7 meilleurs logiciels d'onboarding pour les nouveaux employés (2024)

Quels sont les meilleurs logiciels d'onboarding pour les nouveaux employés ?

Voici mon choix des meilleurs logiciels d'onboarding sur le marché.

1. BambooHR.

Meilleur SaaS pour les petites et moyennes entreprises

Si vous souhaitez intégrer vos employés de la manière la plus efficace possible, BambooHR est un excellent logiciel. Il s'agit du meilleur logiciel d'intégration des employés pour les petites entreprises et les entreprises en expansion, car il propose un processus simple qui peut être personnalisé en fonction du flux de travail et des besoins des employés.

• Note : 9.4/10
• Meilleur pour : En général
• Prix : Sur la base de citations
• Remise annuelle : Non

Essayez BambooHR

BambooHR est un logiciel d'onboarding des employés simple et efficace pour les entreprises en expansion. Disponible en deux formules - "Essentials" et "Advantage", vous pouvez bénéficier de fonctionnalités et d'outils adaptés à votre flux de travail et aux besoins de vos employés.

BambooHR implore les entreprises de trouver leur "licorne violette" et de constituer la "dream team" grâce à sa grande variété d'outils. En stockant les dossiers des employés, en organisant les signatures électroniques, en automatisant la paie et le feedback sur les performances, cette solution d'onboarding vous fait gagner du temps, des efforts et du papier.

Ce seul outil peut remplacer votre logiciel de paie et rendre votre entreprise encore plus efficace.

J'ai particulièrement apprécié la fonction de départ qui permet de faire ses adieux aussi facilement que d'onboardinglir de nouvelles personnes. Grâce à cet outil, l'incertitude liée aux salaires et aux avantages sociaux est levée, tandis que l'employé se sent reconnu et écouté, ce qui permet à l'entreprise d'apprendre.

Fonctionnalités

BambooHR comprend des fonctionnalités puissantes dans une interface facile à utiliser. Il facilite l'intégration des nouveaux employés et des responsables du recrutement en combinant les formalités avec la personnalité de votre marque.

Voici une liste des fonctionnalités offertes par BambooHR :

• Base de données des employés
• Application mobile
• Flux de travail RH personnalisés
• Rapports et analyses RH
• Système de suivi des candidats (ATS)
• Embarquement et désembarquement des employés
• Signatures électroniques
• Suivi du temps des employés
• Gestion des temps morts
• Gestion des salaires
• Satisfaction des employés (score de promoteur net des employés)
• Gestion des performances

Tarifs

Bien que BambooHR propose deux formules au choix, la politique de prix reste basée sur des devis. Le seul inconvénient de ce logiciel RH, par ailleurs très fonctionnel, est le fait que la formule de base (Essentials) ne contient pas suffisamment de fonctionnalités.

1. Pack Essentiel

• Dossiers des employés
• Stockage des documents
• Calendrier de l'entreprise

2. Avantage Pack

• Signature électronique
• Niveaux d'accès personnalisés
• Piste d'audit

Compléments

• Service complet de déclaration d'impôts
• Flux d'approbation
• Commentaires des pairs et bien plus encore

Les modules complémentaires proposés par BambooHR permettent aux entreprises de personnaliser leurs offres en fonction de la taille de leurs effectifs, du processus d'intégration, etc.

2. ClearCompany.

Meilleur système de gestion des talents

Lorsqu'il s'agit d'effectuer des tâches cruciales liées aux employés, ClearCompany est difficile à battre. Du sourcing et de l'acquisition de talents à la gestion des performances et à l'analyse, ClearCompany offre un excellent support pour chaque étape du cycle de vie de vos employés.

• Note : 8.9/10
• Meilleur pour : Gestion des talents
• Prix : Sur la base de citations
• Remise annuelle : Non

Essayez ClearCompany

Forte de 16 ans d'expérience dans le secteur industriel, ClearCompany met en place des pratiques d'onboarding et d'embauche efficaces pour votre entreprise.

Embaucher, retenir, engager et pomper des employés performants n'est plus une tâche avec ClearCompany qui rationalise ces processus dans un système de gestion tout-en-un. Pour ce faire, elle comprend les objectifs uniques de votre entreprise et fournit des solutions pertinentes.

Le système de suivi des candidats de ClearCompany garantit un taux de réussite de 90 % en matière d'embauche, car il suit une approche fondée sur les rôles pour recruter des employés vedettes potentiels. Il ne laisse rien au hasard pour séduire les candidats et les équipes de recrutement grâce à sa technologie de pointe et son efficacité.

Fonctionnalités

Ce logiciel d'engagement des employés est votre solution unique pour attirer, engager et gérer les talents. Votre travail sera plus facile grâce à ses outils intuitifs et personnalisables, tandis que les nouvelles recrues seront plus performantes et resteront plus longtemps.

Certaines des caractéristiques importantes de ClearCompany sont les suivantes :

• Système de suivi des candidats
• Les textos des candidats
• Application mobile
• Programmes d'entretien, directives et commentaires
• Gestion des lettres d'offre
• Analyse du recrutement
• Présentation des nouveaux employés
• Conformité et gestion I-9
• E-Verify, WOTC et vérification des antécédents.
• Gestion des dispositifs et des équipements
• Analyse de l'embarquement
• Intégration de la paie et du SIRH
• Examens des nouvelles recrues
• Examens basés sur le temps
• Examens par les pairs et reconnaissance
• Analyse des performances
• Commentaires du manager
• Enquêtes sur l'engagement
• Intégration de Slack
• Retour d'information en temps réel

Tarifs

Les politiques de prix de ClearCompany sont adaptées à vos besoins, vous devrez donc les contacter pour obtenir un devis.

Soyez assuré qu'ils suivent un système de tarification transparent et vous apportent tous les outils dont vous avez besoin sur un seul plateau.

3. SIRH Hibob.

Meilleure solution flexible pour les entreprises en expansion

Je vous conseille de consulter le SIRH Hibob pour garantir une excellente expérience aux employés actuels et nouveaux. Vous pouvez également consulter divers rapports et données pour vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement.

• Note : 8.5/10
• Meilleur pour : Flexibilité
• Prix : Sur la base de citations
• Remise annuelle : Non

Essayez le SIRH Hibob

Le nom "Hibob" lui-même sonne frais et accueillant, et c'est précisément l'image que vos clients vont se faire de votre entreprise avec ce logiciel de gestion des ressources humaines axé sur le design. Après tout, le rôle des ressources humaines ne se limite pas à la gestion des effectifs et du capital humain.

Puisque Hibob vise à mettre les humains au premier plan, il suit une vibration de médias sociaux dans toute son interface. L'aspect familier met les nouvelles recrues à l'aise et améliore leur expérience d'employé (EX) tout en fournissant des données et des rapports essentiels aux gestionnaires.

J'aime la façon dont Hibob se concentre sur la création d'une culture d'entreprise avec des fonctions comme les Clubs qui permettent aux employés de se connecter en fonction de leurs hobbies et de leurs "superpouvoirs". Shoutouts est une autre fonctionnalité intéressante pour faire des annonces à l'échelle de l'entreprise, avec des GIFs et des emojis amusants.

C'est sans conteste l'un de mes systèmes SIRH préférés sur le marché.

Fonctionnalités

Cet outil d'onboarding des employés ne se contente pas d'automatiser la paperasserie et les autres flux de travail, mais il le fait de manière créative et interactive. La flexibilité est également une autre priorité de ce logiciel d'onboarding, de sorte que vos employés se sentent informés et intégrés dès le premier jour.

Voici quelques caractéristiques qui font d'Hibob le favori des entreprises en croissance :

• Analyse en temps réel
• Suivre les tendances en matière d'analyse des personnes
• Intégration de Perkbox
• Applications d'auto-inscription pour les pensions
• Chèques de garde d'enfants
• Avantages sociaux personnalisables
• Des commentaires et des sondages engageants
• Tableau de bord interactif et inclusif de l'entreprise
• Organigramme de Dynamic
• Identification de genre non-binaire
• Organiser les documents de l'entreprise
• Clubs d'intérêt et de loisirs
• Intégration de Cassiopée
• Examens des performances
• Flux d'embarquement automatisés
• Flux de travail avant l'embarquement
• Embarquement personnalisé
• Analyse automatisée des RH
• Gestion simplifiée des présences
• Politiques personnalisées

Tarifs

Comme Hibob est axé sur la flexibilité et la fonctionnalité, il propose ses outils et services dans des formules personnalisées à des tarifs avantageux. Cependant, il n'y a pas de prix fixes, vous devrez donc entrer en contact avec le représentant du service clientèle.

4. Workday HCM.

Meilleur pour le travail à distance ou hybride

Idéal pour le travail à distance, Workday HCM dispose d'un module de recrutement qui facilite la recherche et le contrôle des candidats. Vous pouvez également utiliser ce logiciel pour élaborer des programmes de formation à l'intention de vos nouvelles recrues et de vos employés actuels en leur donnant les compétences dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle.

• Note: 8.2/10
• Meilleur pour : Travailleurs à distance
• Prix : Sur la base de citations
• Remise annuelle : Non

Essayez Workday HCM

Approuvé par les plus grandes entreprises du monde comme Dell, le système de gestion du capital humain de Workday permet aux entreprises de s'adapter au marché dynamique. La majorité des lieux de travail devenant distants, ce logiciel HCM vous aide à recruter des talents et à les former à la perfection.

Il est doté d'un outil d'analyse augmentée qui permet aux responsables de disposer de vastes données pour identifier les opportunités et les risques. Les données sur les employés sont associées à une "histoire" et pas seulement à des chiffres, ce qui vous permet de saisir les paramètres importants et de modifier les tâches d'intégration en conséquence.

Avec Peakon comme l'une des intégrations, Workday HCM aide l'équipe RH à comprendre les besoins des employés et à créer des plans pour améliorer les EX. Peakon permet également d'obtenir un retour d'information et de maintenir des tableaux de bord en temps réel pour assurer la productivité et la collaboration.

Fonctionnalités

Workday HCM suit une stratégie de gestion des talents qui est conçue sur mesure en fonction de vos compétences et des objectifs de l'entreprise. Vous pouvez élaborer des plans et des avantages qui rationalisent vos effectifs, répondent aux besoins des employés et garantissent une amélioration remarquable de l'efficacité des RH.

Voici quelques fonctionnalités qui font de Workday HCM l'un des meilleurs produits du marché :

• Suivi de l'engagement et du sentiment des employés
• Données de santé et de sécurité en temps réel
• Identifier les risques par le biais de scénarios hypothétiques
• Un aperçu des compétences pour trouver et intégrer des talents essentiels
• Relier les travailleurs aux ressources de santé
• Orientation professionnelle personnalisée
• Analyse augmentée
• Processus d'automatisation de l'attraction au paiement
• Tableaux de bord sur l'équité salariale
• Outils d'analyse de la rémunération
• Intégration des RH
• Gestion de la main-d'œuvre mondiale
• Structures organisationnelles et modélisation flexibles
• Administration centrale des prestations
• Gestion agile de la rémunération
• Gestion complète du profil des travailleurs et des compétences
• Acquisition de talents
• Gestion des performances

Tarifs

Comme la plupart des outils d'onboarding de cette liste, Workday HCM propose également ses services sur la base d'un devis.

5. Talmundo.

Meilleur moyen de personnaliser le processus d'intégration des employés

J'aime Talmundo car il permet des degrés de personnalisation très variés et centralise toutes les informations dont vous avez besoin pour vos nouvelles recrues. Cela signifie que vous pouvez utiliser des modèles pour chaque nouvelle recrue tout en adaptant l'expérience à chaque individu. De plus, il est facile de suivre les progrès de chacun tout en sachant ce qui doit être fait ensuite.

• Note : 7.7/10
• Meilleur pour : Personnalisations
• Prix: Sur la base de devis
• Remise annuelle : Non

Essayer Talmundo

Le prochain sur la liste est Talmundo qui numérise l'expérience d'onboarding sans perdre la touche humaine personnalisable. Vous apprécierez la rapidité et la facilité avec lesquelles vous pouvez programmer et personnaliser le processus d'onboarding des employés, afin de créer la meilleure impression possible dès le premier jour.

Ce logiciel garantit 33 % d'engagement en plus, 70 % de productivité en plus et 82 % de rétention des employés en plus. Cela signifie une charge de travail moindre et des employés satisfaits, les meilleurs talents restant plus longtemps. Le logiciel permet également de marquer l'application afin qu'elle représente votre entreprise comme aucune autre.

Talmundo utilise l'IA pour simplifier le processus d'intégration des nouveaux employés et propose un chatbot nommé Eva (qui peut être modifié ultérieurement) pour répondre aux questions liées à l'intégration. Cette technologie de classe mondiale permet aux entreprises de s'améliorer dans un contexte dynamique et difficile.

Fonctionnalités

La solution logicielle d'intégration de Talmundo est personnalisée, simple et interactive. Les quiz et les listes de tâches font partie des fonctionnalités les plus populaires, appréciées à la fois par les responsables RH et les nouveaux embauchés, car elles permettent à chacun de se sentir connecté, confiant et responsabilisé.

Voici quelques fonctionnalités de Talmundo qui peuvent réinventer le processus d'onboarding de votre entreprise :

• Chatbot numérique
• Contrôles préprogrammés
• Rappels
• Intégration avec le SIRH existant
• Listes de tâches interactives
• Identification des obstacles et des points sensibles
• Analyses détaillées
• Quiz d'intégration
• Spécialistes de l'intégration en interne

Tarifs

Talmundo propose également ses outils d'onboarding à un prix négociable. Vous devrez contacter l'équipe pour voir en action leur technologie qui change la donne. Vous pouvez également programmer un appel de 15 minutes pour en savoir plus sur leur politique de prix.

6. Zenefits.

Meilleure solution d'intégration à petit budget

Zenefits permet aux entreprises à petit budget de gérer les membres de leur équipe en toute simplicité. Sa puissante plate-forme RH est conviviale, de sorte que vous n'avez pas besoin de passer du temps à la comprendre. De la rationalisation du processus d'embarquement au suivi des évaluations de performance, ce logiciel a beaucoup à offrir.

Comme son nom l'indique, ce logiciel garantit la satisfaction des employés par le biais de paies et d'avantages sociaux ponctuels, gérés par le flux de données automatisé. En fonction des besoins de vos employés, vous pouvez personnaliser et mettre en place des prestations de santé complètes ainsi que des avantages ponctuels pour l'équipe.

Le paiement des membres de l'équipe n'est pas non plus un problème car ce logiciel offre une interface simple et rapide pour vous aider à accomplir les tâches en quelques clics. Les garanties intégrées sont un ajout pratique pour s'assurer que les utilisateurs se conforment aux règles et réglementations gouvernementales.

Fonctionnalités

La gestion du personnel est complexe, mais avec Zenefits, vous pouvez embaucher et retenir la crème de la crème, améliorer l'expérience et la productivité des employés et réduire les erreurs liées à la paperasserie.

Voici quelques fonctionnalités de Zenefits que vous devez absolument découvrir :

• Envoi automatique de lettres d'offre
• Intégration de Checkr pour une vérification rapide et fiable des antécédents
• Compatible avec les appareils mobiles
• Documents fiscaux créés numériquement
• Signatures électroniques
• Connexion automatique via des intégrations populaires
• Organigrammes de Dynamic
• Flux de travail automatisés (promotions, transferts, etc.)
• Synchronisation des données en temps réel sur l'ensemble de la plateforme Zenefits
• Politiques du PTO
• Gérer et approuver les demandes
• Dates de fermeture
• Calculateur de solde de PTO
• Statistiques sur l'égalité des chances
• Activités liées aux effectifs
• Générer et stocker automatiquement les documents des travailleurs
• Mettre à jour et classer les manuels des employés
• W-4 et I-9 numériques
• Approvisionnement des comptes

Tarifs

La politique de prix de Zenefits est répartie de manière pratique sur trois niveaux. En outre, vous pouvez contacter l'équipe de vente pour opter pour le plan Enterprise, qui peut être personnalisé et tarifé en fonction de vos besoins,

1. Essentiels à 8 $/mois par employé

• Core HR
• Application mobile
• Intégrations avec des applications de productivité comme Slack, Salesforce, GSuite, etc.

2. Croissance à 14 $/mois par employé

• Temps et calendrier
• Gestion des performances
• Gestion de la rémunération

3. Zen à 21 $/mois par employé

• Enquêtes sur l'engagement des employés
• Centre de ressources humaines
• Mesurer le bien-être et la productivité des employés

Compléments

• Services de conseil à 8 $/mois par employé
• Paie à 6 $/mois par employé
• Administration des avantages en utilisant son propre courtier à 5 $/mois par employé

Il est intéressant de noter que les petites entreprises peuvent essayer Payroll gratuitement pendant un an. Notez que les prix mentionnés ci-dessus se rapportent à la facture annuelle. Les prix sont susceptibles de changer si vous choisissez de payer sur une base mensuelle.

7. Eddy.

Meilleure solution d'embarquement sans papier

Avec Eddy, vous pouvez mener votre processus d'intégration des employés de manière efficace, sans la complexité des formalités et de la paperasse. L'embauche, l'intégration, la gestion et le paiement des employés deviennent beaucoup plus faciles et durables grâce à cette solution RH entièrement numérique.

Qu'il s'agisse de propriétaires de petites entreprises ou d'administrateurs de bureaux, tout le monde peut bénéficier des fonctionnalités simples d'Eddy. Tous les documents de votre entreprise et de vos employés peuvent être créés, partagés et stockés sous forme numérique, de sorte que vous n'aurez plus à faire face à la perte de données, au manque de stockage au bureau et aux coupures de papier.

Comme l'équipe des RH est généralement surchargée de travail, Eddy a mis en place une fonction d'auto-intégration. Celle-ci permet aux nouvelles recrues de prendre les choses en main en créant leur profil Eddy, en signant électroniquement des documents, et plus encore.

Fonctionnalités

Nous sommes tous d'accord pour dire que le premier jour au bureau est généralement le plus difficile, avec une paperasse qui s'accumule et trop de choses à assimiler. Mais grâce à la grande fonctionnalité d'Eddy, les nouveaux membres de l'équipe peuvent accomplir les formalités à l'avance et profiter d'un premier jour passionnant et productif.

Voici ce qu'Eddy a à offrir :

• Créer, partager, stocker et signer électroniquement des documents RH
• Embarquement en libre-service
• Liste des tâches à accomplir par les nouveaux employés
• Messages du premier jour
• Pipeline personnalisé par glisser-déposer
• Actions d'étape automatisées
• Collaboration de l'équipe d'embauche
• Publication en un clic sur les sites d'emploi
• Répertoire et profils des employés
• Des notes simples et polyvalentes
• Gestion des congés payés
• Déclarations fiscales trimestrielles et annuelles
• Rapport sur les nouveaux embauchés
• Préparation, dépôt et distribution de W-2 en fin d'année

Tarifs

Eddy offre des outils d'onboarding puissants et efficaces en suivant un plan de tarification "par mois, par employé". Cela vous permet de payer exactement ce dont vous avez besoin au fur et à mesure que votre entreprise et votre personnel se développent.

Plate-forme Eddy à 8 $/mois par employé

• Embarquement
• Suivi de la formation
• Stockage des documents et signatures électroniques
• Suivi des PTO
• Suivi et stockage des données des employés
• Suivi du temps

Compléments

• Paie à 8 $/mois par employé
• Suivi des candidats à 99 $/mois par employé
• Conseiller RH à 49 $/mois par employé

Bien qu'elle suive un plan de tarification fixe, Eddy propose également des devis personnalisés. N'hésitez pas à ajouter ou à supprimer des fonctionnalités de votre plateforme RH.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration pour les nouveaux employés ?

Le processus d'intégration des employés consiste à présenter aux nouvelles recrues les membres de l'équipe existante, le lieu de travail, le code de conduite, etc. Le temps nécessaire à l'intégration peut varier selon le type et la taille de l'entreprise.

La plupart des petites entreprises le font en un jour, tandis que d'autres prennent des mois. Le seul dénominateur commun est la paperasserie et les formalités fastidieuses auxquelles le nouvel employé est confronté le premier jour. Par conséquent, les professionnels du recrutement sont également accablés par des tonnes de tâches.

C'est alors qu'un logiciel d'onboarding des employés intervient pour coordonner les différentes tâches et améliorer le processus d'orientation et d'onboarding des employés. Pendant que vos nouvelles recrues ont un aperçu de la culture d'entreprise, vous pouvez créer une première impression durable de l'entreprise.

Pourquoi utiliser un logiciel pour l'intégration des nouveaux employés ?

Une expérience d'intégration négative rend les nouvelles recrues deux fois plus susceptibles d'envisager d'autres opportunités d'emploi. Le programme d'intégration des employés est donc un élément crucial des processus RH, du cycle de vie des employés et de la gestion des talents.

Certains des avantages d'une solution logicielle efficace d'onboarding des employés sont présentés ci-dessous :

1. Fournir un modèle d'intégration transparent

De nombreux outils d'intégration des employés fournissent des modèles qui décrivent ce que les nouvelles recrues doivent faire avant, pendant et après le premier jour. Cela permet de répartir les tâches, de contrôler les progrès et de garantir la satisfaction des employés en toute transparence.

2. Réduit la paperasse désorganisée

À l'ère du numérique, il est préférable de se débarrasser de la paperasse. Non seulement c'est une corvée, mais c'est aussi une menace majeure pour l'environnement. C'est pourquoi les programmes d'onboarding numérique aident à rendre le processus sans tracas et sans papier.

Ainsi, les nouveaux arrivants peuvent rapidement accomplir leurs formalités par voie numérique, et les professionnels des RH peuvent se concentrer sur d'autres tâches.

3. Offre une interface utilisateur tout-en-un

La plupart des systèmes de gestion de l'intégration comprennent des fonctions de gestion efficace des employés, des salaires, des avantages sociaux, etc. Ainsi, vous obtenez toutes les informations centralisées dans un logiciel convivial mais avancé.

Soyez assuré que toutes les données sensibles resteront en sécurité, mais qu'elles ne seront qu'à quelques clics de vous.

4. Capacités de libre-service

Vos professionnels des RH ont déjà beaucoup à faire. L'utilisation d'un logiciel d'intégration efficace peut contribuer à impliquer les nouvelles recrues dans le processus grâce à des fonctions d'intégration autonome. Cela leur permet de s'occuper du processus d'intégration à l'avance et de commencer à travailler réellement dès le premier jour.

En fait, selon Glassdoor, un onboarding réussi augmente la productivité de plus de 70 %.

Questions fréquemment posées

Comment choisir le bon logiciel d'intégration ?

Le "bon" logiciel dépend des besoins de votre entreprise. Par exemple, certaines petites entreprises peuvent ne pas avoir besoin de l'ensemble des outils d'onboarding et de gestion des RH proposés par ClearCompany.

C'est pourquoi j'ai mentionné ce pour quoi chaque logiciel est le meilleur tout au long de la revue.

Combien de temps doit durer le processus d'intégration ?

La plupart des professionnels des RH estiment que l'intégration doit durer au moins trois mois. Toutefois, on constate qu'en allongeant cette durée tout au long de la première année d'un employé, on obtient une meilleure rétention, une meilleure productivité, un meilleur confort et de meilleures relations avec les employés.

Résumé.

Le programme d'intégration de votre entreprise peut faire ou défaire la première impression des nouveaux employés. Selon une étude, 69 % des employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise pendant trois ans après une expérience d'onboarding impressionnante.

Voici les outils d'onboarding des employés qui sont sûrs d'augmenter la rétention des talents et la satisfaction des employés :

• BambooHR : le meilleur SaaS pour les petites et moyennes entreprises
• ClearCompany : Meilleur système de gestion des talents
• SIRH Hibob : Meilleure solution flexible pour les entreprises en expansion
• Workday HCM : Meilleure solution pour les lieux de travail distants ou hybrides
• Talmundo : Meilleure solution pour personnaliser le processus d'onboarding des employés
• Zenefits : Meilleure solution d'intégration à petit budget
• Eddy : Meilleure solution d'embarquement sans papier

N'oubliez pas que vos employés sont un atout pour l'entreprise. Il est donc essentiel de les choisir judicieusement et de retenir les meilleurs éléments pour atteindre votre objectif organisationnel.

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