
- L'annuaire des personnes vous permet de garder la trace de tous vos employés en un seul endroit.
- Le module de gestion du temps et des présences vous permet de suivre le temps et les présences de vos employés.
- Le module de flux de travail vous aide à automatiser vos processus RH.
La possibilité de voir toutes les personnes impliquées dans les différents départements est bénéfique dans de nombreuses situations à distance.
La conception est conviviale et intuitive, avec un accent évident sur le graphisme.
Vous pouvez également passer d'une vue à l'autre, y compris une vue du club, un organigramme, un aperçu, etc.
Vous disposez ainsi de la vue qui correspond le mieux à vos besoins sans avoir l'impression d'être coincé à un seul endroit.
Tarifs
Prenez contact avec Hibob pour obtenir une tarification personnalisée en fonction du nombre d'employés concernés et de vos besoins spécifiques.
Points forts
- Vous pouvez créer vos flux de travail d'embarquement et de débarquement pour automatiser vos processus.
- Le fait de regrouper les documents des employés en un seul endroit permet de trouver facilement ce que l'on cherche.
Points d'amélioration
- Davantage d'intégrations de paie seraient utiles.
Nouveautés
- Vous pouvez importer une feuille de calcul avec les taux de change des devises que vous utilisez dans votre entreprise.
- Vous pouvez également créer des lignes directrices plus précises et plus souples pour les planificateurs lors de la programmation des congés.
6. Oracle Cloud HCM : Meilleur pour les logiciels RH en cloud.
Oracle Cloud HCM a été conçu pour bien fonctionner dans le nuage.
Cela signifie qu'il est désormais possible de disposer d'une source unique de vérité pour les données relatives à vos employés.
Grâce à sa capacité à offrir la même expérience de premier ordre quel que soit l'appareil utilisé par vos employés, Oracle Cloud HCM est un excellent outil pour la main-d'œuvre à distance.
Vous pouvez également fournir des conseils et une communication sur mesure à chaque employé, ce que peu de logiciels RH à distance peuvent faire.
En outre, il est facile d'utiliser le logiciel de manière flexible et adaptable à mesure que votre entreprise se développe.
Fonctionnalités
- Les demandes de renseignements RH multicanaux peuvent être effectuées via le logiciel, quel que soit l'appareil utilisé par vos employés.
- L'affectation des demandes de service des RH permet de s'assurer que les bonnes personnes travaillent sur les bonnes demandes.
- Les flux de travail personnalisés pour le routage automatique vous aident à créer des flux de travail adaptés à vos besoins spécifiques.
- La collaboration contextuelle vous permet d'avoir toutes les informations pertinentes à portée de main lorsque vous collaborez avec d'autres personnes.
- La base de connaissances intuitive permet de trouver facilement des réponses à vos questions.
Tarifs
Discutez avec eux pour obtenir des prix personnalisés en fonction du nombre d'employés et de vos besoins spécifiques.
7. Rippling : Meilleur pour la sécurité des RH.
Rippling convient aux organisations comptant entre deux et deux mille employés.
Avec un nuage informatique sécurisé conçu pour le lieu de travail moderne, Rippling vous aide à gérer les besoins informatiques de vos employés à partir d'un seul endroit.
Grâce à ses puissantes fonctionnalités, Rippling est parfait pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus RH.
Outre la sécurité, la possibilité de personnaliser chaque aspect du logiciel pour répondre à vos besoins spécifiques distingue Rippling des autres logiciels RH à distance.
Vous pouvez également intégrer plus de 500 applications à l'aide des intégrations de Rippling.
Cela signifie que vous pouvez gérer toutes les données de vos employés en un seul endroit sans utiliser plusieurs logiciels.
Fonctionnalités
- Rippling vous permet de générer des lettres d'offre et des manuels à partir du logiciel, de sorte que vous ne devez pas perdre de temps à créer ces documents à partir de zéro.
- Vous pouvez effectuer des vérifications d'antécédents et des vérifications en ligne, selon les besoins, pour vous assurer rapidement de l'identité et des antécédents authentiques des nouveaux employés.
- L'inscription des employés à l'assurance maladie et au régime 401(k) vous permet de faire adhérer facilement vos employés à ces programmes d'avantages sociaux.
- L'attribution d'une formation sur le harcèlement garantit que vos employés reçoivent la formation nécessaire pour prévenir et traiter le harcèlement au travail.
- La mise en place des applications nécessaires vous permet de donner rapidement et facilement à vos employés tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Tarifs
Vous pouvez voir Rippling en action lors d'une démonstration de produit de 30 minutes avec questions et réponses d'experts.
Cela vous permet également de voir combien coûte le logiciel pour vos besoins spécifiques.
Que sont les logiciels RH pour gérer des équipes à distance ?
Les logiciels RH à distance sont des outils basés sur le cloud computing, auxquels on peut accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Avec l'essor du travail à distance, ces outils sont devenus de plus en plus populaires.
Ils permettent aux équipes RH de gérer les dossiers des employés, de suivre les rôles et les responsabilités des employés, ainsi que d'autres tâches liées aux RH.
Une entreprise disposant d'une main-d'œuvre à distance peut également être amenée à traiter des salaires internationaux et trouver une solution RH à distance avantageuse.
Si les avantages du travail à distance sont indiscutables, les employés à distance posent de nombreux problèmes aux services des RH non préparés.
Les outils modernes sont conçus pour relever ces défis et aider à gérer efficacement ces employés.
Fonctionnalités d'un bon logiciel de gestion des RH
Voici les fonctions clés à analyser si vous souhaitez rechercher un logiciel RH pour vos employés à distance :
Intégration avec d'autres applications
Un système RH performant ne doit pas fonctionner en vase clos. Sa capacité à s'intégrer harmonieusement avec d'autres outils de l'entreprise est cruciale pour une gestion efficace des ressources humaines.
L'existence d'une API robuste permet d'interconnecter le système RH avec d'autres applications essentielles. Cette interopérabilité ouvre la voie à l'automatisation de nombreuses tâches répétitives, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Par exemple, l'intégration avec les outils comptables peut grandement simplifier la gestion de la paie. De même, une connexion avec les plateformes de marketing peut faciliter la communication interne et le partage d'informations entre les départements.
Déploiement et formation
La mise en place d'un nouveau système RH est une étape critique qui nécessite une attention particulière. Un déploiement réussi repose sur plusieurs facteurs clés :
- Une planification minutieuse du processus de transition
- Un soutien technique solide pendant la phase de déploiement
- Une formation complète et adaptée à tous les niveaux d'utilisateurs
- Un suivi post-déploiement pour résoudre rapidement les problèmes éventuels
Il est essentiel que le fournisseur du logiciel propose un accompagnement personnalisé tout au long du processus pour la formation des employés. Cela inclut non seulement la formation initiale, mais aussi un support continu pour garantir une adoption réussie à long terme.
La qualité de la formation influence directement l'efficacité avec laquelle le nouveau système sera utilisé. Des sessions de formation bien conçues, combinant théorie et pratique, permettent aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec l'outil et d'en exploiter tout le potentiel.
Personnalisation et évolutivité
Un logiciel RH efficace doit s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. La personnalisation est donc un aspect crucial à considérer lors du choix d'une solution.
Les systèmes modernes offrent souvent des options de configuration avancées, permettant d'ajuster les workflows, les champs de données et les rapports selon les exigences particulières de l'organisation. Cette flexibilité assure que le logiciel reste pertinent à mesure que l'entreprise évolue.
L'évolutivité est tout aussi importante. Un bon système RH doit pouvoir :
- Accompagner la croissance de l'entreprise
- S'adapter aux changements organisationnels
- Intégrer de nouvelles fonctionnalités au fil du temps
Cette capacité d'évolution garantit un investissement durable et évite les coûts liés à un changement complet de système à court terme.
Analyses et rapports
La prise de décision basée sur les données est devenue incontournable en RH. Un logiciel performant doit offrir des capacités d'analyse robustes pour transformer les données brutes en insights actionnables.
Les fonctionnalités essentielles dans ce domaine incluent :
- Tableaux de bord personnalisables
- Rapports prédéfinis couvrant les KPIs RH clés
- Outils de création de rapports sur mesure
- Analyses prédictives pour anticiper les tendances
Ces outils permettent aux professionnels RH de suivre efficacement les métriques importantes telles que le taux de rotation du personnel, l'engagement des employés ou l'efficacité des programmes de formation.
Gestion des documents et conformité
Un système RH efficace doit également exceller dans la gestion documentaire. Cette fonctionnalité est cruciale pour maintenir l'organisation et la conformité légale de l'entreprise comme :
- Stockage sécurisé des documents sensibles
- Système de classement intuitif et facile à naviguer
- Contrôle des versions pour suivre les modifications
- Rappels automatiques pour les mises à jour de documents
La gestion de la conformité est intimement liée à cette fonction. Un bon logiciel RH aide à suivre les changements réglementaires et à s'assurer que tous les documents et processus sont à jour et conformes aux lois en vigueur.
Avantage clé : La centralisation des documents réduit considérablement le risque d'erreurs et facilite les audits, qu'ils soient internes ou externes.
Gestion des talents et développement des compétences
Dans un marché du travail compétitif, la gestion des talents est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises. Un logiciel RH moderne doit offrir des outils pour soutenir cette fonction critique.
Les fonctionnalités essentielles dans ce domaine incluent :
- Suivi des performances et des objectifs
- Planification de la succession
- Identification des hauts potentiels
- Gestion des programmes de formation et de développement
Un système efficace permet de lier les objectifs individuels aux objectifs de l'entreprise, facilitant ainsi l'alignement stratégique. Il offre également une vision claire des compétences présentes dans l'organisation et aide à identifier les lacunes à combler.
Gestion des congés et des absences
Un aspect souvent négligé mais crucial d'un bon logiciel RH est sa capacité à gérer efficacement les congés et les absences. Cette fonctionnalité contribue grandement à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.
Un système performant dans ce domaine doit offrir :
- Un calendrier intuitif pour visualiser les absences de l'équipe
- Un processus de demande et d'approbation automatisé
- Un suivi précis des soldes de congés
- Des rapports détaillés sur les tendances d'absentéisme
L'automatisation de ces processus réduit considérablement la charge administrative et minimise les erreurs humaines. Elle permet également une meilleure planification des ressources, essentielle pour maintenir la productivité.
Communication interne et engagement des employés
Un logiciel RH moderne ne se limite pas à la gestion administrative. Il joue un rôle crucial dans la facilitation de la communication interne et l'amélioration de l'engagement des employés:
- Plateforme de messagerie intégrée
- Outil de sondage pour recueillir le feedback des employés
- Portail d'information pour les annonces importantes
- Système de reconnaissance des employés
Ces outils favorisent une culture d'entreprise positive et transparente. Ils permettent aux employés de se sentir connectés et valorisés, même dans un contexte de travail à distance.
La capacité d'un logiciel RH à soutenir ces aspects "soft" de la gestion des ressources humaines est de plus en plus reconnue comme un facteur clé de succès dans la rétention et la motivation des talents.
Conclusion
Les meilleurs systèmes de RH à distance sont indispensables aux organisations disposant d'une main-d'œuvre à distance.
Ils offrent aux employés la flexibilité et le soutien nécessaires pour être productifs et engagés.
Lorsque vous choisissez un système, tenez compte des différentes caractéristiques que j'ai évoquées ci-dessus.
De la facilité d'utilisation à la prise en charge d'équipes internationales, ces caractéristiques vous aideront à choisir le bon système pour votre organisation.
Avez-vous utilisé l'un des systèmes figurant sur ma liste ?
Quelle a été votre expérience ?
J'aimerais avoir votre avis dans les commentaires ci-dessous.
Plus d'informations : Vous voulez simplifier au maximum l'intégration des nouveaux employés ?
Cette liste des meilleurs logiciels d'onboarding peut vous aider !
En outre, voici une autre liste des meilleurs logiciels d'entreprise qui sont essentiels pour les grandes entreprises et les entreprises en expansion.
